Сотрудник отказывается подписать документы на увольнение
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник отказывается подписать документы на увольнение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.05.2024 N 88-9187/2024 (УИД 22RS0064-01-2023-000514-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что заявления о расторжении трудового договора ответчику не подавал, в приказе о расторжении трудового договора не расписывался.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции исходил из того, что представленными ИП М.А. документами - актом отказа работника от подписи приказа N от 31 мая 2023 г. о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, а также актом о выдаче трудовой книжки работнику, сам по себе факт выдачи А. его трудовой книжки именно 31 мая 2023 г. не подтверждается. Подписи А. указанные документы не содержат, в связи с чем сделать вывод о получении истцом трудовой книжки 31 мая 2023 г. возможным не представляется.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что заявления о расторжении трудового договора ответчику не подавал, в приказе о расторжении трудового договора не расписывался.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции исходил из того, что представленными ИП М.А. документами - актом отказа работника от подписи приказа N от 31 мая 2023 г. о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, а также актом о выдаче трудовой книжки работнику, сам по себе факт выдачи А. его трудовой книжки именно 31 мая 2023 г. не подтверждается. Подписи А. указанные документы не содержат, в связи с чем сделать вывод о получении истцом трудовой книжки 31 мая 2023 г. возможным не представляется.
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 31.01.2024 по делу N 33-677/2024 (УИД 22RS0064-01-2023-000514-62)
Процессуальные вопросы: О передаче дела в другой суд.Вместе с тем, к такому выводу районного суда судебная коллегия относится критически, поскольку представленными ИП М.А.В. документами - актом отказа работника от подписи приказа *** от ДД.ММ.ГГ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, а также актом о выдаче трудовой книжки работнику, сам по себе факт выдачи А.В.В. его трудовой книжки именно ДД.ММ.ГГ не подтверждается. Подписи А.В.В. указанные документы не содержат, в связи с чем сделать вывод о получении истцом трудовой книжки ДД.ММ.ГГ возможным не представляется.
Процессуальные вопросы: О передаче дела в другой суд.Вместе с тем, к такому выводу районного суда судебная коллегия относится критически, поскольку представленными ИП М.А.В. документами - актом отказа работника от подписи приказа *** от ДД.ММ.ГГ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, а также актом о выдаче трудовой книжки работнику, сам по себе факт выдачи А.В.В. его трудовой книжки именно ДД.ММ.ГГ не подтверждается. Подписи А.В.В. указанные документы не содержат, в связи с чем сделать вывод о получении истцом трудовой книжки ДД.ММ.ГГ возможным не представляется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении по соглашению сторон1.4. Можно ли отказать работнику в увольнении по соглашению сторон, если оно не оформлено отдельным документом, но работник подал заявление и работодатель подписал обходной лист?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи) либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
(ред. от 29.09.2025)Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи) либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Если работник отказался от взаимодействия посредством ЭКД либо у него отсутствует электронная подпись для подписания электронных кадровых документов, это не является основанием для увольнения работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Если работник отказался от взаимодействия посредством ЭКД либо у него отсутствует электронная подпись для подписания электронных кадровых документов, это не является основанием для увольнения работника.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 03.06.2025 N 19-20/29043 "О представлении сведений подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если при реорганизации юрлиц в форме слияния изменились наименования должностей работников"
(Светлова И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Сведения о работниках, которые отказались продолжить работу в связи с реорганизацией организации, сдает действующий работодатель и обязательно до завершения процедуры реорганизации. Тип кадрового мероприятия - "УВОЛЬНЕНИЕ". Эти сведения необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания документа об увольнении.
