Смета на корпоратив
Подборка наиболее важных документов по запросу Смета на корпоратив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Положение о нормативах расходов на корпоративные мероприятия организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3.1. Смета расходов на корпоративное мероприятие рассчитывается исходя из установленного норматива расходов на одного участника. В состав участников корпоративного мероприятия могут быть включены сотрудники Организации и приглашенные лица, не являющиеся сотрудниками Организации. Количество приглашенных не должно быть более ___ процентов от общего количества участников. Максимальная численность участников определяется исходя из среднесписочной численности сотрудников Организации и количества приглашенных лиц.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3.1. Смета расходов на корпоративное мероприятие рассчитывается исходя из установленного норматива расходов на одного участника. В состав участников корпоративного мероприятия могут быть включены сотрудники Организации и приглашенные лица, не являющиеся сотрудниками Организации. Количество приглашенных не должно быть более ___ процентов от общего количества участников. Максимальная численность участников определяется исходя из среднесписочной численности сотрудников Организации и количества приглашенных лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Праздничные затраты: оптимизируем налоги
(Андрианова С.)
("Современный предприниматель", 2009, N 12)Чтобы избежать этого, можно оформить корпоративную вечеринку как представительские расходы. Сделать это позволяет п. 2 ст. 264 Налогового кодекса. Наверняка у каждого в кармане есть целый набор визиток деловых партнеров. Так вот, снимите с них копию и документально оформите проведение переговоров. Для этого составьте программу встречи, в которой пропишите вопросы, которые вы могли бы обсудить с коллегами, и смету на продукты для проведения делового обеда. Кроме программы нужно оформить протокол переговоров. В нем должны быть указаны фамилии участников встречи (вот тут вам и понадобятся накопившиеся визитки), их должности и вопросы, которые вы могли бы обсуждать. Например, продление договора поставки на новый срок, расширение ассортимента и т.д. На продукты, использованные для корпоратива, составьте акт списания. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому возьмите чистый лист и составьте на нем перечень израсходованных продуктов, их стоимость и направление расхода: для проведения деловых переговоров. Не забудьте подписать акт.
(Андрианова С.)
("Современный предприниматель", 2009, N 12)Чтобы избежать этого, можно оформить корпоративную вечеринку как представительские расходы. Сделать это позволяет п. 2 ст. 264 Налогового кодекса. Наверняка у каждого в кармане есть целый набор визиток деловых партнеров. Так вот, снимите с них копию и документально оформите проведение переговоров. Для этого составьте программу встречи, в которой пропишите вопросы, которые вы могли бы обсудить с коллегами, и смету на продукты для проведения делового обеда. Кроме программы нужно оформить протокол переговоров. В нем должны быть указаны фамилии участников встречи (вот тут вам и понадобятся накопившиеся визитки), их должности и вопросы, которые вы могли бы обсуждать. Например, продление договора поставки на новый срок, расширение ассортимента и т.д. На продукты, использованные для корпоратива, составьте акт списания. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому возьмите чистый лист и составьте на нем перечень израсходованных продуктов, их стоимость и направление расхода: для проведения деловых переговоров. Не забудьте подписать акт.
Статья: Процесс управления административно-хозяйственными расходами в банке
(Полякова А.К.)
("Управление в кредитной организации", 2013, N 3)Каждая из вышеперечисленных составляющих подразделяется на общебанковские расходы и затраты ЦФО. Если принадлежность расходов к конкретному ЦФО определить невозможно, они относятся к общебанковским. Общебанковские - это почтово-телеграфные расходы; расходы по аренде офиса; расходы на корпоративные мероприятия, членство в других организациях; расходы на приобретение и поддержку программного обеспечения, которое используется большинством подразделений банка; расходы на благотворительность; расходы на аудит.
(Полякова А.К.)
