Сотрудник отгулял отпуск авансом
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник отгулял отпуск авансом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как пересчитать отпускные
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник умер во время отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник умер во время отпуска
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)С выплат, причитающихся работнику на день смерти, нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)С выплат, причитающихся работнику на день смерти, нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 1109 ГК РФзадолженность за отпуск, использованный работником авансом, если работодатель не смог удержать отпускные за неотработанные дни из-за недостаточности сумм, полагающихся при расчете >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Авансовые отчеты, кассовые чеки АЗС, путевые листы и указанные в них пункты следования автомобилей имеют отметки о сотрудниках, использовавших автомобили во время отпуска без сохранения заработной платы. Общество не подтвердило факты использования указанных автомобилей в производственной деятельности, не обосновало документально необходимость поездок в пункты, указанные в путевых листах.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Авансовые отчеты, кассовые чеки АЗС, путевые листы и указанные в них пункты следования автомобилей имеют отметки о сотрудниках, использовавших автомобили во время отпуска без сохранения заработной платы. Общество не подтвердило факты использования указанных автомобилей в производственной деятельности, не обосновало документально необходимость поездок в пункты, указанные в путевых листах.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.05.2026)при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
(ред. от 25.05.2026)при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Типовая ситуация: Удержание за неотработанные дни отпуска: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)Нельзя удерживать отпускные при увольнении по сокращению, в связи со смертью и по некоторым другим основаниям.
(Издательство "Главная книга", 2026)Нельзя удерживать отпускные при увольнении по сокращению, в связи со смертью и по некоторым другим основаниям.
Типовая ситуация: Как оформить и учесть удержание у сотрудника оплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)При увольнении по сокращению, в связи со смертью и в некоторых других случаях удерживать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска нельзя;
(Издательство "Главная книга", 2026)При увольнении по сокращению, в связи со смертью и в некоторых других случаях удерживать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска нельзя;
Типовая ситуация: Увольнение в связи со смертью работника: оформление и выплаты
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник умер во время отпуска, надо изменить приказ об отпуске, указав датой его окончания день смерти. Отпускные за неотгулянные дни зачитывают в счет полагающейся компенсации за отпуск, НДФЛ и взносы с них не пересчитывают (Письмо ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник умер во время отпуска, надо изменить приказ об отпуске, указав датой его окончания день смерти. Отпускные за неотгулянные дни зачитывают в счет полагающейся компенсации за отпуск, НДФЛ и взносы с них не пересчитывают (Письмо ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)В этом приказе вы также можете дать поручения бухгалтеру. Например, если работник отгулял отпуск авансом, то бухгалтеру нужно определить количество неотработанных дней отпуска и произвести удержание допустимой законом суммы при окончательном расчете.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом приказе вы также можете дать поручения бухгалтеру. Например, если работник отгулял отпуск авансом, то бухгалтеру нужно определить количество неотработанных дней отпуска и произвести удержание допустимой законом суммы при окончательном расчете.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности непосредственно предоставления ежегодного отпуска авансом в период испытательного срока законом не предусмотрены. Вы обязаны предоставить такой отпуск работнику на испытательном сроке, если он относится к тем, кто вправе взять ежегодный отпуск раньше шести месяцев непрерывной работы у вас. Испытательный срок не лишает работника права использовать отпуск авансом. Но нужно учитывать, что дни ежегодного отпуска в испытательный срок не включаются, прерывают его. Это следует из ч. 3, 5 - 7 ст. 70, ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ, Письма Роструда от 25.04.2011 N 1081-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности непосредственно предоставления ежегодного отпуска авансом в период испытательного срока законом не предусмотрены. Вы обязаны предоставить такой отпуск работнику на испытательном сроке, если он относится к тем, кто вправе взять ежегодный отпуск раньше шести месяцев непрерывной работы у вас. Испытательный срок не лишает работника права использовать отпуск авансом. Но нужно учитывать, что дни ежегодного отпуска в испытательный срок не включаются, прерывают его. Это следует из ч. 3, 5 - 7 ст. 70, ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ, Письма Роструда от 25.04.2011 N 1081-6-1.
Вопрос: Работник уволился, при расчете организация не удержала из заработной платы сумму за отпуск, использованный авансом. Обязан ли работник вернуть эту сумму? Имеет ли право организация взыскать излишне выплаченные средства?
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Вопрос: Работник уволился, при расчете организация не удержала из заработной платы сумму за отпуск, использованный авансом. Обязан ли работник вернуть эту сумму? Имеет ли право организация взыскать излишне выплаченные средства?
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Вопрос: Работник уволился, при расчете организация не удержала из заработной платы сумму за отпуск, использованный авансом. Обязан ли работник вернуть эту сумму? Имеет ли право организация взыскать излишне выплаченные средства?
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
Статья: Удержания за отгулянный авансом отпуск при увольнении
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ тоже считает, что действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете (Определение от 14.03.2014 N 19-КГ13-18). Аналогичный вывод содержится в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ тоже считает, что действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете (Определение от 14.03.2014 N 19-КГ13-18). Аналогичный вывод содержится в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В общем случае, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся сотруднику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Если сумма удержания превышает 20% или сотруднику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг сотрудник может вернуть добровольно. Эти суммы, а тем более в судебном порядке не могут быть с него взысканы (ст. 137 ТК РФ).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В общем случае, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся сотруднику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Если сумма удержания превышает 20% или сотруднику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг сотрудник может вернуть добровольно. Эти суммы, а тем более в судебном порядке не могут быть с него взысканы (ст. 137 ТК РФ).