Сотрудник уехал в командировку раньше
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник уехал в командировку раньше (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация возместить работнику расходы на проезд к месту командирования, если работник совершил выезд в день, непосредственно предшествующий дате начала командировки, указанной в приказе о направлении работника в служебную командировку?
(Консультация эксперта, 2024)На портале Онлайнинспекция.РФ (https://онлайнинспекция.рф) (обращение от 21.06.2021) разъяснено, что закон не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот по согласованию с работодателем выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
(Консультация эксперта, 2024)На портале Онлайнинспекция.РФ (https://онлайнинспекция.рф) (обращение от 21.06.2021) разъяснено, что закон не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот по согласованию с работодателем выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
"Годовой отчет 2023"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)На практике случается, что сотрудники уезжают в командировку ранее даты, указанной в приказе, или возвращаются к месту работу позднее на несколько дней.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)На практике случается, что сотрудники уезжают в командировку ранее даты, указанной в приказе, или возвращаются к месту работу позднее на несколько дней.
Нормативные акты
Постановление НКТ СССР, Наркомфина СССР, НКИД СССР от 16.02.1924 N 70/409
"Об оплате работников в учреждениях СССР за границей"Примечание 1: Не выдаются подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР. Командировочные (суточные, путевые) расходы по обратному переезду, в случаях, когда работники уезжают из-за границы по личному желанию ранее шестимесячного срока - не уплачиваются.
"Об оплате работников в учреждениях СССР за границей"Примечание 1: Не выдаются подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР. Командировочные (суточные, путевые) расходы по обратному переезду, в случаях, когда работники уезжают из-за границы по личному желанию ранее шестимесячного срока - не уплачиваются.
Постановление НКТ СССР, Наркомфина СССР, НКИД СССР от 21.09.1925 N 245/530
"Об изменении примечания 1 к ст. 4 и ст. 6 постановления Народных Комиссариатов Труда, Финансов и Иностранных Дел СССР от 16 февраля 1924 г. N 70/409 "об оплате работников в учреждениях СССР за границей""В случаях, когда работники уезжают из-за границы по собственному желанию ранее шестимесячного срока, подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР не выдаются и командировочные расходы по обратному переезду не оплачиваются".
"Об изменении примечания 1 к ст. 4 и ст. 6 постановления Народных Комиссариатов Труда, Финансов и Иностранных Дел СССР от 16 февраля 1924 г. N 70/409 "об оплате работников в учреждениях СССР за границей""В случаях, когда работники уезжают из-за границы по собственному желанию ранее шестимесячного срока, подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР не выдаются и командировочные расходы по обратному переезду не оплачиваются".
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 28.02.2024 N 6 по делу N РНП-78-351/24
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Однако в период с 19.02.2024 по 22.02.2024 включительно в связи со служебной необходимостью для посещения семинара ВШЭ "Технологии управления медицинской организацией", а также проведения рабочих встреч с поставщиками на предмет проведения переговоров, согласования основных условий для заключения договоров поставки медицинской продукции Генеральный директор уехала из города в командировку в г. Москва.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Однако в период с 19.02.2024 по 22.02.2024 включительно в связи со служебной необходимостью для посещения семинара ВШЭ "Технологии управления медицинской организацией", а также проведения рабочих встреч с поставщиками на предмет проведения переговоров, согласования основных условий для заключения договоров поставки медицинской продукции Генеральный директор уехала из города в командировку в г. Москва.
Вопрос: Работник направляется в командировку в рабочие дни - с понедельника по пятницу. Разрешается (при согласовании с работодателем) прибыть в место командировки раньше - на выходных, и задержаться после командировки также на выходные дни. В какой день работнику можно улететь - в пятницу (после рабочего дня) или в субботу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)При этом следует также учесть, что закон не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот по согласованию с работодателем выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)При этом следует также учесть, что закон не содержит оговорок, из которых можно было бы заключить, что работодатель не обязан возмещать командированному работнику расходы на проезд, если тот по согласованию с работодателем выезжает в место командирования раньше или уезжает оттуда позже установленного срока командировки.
Статья: В каких случаях для целей заполнения справки 2-НДФЛ доход квалифицируется по кодам 2510, 2520, 2530?
