Составление описи дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Составление описи дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись дел, документов временного хранения
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись дел, документов временного хранения
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись документов личного дела
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись документов личного дела
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
Формы
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Наследники, согласно § 1993 ГГУ, вправе предъявить в суд по наследственным делам акт описи наследства, который оформляется в установленные в дальнейших статьях ГГУ сроки при участии нотариуса или иного компетентного лица. Если согласно § 2009 инвентарная опись составлена своевременно, то в отношении наследника и кредиторов наследства действует презумпция, что при открытии наследства иных предметов наследственного имущества, кроме указанных в инвентарной описи, не имелось. Если выявленное наследство находится во владении третьих лиц, наследник вправе требовать возврата имущества (а также компенсации).
("Проспект", 2025)Наследники, согласно § 1993 ГГУ, вправе предъявить в суд по наследственным делам акт описи наследства, который оформляется в установленные в дальнейших статьях ГГУ сроки при участии нотариуса или иного компетентного лица. Если согласно § 2009 инвентарная опись составлена своевременно, то в отношении наследника и кредиторов наследства действует презумпция, что при открытии наследства иных предметов наследственного имущества, кроме указанных в инвентарной описи, не имелось. Если выявленное наследство находится во владении третьих лиц, наследник вправе требовать возврата имущества (а также компенсации).
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)<10> Подробно: Латышева Н.А. Особенности составления описей на дела и наряды постоянного хранения в судебном делопроизводстве // Администратор суда. 2017. N 2. С. 7 - 12.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)<10> Подробно: Латышева Н.А. Особенности составления описей на дела и наряды постоянного хранения в судебном делопроизводстве // Администратор суда. 2017. N 2. С. 7 - 12.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11. О порядке составления описи наследственных дел
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11. О порядке составления описи наследственных дел
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.5. Как составить описи дел, документов, описи электронных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.5. Как составить описи дел, документов, описи электронных документов
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)описание (составление описей дел, документов) и своевременная постановка архивных документов на учет в соответствии с п. п. 62 - 72 и гл. IX Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2026)описание (составление описей дел, документов) и своевременная постановка архивных документов на учет в соответствии с п. п. 62 - 72 и гл. IX Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)В заключение подчеркнем значение номенклатуры дел. Она просто необходима для систематизации и поиска документов, правильного формирования дел, составления описей дел, соблюдения сроков хранения. Безграмотная работа с номенклатурой дел существенно усложняет выполнение всех этих задач.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)В заключение подчеркнем значение номенклатуры дел. Она просто необходима для систематизации и поиска документов, правильного формирования дел, составления описей дел, соблюдения сроков хранения. Безграмотная работа с номенклатурой дел существенно усложняет выполнение всех этих задач.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Документы передаются на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив по истечении установленных сроков их временного хранения, которые составляют 5, 10 или 15 лет в зависимости от вида документов. Передача осуществляется после полного оформления дел и утверждения описей постоянного хранения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Документы передаются на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив по истечении установленных сроков их временного хранения, которые составляют 5, 10 или 15 лет в зависимости от вида документов. Передача осуществляется после полного оформления дел и утверждения описей постоянного хранения.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С конца 1960-х гг. велась активная и плодотворная работа по составлению описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работники архива принимали документы постоянного срока хранения и по личному составу. Архив выполнял запросы граждан и организаций, выдавал дела во временное пользование. Архивисты участвовали в составлении номенклатуры дел. Совместно с работниками отделов архив пытался усовершенствовать делопроизводство, исключить дублирование документов. В планы работы архива входило проведение занятий по повышению квалификации сотрудников института в области делопроизводства и архивного дела. При поддержке сотрудников государственного архива дела были подготовлены для передачи на постоянное хранение. Часть из них в 1980-е гг. передали на хранение в ГАСО.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С конца 1960-х гг. велась активная и плодотворная работа по составлению описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работники архива принимали документы постоянного срока хранения и по личному составу. Архив выполнял запросы граждан и организаций, выдавал дела во временное пользование. Архивисты участвовали в составлении номенклатуры дел. Совместно с работниками отделов архив пытался усовершенствовать делопроизводство, исключить дублирование документов. В планы работы архива входило проведение занятий по повышению квалификации сотрудников института в области делопроизводства и архивного дела. При поддержке сотрудников государственного архива дела были подготовлены для передачи на постоянное хранение. Часть из них в 1980-е гг. передали на хранение в ГАСО.