Сокращение ставки в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращение ставки в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.08.2025 по делу N 33а-2853/2025 (УИД 77RS0023-02-2023-016256-47)
Категория: Споры с органами государственной власти.
Требования: О признании незаконными и отмене предписания об устранении выявленных нарушений, решения.
Обстоятельства: Оспариваемые предписание, решение соответствуют требованиям законодательства, поскольку были вынесены должностными лицами при наличии к тому оснований, в пределах предоставленных уполномоченному органу полномочий, с соблюдением процедуры принятия, предписание является исполнимым, не нарушает права и законные интересы административного истца.
Решение: Отказано.Изменение штатного расписания с уменьшением ставки работников не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании, влечет необходимость проведения в связи с этим процедуры сокращения штатов по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Категория: Споры с органами государственной власти.
Требования: О признании незаконными и отмене предписания об устранении выявленных нарушений, решения.
Обстоятельства: Оспариваемые предписание, решение соответствуют требованиям законодательства, поскольку были вынесены должностными лицами при наличии к тому оснований, в пределах предоставленных уполномоченному органу полномочий, с соблюдением процедуры принятия, предписание является исполнимым, не нарушает права и законные интересы административного истца.
Решение: Отказано.Изменение штатного расписания с уменьшением ставки работников не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании, влечет необходимость проведения в связи с этим процедуры сокращения штатов по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.11.2024 по делу N 33-13160/2024 (УИД 24RS0056-01-2023-005522-59)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по иным основаниям.
Обстоятельства: Ответчиком не представлены доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд первой инстанции, дав надлежащую юридическую оценку представленным сторонами доказательствам и применив нормы материального права, регулирующие спорное правоотношение, пришел к обоснованному выводу об удовлетворении требований истца о восстановлении на работе, исходя из того, что изменение ответчиком штатного расписания с уменьшением ставки почтальона 2 класса не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании, и влечет необходимость проведения в связи с этим процедуры сокращения штатов по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по иным основаниям.
Обстоятельства: Ответчиком не представлены доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд первой инстанции, дав надлежащую юридическую оценку представленным сторонами доказательствам и применив нормы материального права, регулирующие спорное правоотношение, пришел к обоснованному выводу об удовлетворении требований истца о восстановлении на работе, исходя из того, что изменение ответчиком штатного расписания с уменьшением ставки почтальона 2 класса не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании, и влечет необходимость проведения в связи с этим процедуры сокращения штатов по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении структуры, численности, окладов, при введении или сокращении должностей, в том числе вакантных, можно издать приказ об изменении штатного расписания или утвердить его новую редакцию.
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении структуры, численности, окладов, при введении или сокращении должностей, в том числе вакантных, можно издать приказ об изменении штатного расписания или утвердить его новую редакцию.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Ошибка! В трудовом договоре с работником-совместителем указано, что за отработанный в соответствии с установленным графиком месяц ему будет начисляться заработная плата в размере оклада, определенного штатным расписанием (по отношению к полной ставке).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Ошибка! В трудовом договоре с работником-совместителем указано, что за отработанный в соответствии с установленным графиком месяц ему будет начисляться заработная плата в размере оклада, определенного штатным расписанием (по отношению к полной ставке).
