Система организационно-распорядительной документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Система организационно-распорядительной документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметим, что ГОСТ Р 7.0.97-2025 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 <1> класс 0200000 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". В этот класс входит документация:
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметим, что ГОСТ Р 7.0.97-2025 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 <1> класс 0200000 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации". В этот класс входит документация:
Статья: Внесение изменений приказом в другой приказ и ЛНА
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)В систему организационно-распорядительной документации (ОРД) закон как вид документа не может быть включен. Это хорошо видно в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199), где отдельно (в разных пунктах) регламентируется подготовка проектов:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)В систему организационно-распорядительной документации (ОРД) закон как вид документа не может быть включен. Это хорошо видно в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199), где отдельно (в разных пунктах) регламентируется подготовка проектов:
Нормативные акты
показать больше документов"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)как предусмотрено в п. 5.26 национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <301>, утв. Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" <302>, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа; отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа);
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)как предусмотрено в п. 5.26 национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <301>, утв. Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" <302>, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа; отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа);
Статья: Работа с документами, входящими в систему нормативных правовых актов
(Ермолаева А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Документы, относящиеся к данному виду, являются объективированным отражением правотворческой деятельности. В этой связи в документоведении необходимо дифференцировать подходы к раскрытию сущности системы нормативных правовых актов как общегосударственной системы и системы организационно-распорядительной документации как системы документации организации, несмотря на то обстоятельство, что наименования видов входящих в них документов могут совпадать. В частности, следует констатировать принципиальные различия в назначении, процедуре разработки и оформлении "устава" как основного закона субъекта РФ <4> и "устава" как учредительного документа организации; "положений", "правил", "инструкций" как нормативных правовых актов <5> и как организационно-правовых документов любой организации.
(Ермолаева А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Документы, относящиеся к данному виду, являются объективированным отражением правотворческой деятельности. В этой связи в документоведении необходимо дифференцировать подходы к раскрытию сущности системы нормативных правовых актов как общегосударственной системы и системы организационно-распорядительной документации как системы документации организации, несмотря на то обстоятельство, что наименования видов входящих в них документов могут совпадать. В частности, следует констатировать принципиальные различия в назначении, процедуре разработки и оформлении "устава" как основного закона субъекта РФ <4> и "устава" как учредительного документа организации; "положений", "правил", "инструкций" как нормативных правовых актов <5> и как организационно-правовых документов любой организации.
Статья: Суицидальная превенция в местах лишения свободы: определение критериев постановки осужденных на профилактический учет как склонных к совершению суицида и членовредительству и снятия с него
(Дикопольцев Д.Е., Кряжева С.Г.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2024, N 1)Отдельные аспекты психологического сопровождения предусмотрены алгоритмом психологического сопровождения подозреваемых, обвиняемых и осужденных в учреждениях УИС (приложение к письму ФСИН России от 25 декабря 2018 г. N исх-03-96344). Кроме того, часть аспектов по указанной теме регламентирована Приказом Минюста России от 12 декабря 2005 г. N 238 "Об утверждении Инструкции по организации деятельности психологической службы уголовно-исполнительной системы", а также различными организационно-распорядительными документами ФСИН России (обзорами, планами, указаниями и т.д.).
(Дикопольцев Д.Е., Кряжева С.Г.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2024, N 1)Отдельные аспекты психологического сопровождения предусмотрены алгоритмом психологического сопровождения подозреваемых, обвиняемых и осужденных в учреждениях УИС (приложение к письму ФСИН России от 25 декабря 2018 г. N исх-03-96344). Кроме того, часть аспектов по указанной теме регламентирована Приказом Минюста России от 12 декабря 2005 г. N 238 "Об утверждении Инструкции по организации деятельности психологической службы уголовно-исполнительной системы", а также различными организационно-распорядительными документами ФСИН России (обзорами, планами, указаниями и т.д.).
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Ответ оформляется на бланке органа или должностного лица публичной власти в соответствии с локальным актом соответствующего органа (инструкцией по делопроизводству, инструкцией по работе с обращениями граждан и т.д.) и должен содержать указание даты, исходящего номера ответа и входящего номера обращения, иначе соотнести его с поступившим обращением будет затруднительно, что может быть расценено судом как отсутствие ответа на обращение <332>. Аналогичный вывод о реквизитах документов можно сделать на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <333>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Ответ оформляется на бланке органа или должностного лица публичной власти в соответствии с локальным актом соответствующего органа (инструкцией по делопроизводству, инструкцией по работе с обращениями граждан и т.д.) и должен содержать указание даты, исходящего номера ответа и входящего номера обращения, иначе соотнести его с поступившим обращением будет затруднительно, что может быть расценено судом как отсутствие ответа на обращение <332>. Аналогичный вывод о реквизитах документов можно сделать на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <333>.
Статья: Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Статья: Как составить справку для работника
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Проанализируем справки, которые относятся к системе организационно-распорядительной документации и являются документами-основаниями для принятия управленческих решений.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Проанализируем справки, которые относятся к системе организационно-распорядительной документации и являются документами-основаниями для принятия управленческих решений.
Статья: Кредитовое авизо
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Также при составлении кредитового авизо рекомендуется принимать во внимание положения ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Также при составлении кредитового авизо рекомендуется принимать во внимание положения ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<97> См.: п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<97> См.: п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018) // СПС "КонсультантПлюс".