Сотрудник уехал в командировку раньше
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник уехал в командировку раньше (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация возместить работнику расходы на проезд к месту командирования, если работник совершил выезд в день, непосредственно предшествующий дате начала командировки, указанной в приказе о направлении работника в служебную командировку?
(Консультация эксперта, 2024)На портале Онлайнинспекция.РФ (https://онлайнинспекция.рф) (обращение от 21.06.2021) разъяснено, что закон не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот по согласованию с работодателем выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
(Консультация эксперта, 2024)На портале Онлайнинспекция.РФ (https://онлайнинспекция.рф) (обращение от 21.06.2021) разъяснено, что закон не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот по согласованию с работодателем выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
"Годовой отчет 2023"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)На практике случается, что сотрудники уезжают в командировку ранее даты, указанной в приказе, или возвращаются к месту работу позднее на несколько дней.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)На практике случается, что сотрудники уезжают в командировку ранее даты, указанной в приказе, или возвращаются к месту работу позднее на несколько дней.
Нормативные акты
Постановление НКТ СССР, Наркомфина СССР, НКИД СССР от 16.02.1924 N 70/409
"Об оплате работников в учреждениях СССР за границей"Примечание 1: Не выдаются подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР. Командировочные (суточные, путевые) расходы по обратному переезду, в случаях, когда работники уезжают из-за границы по личному желанию ранее шестимесячного срока - не уплачиваются.
"Об оплате работников в учреждениях СССР за границей"Примечание 1: Не выдаются подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР. Командировочные (суточные, путевые) расходы по обратному переезду, в случаях, когда работники уезжают из-за границы по личному желанию ранее шестимесячного срока - не уплачиваются.
Постановление НКТ СССР, Наркомфина СССР, НКИД СССР от 21.09.1925 N 245/530
"Об изменении примечания 1 к ст. 4 и ст. 6 постановления Народных Комиссариатов Труда, Финансов и Иностранных Дел СССР от 16 февраля 1924 г. N 70/409 "об оплате работников в учреждениях СССР за границей""В случаях, когда работники уезжают из-за границы по собственному желанию ранее шестимесячного срока, подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР не выдаются и командировочные расходы по обратному переезду не оплачиваются".
"Об изменении примечания 1 к ст. 4 и ст. 6 постановления Народных Комиссариатов Труда, Финансов и Иностранных Дел СССР от 16 февраля 1924 г. N 70/409 "об оплате работников в учреждениях СССР за границей""В случаях, когда работники уезжают из-за границы по собственному желанию ранее шестимесячного срока, подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР не выдаются и командировочные расходы по обратному переезду не оплачиваются".
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 28.02.2024 N 6 по делу N РНП-78-351/24
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Однако в период с 19.02.2024 по 22.02.2024 включительно в связи со служебной необходимостью для посещения семинара ВШЭ "Технологии управления медицинской организацией", а также проведения рабочих встреч с поставщиками на предмет проведения переговоров, согласования основных условий для заключения договоров поставки медицинской продукции Генеральный директор уехала из города в командировку в г. Москва.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Однако в период с 19.02.2024 по 22.02.2024 включительно в связи со служебной необходимостью для посещения семинара ВШЭ "Технологии управления медицинской организацией", а также проведения рабочих встреч с поставщиками на предмет проведения переговоров, согласования основных условий для заключения договоров поставки медицинской продукции Генеральный директор уехала из города в командировку в г. Москва.
Вопрос: Работник был направлен в командировку в Турцию, по окончании которой по согласованию с работодателем остался там для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязан ли работодатель в этом случае оплатить работнику обратный проезд? Нарушит ли работник в такой ситуации трехдневный срок представления авансового отчета по командировке?
(Консультация эксперта, 2013)По нашему мнению, следует учитывать, что названные расходы на проезд из Турции к месту расположения работодателя должны быть понесены работником в любом случае вне зависимости от причины и срока его пребывания в месте назначения. ТК РФ не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот, по согласованию с работодателем, выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
(Консультация эксперта, 2013)По нашему мнению, следует учитывать, что названные расходы на проезд из Турции к месту расположения работодателя должны быть понесены работником в любом случае вне зависимости от причины и срока его пребывания в месте назначения. ТК РФ не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот, по согласованию с работодателем, выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
Статья: Командировки: НДФЛ с оплаты проезда
(Прокофьева Т.М.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 14)По общему правилу не облагаются НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы работника на проезд до места командировки и обратно, оплаченные работодателем (п. 3 ст. 217 НК РФ). Однако в Налоговом кодексе РФ ничего не сказано о случае, когда работник уезжает в командировку раньше, чем указано в приказе (распоряжении) о командировании, или возвращается из командировки позже установленной даты. В связи с этим Минфин России прояснил ситуацию.
(Прокофьева Т.М.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 14)По общему правилу не облагаются НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы работника на проезд до места командировки и обратно, оплаченные работодателем (п. 3 ст. 217 НК РФ). Однако в Налоговом кодексе РФ ничего не сказано о случае, когда работник уезжает в командировку раньше, чем указано в приказе (распоряжении) о командировании, или возвращается из командировки позже установленной даты. В связи с этим Минфин России прояснил ситуацию.
Статья: В каких случаях для целей заполнения справки 2-НДФЛ доход квалифицируется по кодам 2510, 2520, 2530?
