Сотрудник потратил свои деньги как возместить
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник потратил свои деньги как возместить (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Работник, потративший свои деньги на административно-хозяйственные нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов (ст. 164 ТК РФ). При этом возмещению подлежат только расходы, согласованные с руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Аналогичную позицию занимают суды при разрешении споров о компенсации работникам расходов, оплаченных ими за свой счет.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник, потративший свои деньги на административно-хозяйственные нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов (ст. 164 ТК РФ). При этом возмещению подлежат только расходы, согласованные с руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Аналогичную позицию занимают суды при разрешении споров о компенсации работникам расходов, оплаченных ими за свой счет.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник возмещает деньги, потраченные на личные нужды:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник возмещает деньги, потраченные на личные нужды:
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П
"По делу о проверке конституционности положения части восьмой статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.Г. Труновой"2. Обеспечение этого конституционного права, однако, не объясняет, почему частного работодателя на Крайнем Севере следовало обязать к возмещению работникам "дорожных" денег, потраченных в отпуске, и отчего именно его праву собственности и его свободе предпринимательства нужно предпочесть отдельное правомочие, относящееся к праву на отдых другого лица, при том что все эти права осуществляются равным образом в северной дали, при плохом климате. Право на отпуск состоит во многодневном освобождении работника от обязанностей работы с возможностью по своему усмотрению провести время с выездом или без него. Если работник никуда не едет или едет куда-то за свои деньги, его право на отдых все равно осуществляется и остается ненарушенным. Ограничение конституционного права частного работодателя обязанностью оплачивать подорожные расходы другим лицам не имеет оправданий в виде обеспечения права на отдых и противоречит условиям статьи 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации, потому что не обосновано целями защиты конституционно значимых ценностей. Когда работодатель платит за труд несоразмерно качеству его и количеству, он нарушает условия трудового и коллективного договора, делая для работника невозможным осуществление многих прав. Но и это не основание обязывать работодателя к возмещению работнику отдельных его расходов. Напротив, такими возмещениями неаккуратный в обязательствах и несправедливый работодатель лишь скрасит безденежье трудящихся, расточая свои хозяйские благодеяния и обнадеживая ими работника.
"По делу о проверке конституционности положения части восьмой статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.Г. Труновой"2. Обеспечение этого конституционного права, однако, не объясняет, почему частного работодателя на Крайнем Севере следовало обязать к возмещению работникам "дорожных" денег, потраченных в отпуске, и отчего именно его праву собственности и его свободе предпринимательства нужно предпочесть отдельное правомочие, относящееся к праву на отдых другого лица, при том что все эти права осуществляются равным образом в северной дали, при плохом климате. Право на отпуск состоит во многодневном освобождении работника от обязанностей работы с возможностью по своему усмотрению провести время с выездом или без него. Если работник никуда не едет или едет куда-то за свои деньги, его право на отдых все равно осуществляется и остается ненарушенным. Ограничение конституционного права частного работодателя обязанностью оплачивать подорожные расходы другим лицам не имеет оправданий в виде обеспечения права на отдых и противоречит условиям статьи 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации, потому что не обосновано целями защиты конституционно значимых ценностей. Когда работодатель платит за труд несоразмерно качеству его и количеству, он нарушает условия трудового и коллективного договора, делая для работника невозможным осуществление многих прав. Но и это не основание обязывать работодателя к возмещению работнику отдельных его расходов. Напротив, такими возмещениями неаккуратный в обязательствах и несправедливый работодатель лишь скрасит безденежье трудящихся, расточая свои хозяйские благодеяния и обнадеживая ими работника.
