Служебный автомобиль в организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебный автомобиль в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как оформить использование руководителем (директором) организации служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как оформить использование руководителем (директором) организации служебного автомобиля в личных целях
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.05.1996 N 57-ФЗ
(ред. от 01.04.2025)
"О государственной охране"8) использовать в служебных целях транспортные средства, принадлежащие организациям, за исключением транспортных средств дипломатических, консульских и иных представительств иностранных государств и международных организаций, а в неотложных случаях и гражданам, для предотвращения преступлений, для преследования и задержания лица, совершившего преступление или подозреваемого в его совершении, для доставления лица, нуждающегося в срочной медицинской помощи, в лечебное учреждение, а также для проезда к месту происшествия с возможным отстранением водителей от управления этими средствами.
(ред. от 01.04.2025)
"О государственной охране"8) использовать в служебных целях транспортные средства, принадлежащие организациям, за исключением транспортных средств дипломатических, консульских и иных представительств иностранных государств и международных организаций, а в неотложных случаях и гражданам, для предотвращения преступлений, для преследования и задержания лица, совершившего преступление или подозреваемого в его совершении, для доставления лица, нуждающегося в срочной медицинской помощи, в лечебное учреждение, а также для проезда к месту происшествия с возможным отстранением водителей от управления этими средствами.
Вопрос: Когда организация вправе прекратить уплату транспортного налога, если ее служебный автомобиль объявлен в розыск, справка об угоне получена 21.12.2023?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Когда организация вправе прекратить уплату транспортного налога, если ее служебный автомобиль объявлен в розыск, справка об угоне получена 21.12.2023?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Когда организация вправе прекратить уплату транспортного налога, если ее служебный автомобиль объявлен в розыск, справка об угоне получена 21.12.2023?
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2025)Для водителя служебного легкового автомобиля проведение послерейсового медосмотра является обязательным, если он перевозит, например, руководителя организации. Последний является пассажиром, а значит, на водителя распространяется требование п. 3 ст. 23 Закона о безопасности дорожного движения об обязательности послерейсовых медосмотров.
(КонсультантПлюс, 2025)Для водителя служебного легкового автомобиля проведение послерейсового медосмотра является обязательным, если он перевозит, например, руководителя организации. Последний является пассажиром, а значит, на водителя распространяется требование п. 3 ст. 23 Закона о безопасности дорожного движения об обязательности послерейсовых медосмотров.
Статья: Возмещение ущерба при ДТП служебного автомобиля: учетные нюансы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 13)На с. 31 мы рассмотрели, что нужно предпринять организации и какие документы следует оформить, если служебный автомобиль попал в ДТП. Как правильно возместить ущерб? Каковы бухгалтерские и налоговые последствия ДТП? Рассмотрим это далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 13)На с. 31 мы рассмотрели, что нужно предпринять организации и какие документы следует оформить, если служебный автомобиль попал в ДТП. Как правильно возместить ущерб? Каковы бухгалтерские и налоговые последствия ДТП? Рассмотрим это далее.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)Увеличить продолжительность ежедневной работы (смены) до 12 часов можно, например, водителям легковых такси, служебных легковых автомобилей при обслуживании руководителей организаций. Для некоторых категорий водителей потребуется согласовать такое решение с представительным органом работников (п. 6 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей);
(КонсультантПлюс, 2025)Увеличить продолжительность ежедневной работы (смены) до 12 часов можно, например, водителям легковых такси, служебных легковых автомобилей при обслуживании руководителей организаций. Для некоторых категорий водителей потребуется согласовать такое решение с представительным органом работников (п. 6 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей);
Статья: ДТП по вине работника: нюансы взыскания ущерба работодателем
(Кочанова Т.)
("Жилищное право", 2023, N 6; "Трудовое право", 2023, N 7)В настоящее время в большинстве организаций имеется как минимум один служебный автомобиль. Это, безусловно, удобно, а зачастую и необходимо для функционирования, но на практике использование работником транспорта компании часто оборачивается для работодателя дополнительными затратами. Если работник попадет на машине компании в ДТП и будет признан виновным, то отвечать за последствия, с большой долей вероятности, придется работодателю.
(Кочанова Т.)
("Жилищное право", 2023, N 6; "Трудовое право", 2023, N 7)В настоящее время в большинстве организаций имеется как минимум один служебный автомобиль. Это, безусловно, удобно, а зачастую и необходимо для функционирования, но на практике использование работником транспорта компании часто оборачивается для работодателя дополнительными затратами. Если работник попадет на машине компании в ДТП и будет признан виновным, то отвечать за последствия, с большой долей вероятности, придется работодателю.
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если вы предоставляете работникам служебные машины для данных целей. Это позволит закрепить возможность и порядок их использования. Например, вы можете определить такой порядок в положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если вы предоставляете работникам служебные машины для данных целей. Это позволит закрепить возможность и порядок их использования. Например, вы можете определить такой порядок в положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)ситуации, когда работники могут приобретать за свой счет товары (работы, услуги) в интересах организации (например, водитель в случае поломки служебного автомобиля в пути может оплатить ремонт);
(КонсультантПлюс, 2025)ситуации, когда работники могут приобретать за свой счет товары (работы, услуги) в интересах организации (например, водитель в случае поломки служебного автомобиля в пути может оплатить ремонт);