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Оплата стоимости проезда от места командирования до места нахождения организации-работодателя, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (и другие аналогичные ситуации, когда работник уезжает (возвращается) в командировку (из командировки) позже или ранее даты начала командировки)
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Оплата стоимости проезда от места командирования до места нахождения организации-работодателя, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (и другие аналогичные ситуации, когда работник уезжает (возвращается) в командировку (из командировки) позже или ранее даты начала командировки)
Статья: Расходы на командировку. Анализ споров
(Демидова И.)
("Трудовое право", 2020, N 4)Далее из анализа судебной практики можно заметить, что нередки вопросы, когда предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на несколько дней, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?
(Демидова И.)
("Трудовое право", 2020, N 4)Далее из анализа судебной практики можно заметить, что нередки вопросы, когда предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на несколько дней, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?
Статья: Прочие расходы в налоговом учете: далеко не мелочь
(Слободняк И.А.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2011, N 10)Не исключается и такая ситуация: сразу после служебной поездки или непосредственно перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. То есть в место служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов опять-таки является доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ. Правда, во всех приведенных случаях при согласии самой организации Минфин не возражает против признания расходов для целей налогообложения прибыли.
(Слободняк И.А.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2011, N 10)Не исключается и такая ситуация: сразу после служебной поездки или непосредственно перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. То есть в место служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов опять-таки является доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ. Правда, во всех приведенных случаях при согласии самой организации Минфин не возражает против признания расходов для целей налогообложения прибыли.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
("Консультант", 2008, N 24)Для целей налогообложения прибыли данные расходы нормируются Налоговым кодексом, Постановлениями Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93, от 26.12.2005 N 812, Приказом Минфина России от 02.08.2004 N 64н. Вместе с тем Положение закрепляет порядок определения размера суточных при таких служебных поездках за границу, когда командированный уехал и вернулся в тот же день. В таких случаях суточные следует выплачивать в половинном размере. Ранее такой порядок применялся рядом ведомств (Росстрой, ОАО "РЖД") и организациями, финансируемыми из госбюджета.
("Консультант", 2008, N 24)Для целей налогообложения прибыли данные расходы нормируются Налоговым кодексом, Постановлениями Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93, от 26.12.2005 N 812, Приказом Минфина России от 02.08.2004 N 64н. Вместе с тем Положение закрепляет порядок определения размера суточных при таких служебных поездках за границу, когда командированный уехал и вернулся в тот же день. В таких случаях суточные следует выплачивать в половинном размере. Ранее такой порядок применялся рядом ведомств (Росстрой, ОАО "РЖД") и организациями, финансируемыми из госбюджета.
Статья: Новости от 23.06.2017
("Главная книга", 2017, N 13)Работник уехал в командировку в выходной:
("Главная книга", 2017, N 13)Работник уехал в командировку в выходной:
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: налогообложение и бухгалтерский учет (часть вторая)
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Головкин А.Н., Королева М.В., Смирнов М.А., Сорокина В.А., Жильцов М.А., Евдокимов А.Ю.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 8)Ответ: В ситуации, когда работник прибывает/уезжает на несколько дней раньше/позже даты, указанной в приказе руководителя, предлагаем руководствоваться следующим.
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Головкин А.Н., Королева М.В., Смирнов М.А., Сорокина В.А., Жильцов М.А., Евдокимов А.Ю.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 8)Ответ: В ситуации, когда работник прибывает/уезжает на несколько дней раньше/позже даты, указанной в приказе руководителя, предлагаем руководствоваться следующим.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Сотрудник ООО, состоящий в должности заместителя генерального директора по управлению персоналом, направлен в командировку на 5 дней, однако уехал из города раньше, т.е. отсутствовал на рабочем месте в течение более двух дней. Разъездной характер работы истца не предоставляет ему право свободно передвигаться по стране в рабочее время в момент, когда истец был направлен в командировку в конкретный город на определенный срок.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Сотрудник ООО, состоящий в должности заместителя генерального директора по управлению персоналом, направлен в командировку на 5 дней, однако уехал из города раньше, т.е. отсутствовал на рабочем месте в течение более двух дней. Разъездной характер работы истца не предоставляет ему право свободно передвигаться по стране в рабочее время в момент, когда истец был направлен в командировку в конкретный город на определенный срок.
Интервью: Командировочные удостоверения отменены - что изменилось в вашей работе?
("Упрощенка", 2015, N 3)- Еще что-то нужно оформлять, направляя сотрудника в командировку?
("Упрощенка", 2015, N 3)- Еще что-то нужно оформлять, направляя сотрудника в командировку?