Смена фио запись в трудовой образец
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фио запись в трудовой образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление трудовой книжки и внесение записей в нее (Начало)
(Пономарева Н.Г.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 4)С представленных работником документов снимается копия, которая заверяется в обычном порядке и подшивается в личное дело работника. При смене сотрудником фамилии, имени, отчества, даты рождения необходимо издать приказ об изменении анкетно-биографических данных (см. пример 5).
(Пономарева Н.Г.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 4)С представленных работником документов снимается копия, которая заверяется в обычном порядке и подшивается в личное дело работника. При смене сотрудником фамилии, имени, отчества, даты рождения необходимо издать приказ об изменении анкетно-биографических данных (см. пример 5).
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)19. При смене фамилии, имени или отчества работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделана ссылка на паспорт с новыми данными. Согласно Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)19. При смене фамилии, имени или отчества работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделана ссылка на паспорт с новыми данными. Согласно Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Нормативные акты
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения... вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения... вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка).
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
Ситуация: Как оформить загранпаспорт, не содержащий электронный носитель информации (старого образца)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)сведения об изменении персональных данных - в случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)сведения об изменении персональных данных - в случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза;
Статья: Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Все изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности вносит работник, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально, например паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Все изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности вносит работник, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально, например паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов.
Статья: Спор о признании завещания недействительным (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Рассматривая требования истца и проверяя его доводы о том, что завещание было подписано не его отцом, а другим лицом, суд назначил судебно-почерковедческую экспертизу. Согласно выводам экспертизы подпись и рукописная запись ФИО на завещании выполнены наследодателем, образцы подписи и почерка которого представлены для сравнения; признаков выполнения подписи и рукописной записи ФИО в завещании в необычной обстановке (позе), необычном состоянии (болезнь, состояние аффекта, состояние стресса, алкогольного или наркотического опьянения и пр.), условиях или под влиянием сбивающих факторов - не обнаружено.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Рассматривая требования истца и проверяя его доводы о том, что завещание было подписано не его отцом, а другим лицом, суд назначил судебно-почерковедческую экспертизу. Согласно выводам экспертизы подпись и рукописная запись ФИО на завещании выполнены наследодателем, образцы подписи и почерка которого представлены для сравнения; признаков выполнения подписи и рукописной записи ФИО в завещании в необычной обстановке (позе), необычном состоянии (болезнь, состояние аффекта, состояние стресса, алкогольного или наркотического опьянения и пр.), условиях или под влиянием сбивающих факторов - не обнаружено.
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)"7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)"7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Статья: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)3. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)3. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.