("Управление в кредитной организации", 2013, N 3)Каждая из вышеперечисленных составляющих подразделяется на общебанковские расходы и затраты ЦФО. Если принадлежность расходов к конкретному ЦФО определить невозможно, они относятся к общебанковским. Общебанковские - это почтово-телеграфные расходы; расходы по аренде офиса; расходы на корпоративные мероприятия, членство в других организациях; расходы на приобретение и поддержку программного обеспечения, которое используется большинством подразделений банка; расходы на благотворительность; расходы на аудит.
Административная практика
Решение Свердловского УФАС России от 13.03.2020 по делу N 07-07/7/2019
Обстоятельства: Основанием для возбуждения дела послужило заявление депутатов с жалобой на действия органов местного самоуправления, содержащие признаки нарушения антимонопольного законодательства.
Решение: Признан факт нарушения п. 4 ст. 16 Закона о защите конкуренции, выразившегося в заключении соглашения между органами местного самоуправления и хозяйствующими субъектами, приводящего к ограничению доступа иных хозяйствующих субъектов на рынок работ по капитальному строительству и ремонтно-строительных работ в сфере благоустройства общественных территорий.До 2010 года Дворец культуры им Г.Д. Агаркова являлся собственностью Корпорации, впоследствии передан в муниципальную собственность, и, в целях организации корпоративных мероприятий, Корпорация ежегодно заключает контракт на оказание услуг с МАУК "Ц", к территории которого непосредственно прилегает общественная территория "Площадь Дворца культуры имени Г.Д. Агаркова" (копии Соглашений прилагаются). С целью необходимости благоустройства общественной территории "Площадь Дворца культуры имени Г.Д. Агаркова" Корпорацией было принято решение о финансировании работ по разработке проектно-сметной документации (далее по тексту - ПСД) с последующей безвозмездной передачей ПСД Администрации.
Обстоятельства: Основанием для возбуждения дела послужило заявление депутатов с жалобой на действия органов местного самоуправления, содержащие признаки нарушения антимонопольного законодательства.
Решение: Признан факт нарушения п. 4 ст. 16 Закона о защите конкуренции, выразившегося в заключении соглашения между органами местного самоуправления и хозяйствующими субъектами, приводящего к ограничению доступа иных хозяйствующих субъектов на рынок работ по капитальному строительству и ремонтно-строительных работ в сфере благоустройства общественных территорий.До 2010 года Дворец культуры им Г.Д. Агаркова являлся собственностью Корпорации, впоследствии передан в муниципальную собственность, и, в целях организации корпоративных мероприятий, Корпорация ежегодно заключает контракт на оказание услуг с МАУК "Ц", к территории которого непосредственно прилегает общественная территория "Площадь Дворца культуры имени Г.Д. Агаркова" (копии Соглашений прилагаются). С целью необходимости благоустройства общественной территории "Площадь Дворца культуры имени Г.Д. Агаркова" Корпорацией было принято решение о финансировании работ по разработке проектно-сметной документации (далее по тексту - ПСД) с последующей безвозмездной передачей ПСД Администрации.
Определение Омского УФАС России от 10.03.2026 по делу N 055/01/17-212/2026
"О назначении дела о нарушении антимонопольного законодательства к рассмотрению"- заключается договор на выполнение работ по разработке проектно-сметной документации;
"О назначении дела о нарушении антимонопольного законодательства к рассмотрению"- заключается договор на выполнение работ по разработке проектно-сметной документации;
Вопрос: Муниципальное предприятие ежегодно организует экскурсионные поездки для коллектива. Оплачиваем отдельно автобус и отдельно экскурсионную программу. Нужен ли приказ по предприятию? Как проводить по бухгалтерским документам?
(Консультация эксперта, 2014)Также руководителем организации утверждается смета расходов.
(Консультация эксперта, 2014)Также руководителем организации утверждается смета расходов.
