Служебная записка к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)"...Денежные средства на представительские и командировочные расходы предоставлялись в подотчет ответчику путем перечисления на лицевой счет на основании служебных записок, а также путем перечисления на корпоративную банковскую карту, выпущенную на имя Д.А.Н...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Денежные средства на представительские и командировочные расходы предоставлялись в подотчет ответчику путем перечисления на лицевой счет на основании служебных записок, а также путем перечисления на корпоративную банковскую карту, выпущенную на имя Д.А.Н...
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.09.2024 N 13АП-24310/2024 по делу N А56-121922/2022/сд.2
Категория спора: Банкротство организации.
Требования внешнего управляющего: О признании недействительными платежей должника, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: Внешний управляющий указал, что с использованием банковских карт со счета должника в пользу главного бухгалтера необоснованно совершены платежи сверх заработной платы, на момент оспариваемых перечислений должник отвечал признакам неплатежеспособности.
Решение: Удовлетворено.Апелляционный суд, оценив приходные кассовые ордера с квитанциями к приходным кассовым ордерам, авансовые отчеты, служебные записки и кассовые чеки, пришел к выводу о том, что указанные документы не подтверждают расходование спорных средств для нужд должника, поскольку ни период совершения платежей не сопоставим с датами документов, ни содержание чеков не подтверждают приобретение товаров для Общества (в частности, семена, салат, базилик, сосиска в тесте, чизкейк, латте, капучино, губка для обуви, выключатель, песок, редис, набор перчаток и т.п.), часть чеков без наименование приобретенного товара, например, ООО "Экогазсервис" на суммы 5 751 руб., 5 740 руб., 7 008 руб. и т.п., что вообще не позволяет сопоставить относимость расходов к деятельности Общества. Доказательства приобретения указанных в чеках товаров именно для Общества, в частности, наличие договорных отношений по выполнению работ либо оказанию услуг, не представлены, обстоятельства использования товаров в хозяйственной деятельности Общества не приведены с учетом того, что Общество для обслуживания многоквартирных домов привлекало сторонние организации, сведения о наличии в штате должника работников, самостоятельно выполнявших какие-либо работы по обслуживанию домов, с предоставлением им соответствующих материалов, закупленных должником товаров, суду не раскрыты. Не опровергнуты пояснения внешнего управляющего о том, что Обществом заключены договоры на техническое обслуживание с ООО "Центр-ВК", которые обслуживали все объекты, находившиеся в управлении должник, в связи с чем целесообразность и необходимость приобретения каких-либо товаров для ведения Обществом хозяйственной деятельности не доказана ответчиком.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования внешнего управляющего: О признании недействительными платежей должника, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: Внешний управляющий указал, что с использованием банковских карт со счета должника в пользу главного бухгалтера необоснованно совершены платежи сверх заработной платы, на момент оспариваемых перечислений должник отвечал признакам неплатежеспособности.
Решение: Удовлетворено.Апелляционный суд, оценив приходные кассовые ордера с квитанциями к приходным кассовым ордерам, авансовые отчеты, служебные записки и кассовые чеки, пришел к выводу о том, что указанные документы не подтверждают расходование спорных средств для нужд должника, поскольку ни период совершения платежей не сопоставим с датами документов, ни содержание чеков не подтверждают приобретение товаров для Общества (в частности, семена, салат, базилик, сосиска в тесте, чизкейк, латте, капучино, губка для обуви, выключатель, песок, редис, набор перчаток и т.п.), часть чеков без наименование приобретенного товара, например, ООО "Экогазсервис" на суммы 5 751 руб., 5 740 руб., 7 008 руб. и т.п., что вообще не позволяет сопоставить относимость расходов к деятельности Общества. Доказательства приобретения указанных в чеках товаров именно для Общества, в частности, наличие договорных отношений по выполнению работ либо оказанию услуг, не представлены, обстоятельства использования товаров в хозяйственной деятельности Общества не приведены с учетом того, что Общество для обслуживания многоквартирных домов привлекало сторонние организации, сведения о наличии в штате должника работников, самостоятельно выполнявших какие-либо работы по обслуживанию домов, с предоставлением им соответствующих материалов, закупленных должником товаров, суду не раскрыты. Не опровергнуты пояснения внешнего управляющего о том, что Обществом заключены договоры на техническое обслуживание с ООО "Центр-ВК", которые обслуживали все объекты, находившиеся в управлении должник, в связи с чем целесообразность и необходимость приобретения каких-либо товаров для ведения Обществом хозяйственной деятельности не доказана ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Для возмещения расходов получите от работника служебную записку, авансовый отчет и подтверждающие документы.
