Штатное расписание обязательный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатное расписание обязательный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 88 "Камеральная налоговая проверка" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, по итогам камеральной проверки ИФНС неправомерно привлекла его к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление запрошенного штатного расписания, поскольку оно не относится к документам, подтверждающим вычеты по НДС. Кроме того, ИФНС обязана в первую очередь информировать налогоплательщика об обнаруженных ошибках и требовать от него соответствующих объяснений и лишь после этого у нее возникает право на истребование документов.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, по итогам камеральной проверки ИФНС неправомерно привлекла его к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление запрошенного штатного расписания, поскольку оно не относится к документам, подтверждающим вычеты по НДС. Кроме того, ИФНС обязана в первую очередь информировать налогоплательщика об обнаруженных ошибках и требовать от него соответствующих объяснений и лишь после этого у нее возникает право на истребование документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Штатное расписание у ИП - обязательный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Штатное расписание у ИП - обязательный документ?
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Статья: Когда важно правильно назвать должность
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)1) предполагает ли должность (а точнее, трудовые обязанности, которые подразумеваются при приеме на работу) предоставление льгот и компенсаций в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Если подобное обнаружится, придется привести в соответствие с профстандартом (если он есть по данной должности) или квалификационным справочником (где эта должность упомянута) наименование такой должности в штатном расписании (обязательный для работодателя документ), штатной расстановке (при наличии), во всех локальных нормативных актах, включая Правила внутреннего трудового распорядка (обязательный для работодателя документ), положение о структурном подразделении (при наличии), должностную инструкцию (при наличии) и пр.;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)1) предполагает ли должность (а точнее, трудовые обязанности, которые подразумеваются при приеме на работу) предоставление льгот и компенсаций в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Если подобное обнаружится, придется привести в соответствие с профстандартом (если он есть по данной должности) или квалификационным справочником (где эта должность упомянута) наименование такой должности в штатном расписании (обязательный для работодателя документ), штатной расстановке (при наличии), во всех локальных нормативных актах, включая Правила внутреннего трудового распорядка (обязательный для работодателя документ), положение о структурном подразделении (при наличии), должностную инструкцию (при наличии) и пр.;
Статья: Профессионально-статусные аспекты правовых отношений в кадровом делопроизводстве
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
Статья: Отказ работодателя от реализации полномочий по управлению трудом в актах социального партнерства: конституционно-правовой анализ
(Ситников А.А.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 1)<7> См., например: Хныкин Г.В. Принятие решений работодателем с учетом мнения профсоюзного органа // Трудовое право в России и за рубежом. 2011. N 3. С. 50; Куревина Л.В. Штатное расписание как обязательный документ в организации // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. N 7. С. 56.
(Ситников А.А.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 1)<7> См., например: Хныкин Г.В. Принятие решений работодателем с учетом мнения профсоюзного органа // Трудовое право в России и за рубежом. 2011. N 3. С. 50; Куревина Л.В. Штатное расписание как обязательный документ в организации // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. N 7. С. 56.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не обязаны знакомить работников со штатным расписанием, поскольку данный документ не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (абз. 7 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Исключение составляют случаи, когда такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (абз. 8 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не обязаны знакомить работников со штатным расписанием, поскольку данный документ не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (абз. 7 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Исключение составляют случаи, когда такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (абз. 8 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеОднако структура предприятия не является обязательным документом и может рассматриваться только в качестве вспомогательного.