Штатное расписание это
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатное расписание это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Организационная структура и штатное расписание
(КонсультантПлюс, 2026)1. Понятие штатного расписания (структура, содержание)
(КонсультантПлюс, 2026)1. Понятие штатного расписания (структура, содержание)
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.13 "Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, она ссылалась на отсутствие сведений о численности ввиду уклонения налогоплательщика от своей обязанности по их представлению. Вместе с тем судом установлено, что налогоплательщиком в ответ на требование ИФНС было представлено штатное расписание. В связи с этим суд отметил, что налоговый орган уклонился от использования предоставленной налогоплательщиком информации с целью использования иных показателей численности сотрудников.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, она ссылалась на отсутствие сведений о численности ввиду уклонения налогоплательщика от своей обязанности по их представлению. Вместе с тем судом установлено, что налогоплательщиком в ответ на требование ИФНС было представлено штатное расписание. В связи с этим суд отметил, что налоговый орган уклонился от использования предоставленной налогоплательщиком информации с целью использования иных показателей численности сотрудников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. ПОНЯТИЕ
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)Штатное расписание - перечень всех структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат. Информацию о вакантных должностях указывают в штатной расстановке, в штатном расписании эти сведения не отражают.
(Издательство "Главная книга", 2026)Штатное расписание - перечень всех структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат. Информацию о вакантных должностях указывают в штатной расстановке, в штатном расписании эти сведения не отражают.
Нормативные акты
Статья: О правовой природе внутриведомственных нормативных документов
(Аленкин Н.Е.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2022, N 2)Мнение об отнесении внутриведомственных нормативных документов к нормативным правовым актам, затрагивающим права человека, высказывается и в юридической литературе. Так, Р.У. Рамазанов считает, что "ряд локальных актов, принимаемых в министерствах и ведомствах, обладают признаками нормативно-правовых актов", приводя в пример приказы "О единых комиссиях по размещению заказов" и "О конкурсах на замещение вакантных должностей", "так как они затрагивают права всех потенциальных участников торгов, а также лиц, претендующих на замещение вакантной должности" <15>. М.В. Никифоров пишет, что нормативные правовые акты государственных органов, изданные во исполнение Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <16>, одновременно имеют характер локальных нормативных актов представителя нанимателя. Причем если эти акты обязательны для всех гражданских служащих органа (или отдельной совокупности гражданских служащих), то они являются нормативными правовыми актами государственного органа, затрагивающими права, свободы, обязанности человека и гражданина, и в силу ст. 15 Конституции РФ подлежат официальному опубликованию <17>. А.А. Сергеев высказывает противоположную точку зрения, полагая, что не должны допускаться даже единичные случаи утраты определенности в том, к какому именно из двух указанных видов источников российского права относится тот или иной документ (к нормативному правовому акту или локальному нормативному акту). Главным различием между ними А.А. Сергеев считает издание локальных нормативных актов не от лица государства или муниципального образования; кроме того, локальный нормативный акт обязателен лишь для лиц, связанных с деятельностью издавшей его организации (ее работники, учредители, контрагенты в гражданских правоотношениях и т.д.) <18>. По мнению А.А. Папуши, ключевое значение при решении вопроса, является ли акт локальным нормативным актом или нормативным правовым актом, имеют его действие по кругу лиц и в пространстве, а также характер регулируемых данным актом правоотношений - локальные нормативные акты ограничены рамками организации, компетентным органом которой он принят, что влечет его обязательность только для строго определенного круга лиц <19>. Поддерживающий А.А. Папушу Э.Ю. Ермаков полагает, что "локальный акт потому и именуется локальным, что направлен на конкретный, определенный круг лиц, другими словами, является решением ограниченной сферы действия", и что называть локальные акты нормативными не совсем корректно. Ведомственные локальные акты, считает Э.Ю. Ермаков, должны обжаловаться в порядке гл. 22, а не 21 Кодекса административного судопроизводства РФ (т.е. в порядке оспаривания решений, действий (бездействия) органов государственной власти и др., а не в порядке оспаривания нормативных правовых актов) <20>. Свою позицию А.А. Папуша и Э.Ю. Ермаков подкрепляют ссылкой на Определение Иркутского областного суда от 25.04.2018 по делу N 3а-65/2018~М-30/2018, в котором суд указал, что оспариваемый административным истцом Приказ Службы государственного жилищного надзора Иркутской области от 30.06.2017 N 12-спр "О внесении изменений в приказ Службы государственного жилищного надзора Иркутской области от 13 октября 2016 г. N 48-спр "О порядке установления конкретного размера ежемесячного поощрения государственным гражданским служащим в службе государственного жилищного надзора Иркутской области" не отвечает признакам нормативного правового акта, поскольку распространяет свое действие на государственных гражданских служащих Иркутской области, осуществляющих свою служебную деятельность в названной Службе, круг которых определен штатным расписанием этого органа исполнительной власти, и передал дело по подсудности в Кировский районный суд г. Иркутска для рассмотрения в порядке гл. 22 КАС РФ <21>. На примере этого определения и указанного выше решения Верховного суда Республики Хакасия видно, что высшие судебные звенья двух разных субъектов РФ придерживаются противоположных взглядов.