Статья: Самообманы и иллюзии руководителей и HR-специалистов
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 1)Пример 1. По случаю дня компании генеральный директор распорядился, чтобы служба персонала придумала какое-нибудь корпоративное мероприятие, но чтобы затраты на него были не очень высокими. HR-менеджеры подошли к делу чрезвычайно креативно. Деньги они решили взять из кармана сотрудников. Обычно на день компании всем без исключения работникам выплачивали небольшую премию. В этот раз ее решили потратить на оплату праздничного стола и аниматоров.
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 1)Пример 1. По случаю дня компании генеральный директор распорядился, чтобы служба персонала придумала какое-нибудь корпоративное мероприятие, но чтобы затраты на него были не очень высокими. HR-менеджеры подошли к делу чрезвычайно креативно. Деньги они решили взять из кармана сотрудников. Обычно на день компании всем без исключения работникам выплачивали небольшую премию. В этот раз ее решили потратить на оплату праздничного стола и аниматоров.
Статья: Нужен ли компании event-менеджер?
(Баева Т.)
("Кадровик. Рекрутинг для кадровика", 2012, N 9)Между тем некоторые специалисты склонны дифференцировать экономию, обращая внимание на цели (event - для себя или "для дела"), а также на ориентированность события на B2B- или B2C-аудиторию. "На мой взгляд, политика в отношении внешних мероприятий практически не изменилась, - делится собственным опытом Ольга Борисова, руководитель рабочей группы PR-департамента ЗАО "Идеи&Решения". - Да, несколько сократились сметы на внутренние ивенты, корпоративы. Но представительские расходы на участие в выставках, мероприятия для партнеров и прессы остались практически на том же уровне".
(Баева Т.)
("Кадровик. Рекрутинг для кадровика", 2012, N 9)Между тем некоторые специалисты склонны дифференцировать экономию, обращая внимание на цели (event - для себя или "для дела"), а также на ориентированность события на B2B- или B2C-аудиторию. "На мой взгляд, политика в отношении внешних мероприятий практически не изменилась, - делится собственным опытом Ольга Борисова, руководитель рабочей группы PR-департамента ЗАО "Идеи&Решения". - Да, несколько сократились сметы на внутренние ивенты, корпоративы. Но представительские расходы на участие в выставках, мероприятия для партнеров и прессы остались практически на том же уровне".
Статья: Налоговые последствия новогоднего корпоратива
(Волохова А.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 1)Как правило, первым пунктом в смете расходов на проведение корпоративного мероприятия, посвященного встрече Нового года, стоят затраты на обустройство праздничного стола. Большинство компаний предпочитает для этих целей арендовать залы в ресторанах или клубах, а хлопоты по сервировке стола переложить на плечи сотрудников этих заведений.
(Волохова А.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 1)Как правило, первым пунктом в смете расходов на проведение корпоративного мероприятия, посвященного встрече Нового года, стоят затраты на обустройство праздничного стола. Большинство компаний предпочитает для этих целей арендовать залы в ресторанах или клубах, а хлопоты по сервировке стола переложить на плечи сотрудников этих заведений.
Статья: Поощрительные выплаты сотрудникам: оформление и налогообложение
(Баранова Л.Г., Федорова В.С.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2011, N 1)С проведением корпоративных вечеров связаны значительные расходы. Однако для целей налогообложения прибыли подобные расходы, как правило, не учитываются, так как не соответствуют требованиям, установленным ст. 252 НК РФ, а именно не имеют экономической оправданности. Но при желании можно найти возможность включить их в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Так, если совместить корпоративные праздники, например, с презентацией новых проектов и пригласить на мероприятие деловых партнеров, затраты на такой праздник вполне можно отнести к представительским, оформив их соответствующими документами (списком участников, программой и сметой корпоративного мероприятия, отчетом о результатах переговоров). Такую идею подал Высший Арбитражный Суд в своем Определении от 30.11.2009 N ВАС-15476/09.