(КонсультантПлюс, 2025)Для возмещения расходов получите от работника служебную записку, авансовый отчет и подтверждающие документы.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- суточные положены работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, со дня выезда (дата отправления транспортного средства от места постоянной работы) по день приезда (дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы). При этом суточные начисляют не на основании отметок в Табеле, а на основании авансового отчета (или служебной записки работника).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- суточные положены работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, со дня выезда (дата отправления транспортного средства от места постоянной работы) по день приезда (дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы). При этом суточные начисляют не на основании отметок в Табеле, а на основании авансового отчета (или служебной записки работника).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 17.02.2025 N 02-11-08/14628
<О внесении изменений в Приказ Минфина России от 30.10.2020 N 258н>Учитывая изложенное, по мнению Минфина России, до уточнения нумерации строк Перечня, указанных в Порядке N 257н, при санкционировании оплаты денежных обязательств, сформированных органом Федерального казначейства, представление документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств (Авансовый отчет, Договор ГПХ, Заявление, заявление физического лица, квитанция, Приказ, служебная записка, справка-расчет), получателем средств федерального бюджета не требуется.
<О внесении изменений в Приказ Минфина России от 30.10.2020 N 258н>Учитывая изложенное, по мнению Минфина России, до уточнения нумерации строк Перечня, указанных в Порядке N 257н, при санкционировании оплаты денежных обязательств, сформированных органом Федерального казначейства, представление документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств (Авансовый отчет, Договор ГПХ, Заявление, заявление физического лица, квитанция, Приказ, служебная записка, справка-расчет), получателем средств федерального бюджета не требуется.
Приказ Росалкогольтабакконтроля от 17.10.2025 N 391
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения, требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения, требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (например, служебная записка, в которой указана цель поездки, детальный отчет каршеринговой компании о поездке, скриншот страницы личного кабинета с маршрутом поездки).
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (например, служебная записка, в которой указана цель поездки, детальный отчет каршеринговой компании о поездке, скриншот страницы личного кабинета с маршрутом поездки).
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)внутренних нормативных документов организации, регламентирующих порядок проверки авансовых отчетов и контроля дебиторской задолженности по расчетам;
(Консультация эксперта, 2025)внутренних нормативных документов организации, регламентирующих порядок проверки авансовых отчетов и контроля дебиторской задолженности по расчетам;
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет на сумму суточных составьте даже при условии, что других расходов не было. Если командированный работник не представил документы о найме жилого помещения или проездные документы для того, чтобы подтвердить суммы суточных, он должен приложить к отчету служебную записку (иной документ) о фактическом сроке пребывания его в командировке (п. 6 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет на сумму суточных составьте даже при условии, что других расходов не было. Если командированный работник не представил документы о найме жилого помещения или проездные документы для того, чтобы подтвердить суммы суточных, он должен приложить к отчету служебную записку (иной документ) о фактическом сроке пребывания его в командировке (п. 6 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
Статья: Учет парковки. Нюансы, о которых нужно помнить
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Для подтверждения трат сотрудники должны будут сдавать в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки. Деловые же поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования непосредственно в районы, где организована платная парковка (с указанием адреса деловой встречи в служебной записке).
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Для подтверждения трат сотрудники должны будут сдавать в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки. Деловые же поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования непосредственно в районы, где организована платная парковка (с указанием адреса деловой встречи в служебной записке).
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет на сумму суточных составляют, даже если других расходов не было. В случае, когда работник не представил проездные документы или документы о найме жилого помещения для подтверждения суммы суточных, он должен приложить служебную записку (иной документ) о сроке командировки с подтверждением принимающей стороны (п. 6 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет на сумму суточных составляют, даже если других расходов не было. В случае, когда работник не представил проездные документы или документы о найме жилого помещения для подтверждения суммы суточных, он должен приложить служебную записку (иной документ) о сроке командировки с подтверждением принимающей стороны (п. 6 Положения о служебных командировках).
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)- при отсутствии первичных документов по найму жилья - на основании копий подтверждающих первичных документов и служебной записки с резолюцией Генерального директора, заместителя Генерального директора по нормативам, установленным приказом Генерального директора для оплаты жилого помещения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)- при отсутствии первичных документов по найму жилья - на основании копий подтверждающих первичных документов и служебной записки с резолюцией Генерального директора, заместителя Генерального директора по нормативам, установленным приказом Генерального директора для оплаты жилого помещения.
Вопрос: Можно ли оформить невыход на работу по месту командировки как прогул и возмещаются ли командировочные расходы работнику за прогул в командировке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке его пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки) (п. 6 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке его пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки) (п. 6 Положения N 501).