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Для снижения налоговых и юридических рисков организациям следует обратить внимание на основные признаки, которые помогают отличить трудовой договор от гражданско-правового:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Для снижения налоговых и юридических рисков организациям следует обратить внимание на основные признаки, которые помогают отличить трудовой договор от гражданско-правового:
Готовое решение: Как учреждению заполнить до 29 августа 2023 г. включительно годовую форму N ЗП-физическая культура и спорт
(КонсультантПлюс, 2023)пропорционально отработанному времени считайте работников, которые трудятся неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведены с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время;
(КонсультантПлюс, 2023)пропорционально отработанному времени считайте работников, которые трудятся неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведены с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время;
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 4. На период приема и передачи дел старый работник переоформляется на полставки, а новый принимается на ту же должность на оставшиеся полставки. По многим должностям это возможно. И штатное расписание при этом не нарушается. Оба работника заполняют одну штатную единицу. После увольнения старого работника новый переоформляется на полную ставку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 4. На период приема и передачи дел старый работник переоформляется на полставки, а новый принимается на ту же должность на оставшиеся полставки. По многим должностям это возможно. И штатное расписание при этом не нарушается. Оба работника заполняют одну штатную единицу. После увольнения старого работника новый переоформляется на полную ставку.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В штатном расписании, конечно, не фигурируют конкретные работники, придется соотнести штатные единицы с реальным положением дел. Но именно штатное расписание показывает, какие именно штатные единицы есть, и позволяет оперативно выводить ненужные вакантные "ставки". Это может пригодиться в случаях, когда работодатель обязан предлагать работникам переводы (например, при сокращении) или отчитываться о свободных рабочих местах (например, работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой <3>).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В штатном расписании, конечно, не фигурируют конкретные работники, придется соотнести штатные единицы с реальным положением дел. Но именно штатное расписание показывает, какие именно штатные единицы есть, и позволяет оперативно выводить ненужные вакантные "ставки". Это может пригодиться в случаях, когда работодатель обязан предлагать работникам переводы (например, при сокращении) или отчитываться о свободных рабочих местах (например, работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой <3>).
Вопрос: Правомерно ли уволить дистанционного работника по сокращению численности (штата) и направить ему уведомление по электронной почте? Нужно ли предлагать ему подходящие вакансии в офисе, если работник живет в другом городе?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Сокращаемому работнику следует предлагать все подходящие вакансии, в том числе введенные в штатное расписание уже после уведомления об увольнении (Определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.03.2022 по делу N 88-3166/2022, Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2021 по делу N 88-12233/2021).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Сокращаемому работнику следует предлагать все подходящие вакансии, в том числе введенные в штатное расписание уже после уведомления об увольнении (Определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.03.2022 по делу N 88-3166/2022, Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2021 по делу N 88-12233/2021).
Вопрос: В организации проходит сокращение штата, при этом есть одна вакантная должность, перевестись на которую согласны сразу два работника. Можно ли разделить эту должность между ними по 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Ответ: Перевести на вакантную должность можно одного сокращаемого работника. В случае отсутствия у работников преимущественного права на оставление на работе для перевода второго сокращаемого работника организация вправе внести изменения в штатное расписание, заменив одну вакантную должность на две по 0,5 ставки.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Ответ: Перевести на вакантную должность можно одного сокращаемого работника. В случае отсутствия у работников преимущественного права на оставление на работе для перевода второго сокращаемого работника организация вправе внести изменения в штатное расписание, заменив одну вакантную должность на две по 0,5 ставки.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Наемные работники, трудившиеся неполное время:
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Наемные работники, трудившиеся неполное время:
Статья: Обзор процедурных и документальных ошибок, допускаемых при переводах на другую работу беременных работниц
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)А поскольку сохранять заработок все равно нужно, то работодатель может при желании и возможности увеличить 0,5 ставки в штатном расписании до 1 (добавив на этой должности работы) и перевести работницу на полную ставку, как она и просит.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)А поскольку сохранять заработок все равно нужно, то работодатель может при желании и возможности увеличить 0,5 ставки в штатном расписании до 1 (добавив на этой должности работы) и перевести работницу на полную ставку, как она и просит.
Готовое решение: Как отразить премии в штатном расписании
(КонсультантПлюс, 2025)Если вам нужно внести изменения в штатное расписание, чтобы отразить в нем сведения о премиях, можете действовать, например, как при его изменении в связи с сокращением 0,5 ставки.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вам нужно внести изменения в штатное расписание, чтобы отразить в нем сведения о премиях, можете действовать, например, как при его изменении в связи с сокращением 0,5 ставки.