(Баранова Л.Г., Федорова В.С.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2011, N 1)С проведением корпоративных вечеров связаны значительные расходы. Однако для целей налогообложения прибыли подобные расходы, как правило, не учитываются, так как не соответствуют требованиям, установленным ст. 252 НК РФ, а именно не имеют экономической оправданности. Но при желании можно найти возможность включить их в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Так, если совместить корпоративные праздники, например, с презентацией новых проектов и пригласить на мероприятие деловых партнеров, затраты на такой праздник вполне можно отнести к представительским, оформив их соответствующими документами (списком участников, программой и сметой корпоративного мероприятия, отчетом о результатах переговоров). Такую идею подал Высший Арбитражный Суд в своем Определении от 30.11.2009 N ВАС-15476/09.
Статья: Заключаем договор о проведении корпоратива
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2014, N 12)Между клубом и организацией был заключен договор, по условиям которого клуб обязался оказать платные услуги по проведению корпоративного мероприятия: предоставить помещение с учетом его технического обеспечения и обслуживания, предоставить оборудование, обеспечить ресторанное обслуживание. Стороны определили размер цены договора на основании итоговой сметы мероприятия. Организация перечислила клубу предоплату 1 млн руб.
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2014, N 12)Между клубом и организацией был заключен договор, по условиям которого клуб обязался оказать платные услуги по проведению корпоративного мероприятия: предоставить помещение с учетом его технического обеспечения и обслуживания, предоставить оборудование, обеспечить ресторанное обслуживание. Стороны определили размер цены договора на основании итоговой сметы мероприятия. Организация перечислила клубу предоплату 1 млн руб.
Статья: Встречаем Новый год
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2008, N 12)Как мы уже говорили, списание затрат на проведение корпоративных мероприятий осуществляется за счет средств, оставшихся после налогообложения. Сумма расходов определяется на основании акта, который в произвольной форме составляет сотрудник, ответственный за проведение праздника (образец см. ниже). К документу он должен приложить акты, накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведенных расходов.
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2008, N 12)Как мы уже говорили, списание затрат на проведение корпоративных мероприятий осуществляется за счет средств, оставшихся после налогообложения. Сумма расходов определяется на основании акта, который в произвольной форме составляет сотрудник, ответственный за проведение праздника (образец см. ниже). К документу он должен приложить акты, накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведенных расходов.
Статья: Организация корпоративной вечеринки в налоговом учете
(Постнова В.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 20)Этим же приказом руководитель организации назначает ответственных за проведение праздника. Указанные исполнители составляют смету расходов на проведение мероприятия, которая также утверждается руководителем компании. На основании сметы будет осуществляться расходование денежных средств на организацию корпоратива.
(Постнова В.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 20)Этим же приказом руководитель организации назначает ответственных за проведение праздника. Указанные исполнители составляют смету расходов на проведение мероприятия, которая также утверждается руководителем компании. На основании сметы будет осуществляться расходование денежных средств на организацию корпоратива.
Статья: Проведение корпоративного мероприятия
(Гривцова И.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 23-24)Если же компания решит провести корпоративный вечер за счет нераспределенной прибыли, то в этом случае нужно письменное согласие учредителей компании. Для этого акционеры или участники общества проводят заседание, по итогам которого принимается решение об использовании нераспределенной прибыли фирмы. Целесообразно издать приказ, указать в нем следующую информацию: дату и место приведение мероприятия; наименование праздника; список приглашенных гостей; программу и смету вечера. Все документы по результатам проведения корпоративного мероприятия, подтверждающие расходы, хранятся в общем порядке.
(Гривцова И.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 23-24)Если же компания решит провести корпоративный вечер за счет нераспределенной прибыли, то в этом случае нужно письменное согласие учредителей компании. Для этого акционеры или участники общества проводят заседание, по итогам которого принимается решение об использовании нераспределенной прибыли фирмы. Целесообразно издать приказ, указать в нем следующую информацию: дату и место приведение мероприятия; наименование праздника; список приглашенных гостей; программу и смету вечера. Все документы по результатам проведения корпоративного мероприятия, подтверждающие расходы, хранятся в общем порядке.