(Аленкин Н.Е.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2022, N 2)Мнение об отнесении внутриведомственных нормативных документов к нормативным правовым актам, затрагивающим права человека, высказывается и в юридической литературе. Так, Р.У. Рамазанов считает, что "ряд локальных актов, принимаемых в министерствах и ведомствах, обладают признаками нормативно-правовых актов", приводя в пример приказы "О единых комиссиях по размещению заказов" и "О конкурсах на замещение вакантных должностей", "так как они затрагивают права всех потенциальных участников торгов, а также лиц, претендующих на замещение вакантной должности" <15>. М.В. Никифоров пишет, что нормативные правовые акты государственных органов, изданные во исполнение Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <16>, одновременно имеют характер локальных нормативных актов представителя нанимателя. Причем если эти акты обязательны для всех гражданских служащих органа (или отдельной совокупности гражданских служащих), то они являются нормативными правовыми актами государственного органа, затрагивающими права, свободы, обязанности человека и гражданина, и в силу ст. 15 Конституции РФ подлежат официальному опубликованию <17>. А.А. Сергеев высказывает противоположную точку зрения, полагая, что не должны допускаться даже единичные случаи утраты определенности в том, к какому именно из двух указанных видов источников российского права относится тот или иной документ (к нормативному правовому акту или локальному нормативному акту). Главным различием между ними А.А. Сергеев считает издание локальных нормативных актов не от лица государства или муниципального образования; кроме того, локальный нормативный акт обязателен лишь для лиц, связанных с деятельностью издавшей его организации (ее работники, учредители, контрагенты в гражданских правоотношениях и т.д.) <18>. По мнению А.А. Папуши, ключевое значение при решении вопроса, является ли акт локальным нормативным актом или нормативным правовым актом, имеют его действие по кругу лиц и в пространстве, а также характер регулируемых данным актом правоотношений - локальные нормативные акты ограничены рамками организации, компетентным органом которой он принят, что влечет его обязательность только для строго определенного круга лиц <19>. Поддерживающий А.А. Папушу Э.Ю. Ермаков полагает, что "локальный акт потому и именуется локальным, что направлен на конкретный, определенный круг лиц, другими словами, является решением ограниченной сферы действия", и что называть локальные акты нормативными не совсем корректно. Ведомственные локальные акты, считает Э.Ю. Ермаков, должны обжаловаться в порядке гл. 22, а не 21 Кодекса административного судопроизводства РФ (т.е. в порядке оспаривания решений, действий (бездействия) органов государственной власти и др., а не в порядке оспаривания нормативных правовых актов) <20>. Свою позицию А.А. Папуша и Э.Ю. Ермаков подкрепляют ссылкой на Определение Иркутского областного суда от 25.04.2018 по делу N 3а-65/2018~М-30/2018, в котором суд указал, что оспариваемый административным истцом Приказ Службы государственного жилищного надзора Иркутской области от 30.06.2017 N 12-спр "О внесении изменений в приказ Службы государственного жилищного надзора Иркутской области от 13 октября 2016 г. N 48-спр "О порядке установления конкретного размера ежемесячного поощрения государственным гражданским служащим в службе государственного жилищного надзора Иркутской области" не отвечает признакам нормативного правового акта, поскольку распространяет свое действие на государственных гражданских служащих Иркутской области, осуществляющих свою служебную деятельность в названной Службе, круг которых определен штатным расписанием этого органа исполнительной власти, и передал дело по подсудности в Кировский районный суд г. Иркутска для рассмотрения в порядке гл. 22 КАС РФ <21>. На примере этого определения и указанного выше решения Верховного суда Республики Хакасия видно, что высшие судебные звенья двух разных субъектов РФ придерживаются противоположных взглядов.
