Штатное расписание тк РФ
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатное расписание тк РФ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Организационная структура и штатное расписание
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. ст. 15, 22, 57, 309.2 ТК РФ
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. ст. 15, 22, 57, 309.2 ТК РФ
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеВ трудовом договоре с работником указывается его трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, абз. 4 и 5 Письма Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)1. Для начала следует издать приказ о разработке штатного расписания. ТК РФ не обязывает оформлять такой приказ, однако он позволяет решить организационные вопросы:
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)1. Для начала следует издать приказ о разработке штатного расписания. ТК РФ не обязывает оформлять такой приказ, однако он позволяет решить организационные вопросы:
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Трудовой договор воспроизводит соответствующие наименования должностей, профессий и специальностей, предусмотренных в штатном расписании. ТК РФ предусматривает, что в тех случаях, когда в соответствии с федеральными законами работа по определенным должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением различных льгот либо наличием каких-либо ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Впредь до принятия таких справочников при заключении трудового договора следует руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС). Если в содержании работ на рабочем месте имеются работы, соответствующие характеристикам работ, охватывающих две и более профессии или должности, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в общем объеме работ.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Трудовой договор воспроизводит соответствующие наименования должностей, профессий и специальностей, предусмотренных в штатном расписании. ТК РФ предусматривает, что в тех случаях, когда в соответствии с федеральными законами работа по определенным должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением различных льгот либо наличием каких-либо ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Впредь до принятия таких справочников при заключении трудового договора следует руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС). Если в содержании работ на рабочем месте имеются работы, соответствующие характеристикам работ, охватывающих две и более профессии или должности, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в общем объеме работ.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Распространено также мнение о том, что штатное расписание обязательно для всех работодателей-предпринимателей, не являющихся микропредприятиями <2>. Согласно ст. 309.2 ТК РФ работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. Штатное расписание считается локальным нормативным актом.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Распространено также мнение о том, что штатное расписание обязательно для всех работодателей-предпринимателей, не являющихся микропредприятиями <2>. Согласно ст. 309.2 ТК РФ работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. Штатное расписание считается локальным нормативным актом.
Статья: Сокращение численности или штата работников: отдельные вопросы правоприменительной практики
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При сокращении численности, как и при сокращении штата, одним из доказательств наличия законного основания прекращения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ служит штатное расписание. Так, при рассмотрении трудовых споров факт проведения сокращения штата или численности устанавливается путем сравнения штатного расписания, действующего до проведения мероприятий по сокращению численности или штата, и штатного расписания, введенного в действие после проведения мероприятий по высвобождению работников. Утверждение нового штатного расписания, из которого исключены конкретные должности, служит основанием для проведения мероприятий по высвобождению работников в связи с сокращением численности и сокращением штата.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При сокращении численности, как и при сокращении штата, одним из доказательств наличия законного основания прекращения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ служит штатное расписание. Так, при рассмотрении трудовых споров факт проведения сокращения штата или численности устанавливается путем сравнения штатного расписания, действующего до проведения мероприятий по сокращению численности или штата, и штатного расписания, введенного в действие после проведения мероприятий по высвобождению работников. Утверждение нового штатного расписания, из которого исключены конкретные должности, служит основанием для проведения мероприятий по высвобождению работников в связи с сокращением численности и сокращением штата.
Статья: Директор юридического лица: на стыке гражданского и трудового права
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Общее право директора утверждать штатное расписание вытекает из ст. 8 ТК РФ, согласно которой работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, и не оспаривается в литературе <17>.
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Общее право директора утверждать штатное расписание вытекает из ст. 8 ТК РФ, согласно которой работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, и не оспаривается в литературе <17>.
Готовое решение: Что нужно знать о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии
(КонсультантПлюс, 2026)Должность в трудовом договоре укажите так, как сформулировали ее в штатном расписании (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Должность в трудовом договоре укажите так, как сформулировали ее в штатном расписании (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Готовое решение: Как составить трудовой договор со специалистом по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2026)Должность в трудовом договоре укажите так, как сформулировали ее в штатном расписании (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Должность в трудовом договоре укажите так, как сформулировали ее в штатном расписании (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Статья: Компенсации авиаработникам сегодня в связи с сокращением полетов
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Сокращение численности и сокращение штата - это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя. В первом случае уменьшается количество работников одной должности. К примеру, вместо 7 диспетчеров в организации остается 5. Во втором случае - при сокращении штата - определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Сокращение численности и сокращение штата - это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя. В первом случае уменьшается количество работников одной должности. К примеру, вместо 7 диспетчеров в организации остается 5. Во втором случае - при сокращении штата - определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2026)Наименование должности, на которую принимаете работника, укажите так, как оно указано в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Прием работника на должность, не указанную в штатном расписании, может в дальнейшем, в частности, затруднить проведение сокращения численности (штата) работников, если вам потребуется провести соответствующие мероприятия (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Полагаем, что это нужно учитывать и при указании в трудовом договоре наименования профессии или специальности работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Наименование должности, на которую принимаете работника, укажите так, как оно указано в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Прием работника на должность, не указанную в штатном расписании, может в дальнейшем, в частности, затруднить проведение сокращения численности (штата) работников, если вам потребуется провести соответствующие мероприятия (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Полагаем, что это нужно учитывать и при указании в трудовом договоре наименования профессии или специальности работника.
Готовое решение: Как оформить стажировку студентов
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите прием на работу стажера. В частности, получите у него обязательные документы, до подписания трудового договора ознакомьте под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 59, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ). Можете предусмотреть в штатном расписании должность для стажера, например экономист-стажер.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите прием на работу стажера. В частности, получите у него обязательные документы, до подписания трудового договора ознакомьте под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 59, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ). Можете предусмотреть в штатном расписании должность для стажера, например экономист-стажер.
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).