(Светлова И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Сведения о работниках, которые отказались продолжить работу в связи с реорганизацией организации, сдает действующий работодатель и обязательно до завершения процедуры реорганизации. Тип кадрового мероприятия - "УВОЛЬНЕНИЕ". Эти сведения необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания документа об увольнении.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом ознакомьте внешнего совместителя под подпись. Если это невозможно сделать, он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись. А если увольнение относится к дисциплинарному взысканию, то при отказе работника ознакомиться с ним под подпись помимо записи в приказе составьте соответствующий акт (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом ознакомьте внешнего совместителя под подпись. Если это невозможно сделать, он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись. А если увольнение относится к дисциплинарному взысканию, то при отказе работника ознакомиться с ним под подпись помимо записи в приказе составьте соответствующий акт (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Статья: Что делать, если работника лишили водительских прав?
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Если он отказывается подписать данный документ, в приказе делается соответствующая запись.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Если он отказывается подписать данный документ, в приказе делается соответствующая запись.
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, рекомендуем в присутствии не менее, чем трех свидетелей составить акт об этом. Такой документ будет подтверждать, что вы сообщили работнику об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, рекомендуем в присутствии не менее, чем трех свидетелей составить акт об этом. Такой документ будет подтверждать, что вы сообщили работнику об увольнении.
Готовое решение: Каковы последствия представления работодателю подложных документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора ознакомьте работника под подпись. Если документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора ознакомьте работника под подпись. Если документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить педагогического работника
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте педагогического работника с приказом об увольнении под подпись. Если это невозможно сделать или он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте педагогического работника с приказом об увольнении под подпись. Если это невозможно сделать или он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Можно ли наказать за курение на работе
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Примечание. См. статью "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Примечание. См. статью "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25.
Путеводитель по кадровым вопросам. ПрофсоюзС приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается поставить подпись, в приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: В какой день истекает срок предупреждения об увольнении при сокращении штата? Практические ситуации и риски, которые стоит избегать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Нередки на практике случаи, когда работник, получив и прочитав предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата, отказывается поставить свою подпись, подтверждающую получение документа и факт предупреждения. Обычно в этом случае составляется акт, который заверяется свидетелями события (коллегами), а письменное предупреждение отправляется работнику по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении). Казалось бы, очевидно, что факт предупреждения состоялся, о чем составлен акт, и с этой даты надо считать срок предупреждения. Но кадровики иногда перестраховываются и предпочитают считать с даты получения работником предупреждения на почте. А при таком подсчете порой приходится сдвигать дату увольнения. Представьте, работника уведомили 1 февраля о том, что он будет уволен по сокращению 5 апреля (новое штатное расписание вступит в силу 5 апреля). Работник отказался поставить свою подпись, подтверждающую получение предупреждения. Документ был отправлен ему по почте, работник получил его 6 февраля. Если кадровик начнет считать срок предупреждения с 6 февраля, то в указанную в документе дату увольнения (5 апреля) двухмесячный срок предупреждения еще не истечет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Нередки на практике случаи, когда работник, получив и прочитав предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата, отказывается поставить свою подпись, подтверждающую получение документа и факт предупреждения. Обычно в этом случае составляется акт, который заверяется свидетелями события (коллегами), а письменное предупреждение отправляется работнику по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении). Казалось бы, очевидно, что факт предупреждения состоялся, о чем составлен акт, и с этой даты надо считать срок предупреждения. Но кадровики иногда перестраховываются и предпочитают считать с даты получения работником предупреждения на почте. А при таком подсчете порой приходится сдвигать дату увольнения. Представьте, работника уведомили 1 февраля о том, что он будет уволен по сокращению 5 апреля (новое штатное расписание вступит в силу 5 апреля). Работник отказался поставить свою подпись, подтверждающую получение предупреждения. Документ был отправлен ему по почте, работник получил его 6 февраля. Если кадровик начнет считать срок предупреждения с 6 февраля, то в указанную в документе дату увольнения (5 апреля) двухмесячный срок предупреждения еще не истечет.
Статья: Особенности труда сезонных работников
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- или в этот же срок (т.е. заранее, не менее чем за 3 дня до даты увольнения) издать соответствующий приказ, с которым работника надо ознакомить под личную подпись.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- или в этот же срок (т.е. заранее, не менее чем за 3 дня до даты увольнения) издать соответствующий приказ, с которым работника надо ознакомить под личную подпись.