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Оплата стоимости проезда от места командирования до места нахождения организации-работодателя, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (и другие аналогичные ситуации, когда работник уезжает (возвращается) в командировку (из командировки) позже или ранее даты начала командировки)
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Оплата стоимости проезда от места командирования до места нахождения организации-работодателя, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (и другие аналогичные ситуации, когда работник уезжает (возвращается) в командировку (из командировки) позже или ранее даты начала командировки)
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Сотрудник ООО, состоящий в должности заместителя генерального директора по управлению персоналом, направлен в командировку на 5 дней, однако уехал из города раньше, т.е. отсутствовал на рабочем месте в течение более двух дней. Разъездной характер работы истца не предоставляет ему право свободно передвигаться по стране в рабочее время в момент, когда истец был направлен в командировку в конкретный город на определенный срок.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Сотрудник ООО, состоящий в должности заместителя генерального директора по управлению персоналом, направлен в командировку на 5 дней, однако уехал из города раньше, т.е. отсутствовал на рабочем месте в течение более двух дней. Разъездной характер работы истца не предоставляет ему право свободно передвигаться по стране в рабочее время в момент, когда истец был направлен в командировку в конкретный город на определенный срок.
Статья: Командировочные расходы и НДФЛ: спорные ситуации
(Слободняк И.А., Антипина П.В.)
("Финансы", 2021, N 2)Но на практике возможна и другая ситуация. Например, сразу после служебной поездки или перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки или в ином месте, приближенном именно к месту командировки. То есть к месту служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов является доходом, полученным работником в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
(Слободняк И.А., Антипина П.В.)
("Финансы", 2021, N 2)Но на практике возможна и другая ситуация. Например, сразу после служебной поездки или перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки или в ином месте, приближенном именно к месту командировки. То есть к месту служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов является доходом, полученным работником в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
Вопрос: ...Работник не вышел на работу, а на следующий день уезжает в длительную командировку. Можно ли объявить ему выговор в период командировки? В каком виде нужно получить объяснения о причинах прогула?
(Консультация эксперта, 2018)Вопрос: Работник не вышел на работу, а на следующий день уезжает в ранее запланированную длительную командировку. Вправе ли работодатель объявить работнику выговор в период его командировки, если работник до отъезда напишет объяснение и причины прогула окажутся неуважительными? Можно ли объявить выговор, если он до отъезда объяснения не представит? В каком виде нужно получить объяснения работника о причинах прогула во время командировки (по электронной почте, по почте и т.п.)?
(Консультация эксперта, 2018)Вопрос: Работник не вышел на работу, а на следующий день уезжает в ранее запланированную длительную командировку. Вправе ли работодатель объявить работнику выговор в период его командировки, если работник до отъезда напишет объяснение и причины прогула окажутся неуважительными? Можно ли объявить выговор, если он до отъезда объяснения не представит? В каком виде нужно получить объяснения работника о причинах прогула во время командировки (по электронной почте, по почте и т.п.)?
Статья: Расходы на командировку. Анализ споров
(Демидова И.)
("Трудовое право", 2020, N 4)Далее из анализа судебной практики можно заметить, что нередки вопросы, когда предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на несколько дней, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?
(Демидова И.)
("Трудовое право", 2020, N 4)Далее из анализа судебной практики можно заметить, что нередки вопросы, когда предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на несколько дней, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?
Статья: Актуальный вопрос: как учесть расходы на командировку, если работник объединил ее с отпуском?
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 19)Допустим, сотрудник выехал к месту командировки раньше лишь на несколько дней. Например, командировка начинается с понедельника, но с разрешения руководителя работник уехал в пятницу, чтобы провести в месте назначения выходные дни. В этом случае стоимость проезда к месту командировки, компенсированная сотруднику, не является его доходом. Значит, с этой суммы организация не обязана удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения приведены в Письмах Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329 и от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545.
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 19)Допустим, сотрудник выехал к месту командировки раньше лишь на несколько дней. Например, командировка начинается с понедельника, но с разрешения руководителя работник уехал в пятницу, чтобы провести в месте назначения выходные дни. В этом случае стоимость проезда к месту командировки, компенсированная сотруднику, не является его доходом. Значит, с этой суммы организация не обязана удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения приведены в Письмах Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329 и от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545.
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Бывает, что работник согласовал с директором ОБСЗП, получил разрешающую резолюцию на своем заявлении, однако после этого приказ об отпуске не был издан (потому что директор заболел, уехал в командировку или по иным причинам). Если в этом случае работник уйдет в отпуск, то в случае судебного спора сложно спрогнозировать исход. Практике известны случаи, когда такое отсутствие не признавалось самовольным уходом, в том числе и потому, что ТК РФ вообще не требует издания приказа, а говорит о предоставлении отпуска по заявлению работника, по соглашению сторон.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Бывает, что работник согласовал с директором ОБСЗП, получил разрешающую резолюцию на своем заявлении, однако после этого приказ об отпуске не был издан (потому что директор заболел, уехал в командировку или по иным причинам). Если в этом случае работник уйдет в отпуск, то в случае судебного спора сложно спрогнозировать исход. Практике известны случаи, когда такое отсутствие не признавалось самовольным уходом, в том числе и потому, что ТК РФ вообще не требует издания приказа, а говорит о предоставлении отпуска по заявлению работника, по соглашению сторон.