Сокращения в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращения в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Госслужащие: обязанности, ограничения и запреты
(КонсультантПлюс, 2025)...он получил уведомление о сокращении его должности... Однако внесенная в трудовую книжку запись об увольнении его по сокращению штатов была незаконно заменена на иное основание - на пункт 1 части 2 статьи 39 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ... по мнению истца, последнее основание увольнения не имеет к нему никакого отношения, поскольку уголовное дело в его отношении было прекращено и такое постановление не может быть положено в основу его увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)...он получил уведомление о сокращении его должности... Однако внесенная в трудовую книжку запись об увольнении его по сокращению штатов была незаконно заменена на иное основание - на пункт 1 части 2 статьи 39 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ... по мнению истца, последнее основание увольнения не имеет к нему никакого отношения, поскольку уголовное дело в его отношении было прекращено и такое постановление не может быть положено в основу его увольнения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТрудовая книжка. Запись об увольнении по сокращению штата >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение2.3. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Например, некоторые не упоминают работодателя "по совместительству" в графе 4, когда делают запись о приеме на работу, они полагают, что в этом нет необходимости, так как из графы 3 и так ясно, чей приказ. Также они ссылаются на то, что вариант с указанием работодателя "по совместительству" требует много места, поскольку Порядок ведения и хранения трудовых книжек не допускает сокращений в трудовых книжках (п. 3). Другие считают, что указание сокращенного наименования работодателя (предусмотренного его уставом) вполне допустимо. И более того, в п. 3 Порядка рекомендуется не допускать сокращений, а не строго обязывается для всех случаев: "Записи рекомендуется производить аккуратно... и без каких-либо сокращений".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Например, некоторые не упоминают работодателя "по совместительству" в графе 4, когда делают запись о приеме на работу, они полагают, что в этом нет необходимости, так как из графы 3 и так ясно, чей приказ. Также они ссылаются на то, что вариант с указанием работодателя "по совместительству" требует много места, поскольку Порядок ведения и хранения трудовых книжек не допускает сокращений в трудовых книжках (п. 3). Другие считают, что указание сокращенного наименования работодателя (предусмотренного его уставом) вполне допустимо. И более того, в п. 3 Порядка рекомендуется не допускать сокращений, а не строго обязывается для всех случаев: "Записи рекомендуется производить аккуратно... и без каких-либо сокращений".
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка9.13. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя)
Готовое решение: Как оформить поступление на государственную гражданскую службу
(КонсультантПлюс, 2025)Запись в трудовой книжке должна соответствовать тексту приказа (распоряжения) о назначении. Нельзя использовать сокращения (например, вместо "приказ" писать "пр.") (п. п. 3, 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись в трудовой книжке должна соответствовать тексту приказа (распоряжения) о назначении. Нельзя использовать сокращения (например, вместо "приказ" писать "пр.") (п. п. 3, 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении по сокращению численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении по сокращению численности (штата)
Вопрос: В какой срок работодатель, который уволил работника в связи с сокращением штата, должен внести запись в трудовую книжку о его восстановлении на работе по решению суда, если работник продолжает трудиться в другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник организации в октябре 2024 г. уволен в связи с сокращением штата. В ноябре 2024 г. он устроился на новое место работы и подал исковое заявление в суд о восстановлении на прежнем месте работы. В мае 2025 г. суд принял решение о восстановлении работника на прежней работе. В какой срок работодатель, который уволил работника в связи с сокращением штата, должен внести запись в трудовую книжку работника о его восстановлении на работе, если работник продолжает трудиться в другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник организации в октябре 2024 г. уволен в связи с сокращением штата. В ноябре 2024 г. он устроился на новое место работы и подал исковое заявление в суд о восстановлении на прежнем месте работы. В мае 2025 г. суд принял решение о восстановлении работника на прежней работе. В какой срок работодатель, который уволил работника в связи с сокращением штата, должен внести запись в трудовую книжку работника о его восстановлении на работе, если работник продолжает трудиться в другой организации?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При заполнении трудовой книжки не сокращайте слова (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При заполнении трудовой книжки не сокращайте слова (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).