Служебная записка на представительские расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка на представительские расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)"...Денежные средства на представительские и командировочные расходы предоставлялись в подотчет ответчику путем перечисления на лицевой счет на основании служебных записок, а также путем перечисления на корпоративную банковскую карту, выпущенную на имя Д.А.Н...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Денежные средства на представительские и командировочные расходы предоставлялись в подотчет ответчику путем перечисления на лицевой счет на основании служебных записок, а также путем перечисления на корпоративную банковскую карту, выпущенную на имя Д.А.Н...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2019, N 10)Вот образец служебной записки на представительские расходы.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2019, N 10)Вот образец служебной записки на представительские расходы.
Вопрос: Каков порядок налогообложения НДФЛ и налогом на прибыль возмещаемых расходов работника на участие в представительском мероприятии в его выходной день или в отпуске?
(Консультация эксперта, 2024)По нашему мнению, в налоговых целях документами, подтверждающими представительский характер встречи работника с представителем другой организации, в том числе в выходной день, могут являться в том числе служебные записки, служебные задания, оформленные в рамках ранее утвержденной сметы на проведение представительских мероприятий, подробный отчет о проведении мероприятия и кассовые документы, подтверждающие фактически проведенные расходы.
(Консультация эксперта, 2024)По нашему мнению, в налоговых целях документами, подтверждающими представительский характер встречи работника с представителем другой организации, в том числе в выходной день, могут являться в том числе служебные записки, служебные задания, оформленные в рамках ранее утвержденной сметы на проведение представительских мероприятий, подробный отчет о проведении мероприятия и кассовые документы, подтверждающие фактически проведенные расходы.
Статья: Представительские расходы
(Никитин В.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 12)Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров можно учесть на основании п. 2 ст. 264 НК РФ. Письмом УФНС по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.2 разрешено в составе представительских расходов учитывать затраты организации на приобретение продуктов питания и одноразовой посуды, израсходованной для организации официального приема и буфетного обслуживания клиентов при проведении деловых переговоров и презентаций услуг.
(Никитин В.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 12)Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров можно учесть на основании п. 2 ст. 264 НК РФ. Письмом УФНС по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.2 разрешено в составе представительских расходов учитывать затраты организации на приобретение продуктов питания и одноразовой посуды, израсходованной для организации официального приема и буфетного обслуживания клиентов при проведении деловых переговоров и презентаций услуг.
"Командировки по России: чемодан знаний"
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Служебная записка может выглядеть следующим образом:
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Служебная записка может выглядеть следующим образом:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2017 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 2)Таким образом, ФНС России полагает, что при направлении работника в командировку транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, при которых не оформляются проездные документы (билеты), срок нахождения работника в командировке может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, при условии, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 2)Таким образом, ФНС России полагает, что при направлении работника в командировку транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, при которых не оформляются проездные документы (билеты), срок нахождения работника в командировке может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, при условии, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку.
Статья: Обзор судебной практики
("Налоговый вестник", 2015, N 4)Инспекция мотивировала отказ в принятии представительских расходов при исчислении налога на прибыль отсутствием в документах общества реквизитов, позволяющих идентифицировать представителей сторонних организаций, а также сами организации. Суд признал, что представительские расходы документально подтверждены, экономически оправданны и направлены на получение дохода. В ст. 264 НК РФ и в других правовых нормах законодатель не установил перечня документов, которыми надлежит подтверждать представительские расходы. В подтверждение представительских расходов представлены приказы руководителя о порядке расходования средств на представительские расходы и об установлении норм на отдельные виды представительских расходов, акты затрат, служебные записки о выделении средств на прием делегаций, исполнительные сметы представительских расходов, протоколы встреч (совещаний), письма организаций, участвующих в переговорах
("Налоговый вестник", 2015, N 4)Инспекция мотивировала отказ в принятии представительских расходов при исчислении налога на прибыль отсутствием в документах общества реквизитов, позволяющих идентифицировать представителей сторонних организаций, а также сами организации. Суд признал, что представительские расходы документально подтверждены, экономически оправданны и направлены на получение дохода. В ст. 264 НК РФ и в других правовых нормах законодатель не установил перечня документов, которыми надлежит подтверждать представительские расходы. В подтверждение представительских расходов представлены приказы руководителя о порядке расходования средств на представительские расходы и об установлении норм на отдельные виды представительских расходов, акты затрат, служебные записки о выделении средств на прием делегаций, исполнительные сметы представительских расходов, протоколы встреч (совещаний), письма организаций, участвующих в переговорах
Статья: Как учесть представительские расходы без налоговых последствий
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 4)Расходы на официальные приемы и буфетное обслуживание во время переговоров организация подтвердила служебной запиской, протоколом, приказом руководителя компании, сметой расходов, договором с отелем, актом выполненных работ, платежными поручениями, отчетом о проведении конференции с приложением программы партнерской конференции, сметы расходов, журнала регистрации участников и фотоальбома. При наличии указанных обстоятельств компания обоснованно в полном объеме включила в состав расходов затраты по организации семинара в отеле.
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 4)Расходы на официальные приемы и буфетное обслуживание во время переговоров организация подтвердила служебной запиской, протоколом, приказом руководителя компании, сметой расходов, договором с отелем, актом выполненных работ, платежными поручениями, отчетом о проведении конференции с приложением программы партнерской конференции, сметы расходов, журнала регистрации участников и фотоальбома. При наличии указанных обстоятельств компания обоснованно в полном объеме включила в состав расходов затраты по организации семинара в отеле.
"Трудовые отношения и заработная плата"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Однако при наличии убытков следует четко регулировать наличие случаев таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и оплата за них. Выход работников на работу в выходные и праздничные дни должен осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо "закрывать" переработки дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Однако при наличии убытков следует четко регулировать наличие случаев таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и оплата за них. Выход работников на работу в выходные и праздничные дни должен осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо "закрывать" переработки дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2019 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 2)Таким образом, ФНС России полагает, что при направлении работника в командировку транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, при которых не оформляются проездные документы (билеты), срок нахождения работника в командировке может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, при условии, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 2)Таким образом, ФНС России полагает, что при направлении работника в командировку транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, при которых не оформляются проездные документы (билеты), срок нахождения работника в командировке может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, при условии, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку.
"Типичные ошибки при расчете налогов"
(Либерман К.А., Горбулин В.Д.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)После завершения крупных переговоров составляют отчет о мероприятии, в котором описывают достигнутые результаты. Для рядовых переговоров, которые потребовали представительских затрат, подойдет краткий протокол, меморандум или служебная записка об итогах.
(Либерман К.А., Горбулин В.Д.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)После завершения крупных переговоров составляют отчет о мероприятии, в котором описывают достигнутые результаты. Для рядовых переговоров, которые потребовали представительских затрат, подойдет краткий протокол, меморандум или служебная записка об итогах.
"Типичные ошибки при исчислении налогов и страховых взносов"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А., Соловьева Д.В.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)После завершения крупных переговоров составляют отчет о мероприятии, в котором описывают достигнутые результаты. Для рядовых переговоров, которые потребовали представительских затрат, подойдет краткий протокол, меморандум или служебная записка об итогах.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А., Соловьева Д.В.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)После завершения крупных переговоров составляют отчет о мероприятии, в котором описывают достигнутые результаты. Для рядовых переговоров, которые потребовали представительских затрат, подойдет краткий протокол, меморандум или служебная записка об итогах.