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- внести приказом (он также относится к издаваемым по основной деятельности) точечные изменения в штатное расписание. Этот способ выбирают организации, в которых предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания, или когда изменений относительно немного, например, до МРОТ нужно "дотянуть" только оклады по нескольким штатным единицам. В таком случае номер (при наличии), дата составления и другие реквизиты штатного расписания остаются прежними. В приказе нужно указать:
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- внести приказом (он также относится к издаваемым по основной деятельности) точечные изменения в штатное расписание. Этот способ выбирают организации, в которых предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания, или когда изменений относительно немного, например, до МРОТ нужно "дотянуть" только оклады по нескольким штатным единицам. В таком случае номер (при наличии), дата составления и другие реквизиты штатного расписания остаются прежними. В приказе нужно указать:
Готовое решение: В каких случаях отказ в приеме на работу правомерен
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать вас заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации, например вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать вас заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации, например вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Это следует из раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), которые допускают наличие в штатном расписании "неполной штатной единицы". Дело в том, что штатное расписание - это обезличенный документ. В нем указываются не конкретные работники, а наименование и количество должностей, профессий и оклады (тарифные ставки) по ним.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Это следует из раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), которые допускают наличие в штатном расписании "неполной штатной единицы". Дело в том, что штатное расписание - это обезличенный документ. В нем указываются не конкретные работники, а наименование и количество должностей, профессий и оклады (тарифные ставки) по ним.
Статья: Повышение окладов: нюансы практики, которые важно знать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)6. Оклады, как правило, отражаются в штатном расписании. Поэтому в него должны быть внесены соответствующие изменения. Штатное расписание - это локальный нормативный акт. Порядок и сроки внесения изменений в локальные нормативные акты обычно устанавливаются у работодателя на локальном уровне. Это может быть прописано в коллективном договоре, положении о делопроизводстве, ином локальном нормативном акте. Иногда на изменение окладов работников руководящего состава требуется согласие общего собрания участников общества, это бывает прямо предусмотрено уставом. Все установленные детали процедуры внесения изменений в штатное расписание придется соблюсти.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)6. Оклады, как правило, отражаются в штатном расписании. Поэтому в него должны быть внесены соответствующие изменения. Штатное расписание - это локальный нормативный акт. Порядок и сроки внесения изменений в локальные нормативные акты обычно устанавливаются у работодателя на локальном уровне. Это может быть прописано в коллективном договоре, положении о делопроизводстве, ином локальном нормативном акте. Иногда на изменение окладов работников руководящего состава требуется согласие общего собрания участников общества, это бывает прямо предусмотрено уставом. Все установленные детали процедуры внесения изменений в штатное расписание придется соблюсти.
Статья: Как поступают с работниками, которых нельзя уволить "по сокращению"?
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Строго говоря, трудовое законодательство не содержит нормы о том, что запрещается удалять должности из штатного расписания, а работников при этом на должностях оставлять. Однако принято считать, что такая ситуация незаконна, поскольку в ТК РФ предусмотрено, что указание в трудовом договоре должности производится в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 и ст. 57). Сторонники данного подхода также отмечают, что удалить должность из штатного расписания - это и есть "сократить" ее. И если работника нельзя уволить "по сокращению", логично, что нельзя исключить должность из штатного расписания.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Строго говоря, трудовое законодательство не содержит нормы о том, что запрещается удалять должности из штатного расписания, а работников при этом на должностях оставлять. Однако принято считать, что такая ситуация незаконна, поскольку в ТК РФ предусмотрено, что указание в трудовом договоре должности производится в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 и ст. 57). Сторонники данного подхода также отмечают, что удалить должность из штатного расписания - это и есть "сократить" ее. И если работника нельзя уволить "по сокращению", логично, что нельзя исключить должность из штатного расписания.
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок изменения штатного расписания законом не урегулирован.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок изменения штатного расписания законом не урегулирован.
Путеводитель по кадровым вопросам. Восстановление на работеНаименование должности (профессии или специальности) отражается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Это следует из абз. 1, 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если указанные сведения отсутствуют в штатном расписании, это может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Аналогичное мнение высказано в том числе в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.