Сохранение бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сохранение бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Отметим, что работники, которые ранее подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, перейти на электронную могут в любой момент.
("Главная книга", 2024, N 20)Отметим, что работники, которые ранее подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, перейти на электронную могут в любой момент.
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 <О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Напомним, каждый работник до 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, трудовую книжку продолжают вести на бумажном носителе. При этом независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Напомним, каждый работник до 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, трудовую книжку продолжают вести на бумажном носителе. При этом независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР.
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)До конца 2020 г. все работники путем подачи заявления должны были сделать выбор - будет работодатель продолжать вести их трудовую книжку в бумажном виде либо он будет предоставлять им сведения о трудовой деятельности. При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР. В связи с этим возникает вопрос об обязанности работодателя по предоставлению таких сведений при увольнении работнику, на которого ведется трудовая книжка, по его запросу.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)До конца 2020 г. все работники путем подачи заявления должны были сделать выбор - будет работодатель продолжать вести их трудовую книжку в бумажном виде либо он будет предоставлять им сведения о трудовой деятельности. При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР. В связи с этим возникает вопрос об обязанности работодателя по предоставлению таких сведений при увольнении работнику, на которого ведется трудовая книжка, по его запросу.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Необходимо отметить, что лица, впервые устраивающиеся на работу, начиная с 2021 г. лишены возможности выбора формы трудовой книжки, так как работодатель формирует на них сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже исключительно в электронном виде. В связи с этим некоторыми исследователями поднимался вопрос о соблюдении закрепленного в ст. 2 ТК РФ принципа равенства прав и возможностей работников. В обоснование такой позиции приводятся следующие аргументы: 1) право выбора формы трудовой книжки предоставлено только определенной группе лиц (работающим или имеющим стаж работы до 1 января 2021 г.); 2) наличие ситуации задвоенности учета, когда фактически работодатель в случае, если работник принял решение о сохранении бумажной трудовой книжки, наряду с заполнением привычной формы трудовой книжки передает в информационные ресурсы СФР тот же объем сведений о трудовой деятельности, которые включаются и в ее электронный аналог.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Необходимо отметить, что лица, впервые устраивающиеся на работу, начиная с 2021 г. лишены возможности выбора формы трудовой книжки, так как работодатель формирует на них сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже исключительно в электронном виде. В связи с этим некоторыми исследователями поднимался вопрос о соблюдении закрепленного в ст. 2 ТК РФ принципа равенства прав и возможностей работников. В обоснование такой позиции приводятся следующие аргументы: 1) право выбора формы трудовой книжки предоставлено только определенной группе лиц (работающим или имеющим стаж работы до 1 января 2021 г.); 2) наличие ситуации задвоенности учета, когда фактически работодатель в случае, если работник принял решение о сохранении бумажной трудовой книжки, наряду с заполнением привычной формы трудовой книжки передает в информационные ресурсы СФР тот же объем сведений о трудовой деятельности, которые включаются и в ее электронный аналог.