Статья: Фиктивное трудоустройство с использованием служебного положения: актуальные вопросы правоприменительной практики
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)В Определении Верховного Суда РФ от 10.01.2022 N 304-ЭС21-24819 по делу N А27-25165/2020, изучив представленные в материалы дела доказательства, суд пришел к выводу, что действия работодателя, выразившиеся в трудоустройстве сотрудницы незадолго до наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам), обладают признаками фиктивности и направлены исключительно на неправомерное возмещение денежных средств за счет Фонда социального страхования РФ, потраченных на выплату пособий своей работнице.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)В Определении Верховного Суда РФ от 10.01.2022 N 304-ЭС21-24819 по делу N А27-25165/2020, изучив представленные в материалы дела доказательства, суд пришел к выводу, что действия работодателя, выразившиеся в трудоустройстве сотрудницы незадолго до наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам), обладают признаками фиктивности и направлены исключительно на неправомерное возмещение денежных средств за счет Фонда социального страхования РФ, потраченных на выплату пособий своей работнице.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
Статья: Новогодние расходы: отвечаем на вопросы, связанные с их учетом
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 23)Работник, потративший свои деньги в интересах организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов <20>. Для целей расчета НДФЛ и взносов суммы возмещения не являются доходом работника, но только при условии их документального подтверждения <21>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 23)Работник, потративший свои деньги в интересах организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов <20>. Для целей расчета НДФЛ и взносов суммы возмещения не являются доходом работника, но только при условии их документального подтверждения <21>.
Вопрос: Можно ли учитывать в составе расходов на АУСН безналичную оплату работником (его личной картой) при оплате в торговых точках с выдачей чека ККТ и при оплате онлайн? Если да, то надо ли составлять авансовый отчет? Какие документы подтверждают расход?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Вместе с тем, если работник организации закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Вместе с тем, если работник организации закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
Статья: Наличные расходы на АУСН: особый подход
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)- если сначала выдан безналичный аванс работнику, а он потом потратил свои наличные деньги, делаем аналогичный вывод: это безналичная операция для самого АУСНщика.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)- если сначала выдан безналичный аванс работнику, а он потом потратил свои наличные деньги, делаем аналогичный вывод: это безналичная операция для самого АУСНщика.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна и иная ситуация. Если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов (ст. 164 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна и иная ситуация. Если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов (ст. 164 ТК РФ).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Сотрудник на свои деньги купил канцелярию в офис. В подтверждение он принес чек, в котором указано: "Внимание! Копия чека! Копия чека!" Сказал, что при оплате ему выдали только его. Можно ли по такому чеку возместить работнику деньги по приказу руководителя? Подтвердит ли такой чек расходы?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Сотрудник на свои деньги купил канцелярию в офис. В подтверждение он принес чек, в котором указано: "Внимание! Копия чека! Копия чека!" Сказал, что при оплате ему выдали только его. Можно ли по такому чеку возместить работнику деньги по приказу руководителя? Подтвердит ли такой чек расходы?
Вопрос: Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма возмещения работнику затрат на административно-хозяйственные нужды организации, произведенных им за счет собственных средств?
(Консультация эксперта, 2023)Работник, потративший свои денежные средства на административно-хозяйственные нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов (ст. 164 Трудового кодекса РФ). Такая компенсация не является объектом обложения страховыми взносами, поскольку это не доход работника (п. 1 ст. 420 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Работник, потративший свои денежные средства на административно-хозяйственные нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов (ст. 164 Трудового кодекса РФ). Такая компенсация не является объектом обложения страховыми взносами, поскольку это не доход работника (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Статья: Компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, когда билеты покупало третье лицо...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Ситуация может измениться, если работник передаст деньги третьему лицу на/за покупку билетов и сможет это подтвердить работодателю. Например, работник может перевести деньги на покупку билетов со своей карты на карту данного третьего лица. Деньги могут быть переданы и наличными с составлением расписки третьего лица об их получении.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Ситуация может измениться, если работник передаст деньги третьему лицу на/за покупку билетов и сможет это подтвердить работодателю. Например, работник может перевести деньги на покупку билетов со своей карты на карту данного третьего лица. Деньги могут быть переданы и наличными с составлением расписки третьего лица об их получении.
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Одним из документов, подтверждающих расходы организации на командировку, является авансовый отчет (унифицированная форма АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Но в случае когда аванс работнику не выдается, оснований для оформления авансового отчета нет. Однако на практике в ситуациях, когда работник организации оплачивает расходы на командировку за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Одним из документов, подтверждающих расходы организации на командировку, является авансовый отчет (унифицированная форма АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Но в случае когда аванс работнику не выдается, оснований для оформления авансового отчета нет. Однако на практике в ситуациях, когда работник организации оплачивает расходы на командировку за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.