Штатное расписание декрет
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатное расписание декрет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Индексация заработной платы работникам в декрете
(КонсультантПлюс, 2026)"...Нахождение истицы с 23 сентября 2016 года по 24 ноября 2019 года в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не исключает увеличение должностного оклада истицы по штатному расписанию при проведении индексации заработной платы других работников, поскольку не допускается дискриминация работника по причине наличия у него детей..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Нахождение истицы с 23 сентября 2016 года по 24 ноября 2019 года в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не исключает увеличение должностного оклада истицы по штатному расписанию при проведении индексации заработной платы других работников, поскольку не допускается дискриминация работника по причине наличия у него детей..."
Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11.04.2024 по делу N 33-878/2024 (УИД 75RS0025-01-2023-000956-60)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О возложении обязанности произвести отчисление страховых взносов; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что выполнял предусмотренные договором работы, прекратил работу в связи с выходом из декретного отпуска на место его работы иного работника.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.3 мая 2023 г. истец посредством почтовой связи обратился в муниципальное бюджетное учреждение "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" с заявлением о выдаче ему оформленного в установленном порядке трудового договора в должности кочегара МБУК РДК с.Танха. В случае отказа, просил дать пояснения по основаниям выполнения им работы в качестве кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха. Также просил представить ему основания отстранения его от работы в должности кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха после выхода с декретного отпуска на его рабочее место Б.О.О. Просил обеспечить допуск его к работе. Также просил выдать ему выписку из штатного расписания МБУ "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" о наличии в штате кочегаров /истопников (т. 1 л.д. 98-103).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О возложении обязанности произвести отчисление страховых взносов; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что выполнял предусмотренные договором работы, прекратил работу в связи с выходом из декретного отпуска на место его работы иного работника.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.3 мая 2023 г. истец посредством почтовой связи обратился в муниципальное бюджетное учреждение "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" с заявлением о выдаче ему оформленного в установленном порядке трудового договора в должности кочегара МБУК РДК с.Танха. В случае отказа, просил дать пояснения по основаниям выполнения им работы в качестве кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха. Также просил представить ему основания отстранения его от работы в должности кочегара водяного котла в МБУК РДК с.Танха после выхода с декретного отпуска на его рабочее место Б.О.О. Просил обеспечить допуск его к работе. Также просил выдать ему выписку из штатного расписания МБУ "Центр МТТО" администрации муниципального района "Читинский район" о наличии в штате кочегаров /истопников (т. 1 л.д. 98-103).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В штатном расписании есть должность специалиста 2-й категории, вакантная на период декретного отпуска основной работницы. Можно ли взять на данную вакансию временного работника по должности специалиста (без категории)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В штатном расписании есть должность специалиста 2-й категории, вакантная на период декретного отпуска основной работницы. Можно ли взять на данную вакансию временного работника по должности специалиста (без категории)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В штатном расписании есть должность специалиста 2-й категории, вакантная на период декретного отпуска основной работницы. Можно ли взять на данную вакансию временного работника по должности специалиста (без категории)?
Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
Нормативные акты
Указание Банка России от 05.10.2022 N 6292-У
(ред. от 31.03.2025)
"Об объеме, формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетов акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2023 N 72267)2. В разделе 1 "Сведения о количестве работников управляющей компании" отражаются сведения о количестве работников управляющей компании в соответствии со штатным расписанием управляющей компании, включая работников, находящихся на отчетную дату в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также временно нетрудоспособных работников.
(ред. от 31.03.2025)
"Об объеме, формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетов акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2023 N 72267)2. В разделе 1 "Сведения о количестве работников управляющей компании" отражаются сведения о количестве работников управляющей компании в соответствии со штатным расписанием управляющей компании, включая работников, находящихся на отчетную дату в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также временно нетрудоспособных работников.
Приказ Росстата от 02.12.2022 N 891
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий"При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленному трудовым договором, штатным расписанием. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию); работники, обучавшиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий"При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленному трудовым договором, штатным расписанием. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию); работники, обучавшиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример. Договоры ГПХ на выполнение проектных работ, входящих в должностные обязанности штатных работников, при наличии соответствующих вакансий в организации (то есть штатное расписание предусматривало возможность заключения с указанными лицами трудовых договоров).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример. Договоры ГПХ на выполнение проектных работ, входящих в должностные обязанности штатных работников, при наличии соответствующих вакансий в организации (то есть штатное расписание предусматривало возможность заключения с указанными лицами трудовых договоров).
Вопрос: Как работнице, принятой на декретное место, предоставить декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Декретным местом называют должность в штатном расписании, которую сохраняют за работницей, находящейся в декретном отпуске - по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. На время отсутствия такой работницы работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор, который прекращается с выходом этой работницы на работу (ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Декретным местом называют должность в штатном расписании, которую сохраняют за работницей, находящейся в декретном отпуске - по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. На время отсутствия такой работницы работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор, который прекращается с выходом этой работницы на работу (ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Такой случай был рассмотрен в Омском областном суде, отказавшем в восстановлении на работе истице, которая работала по срочному трудовому договору (один учебный год) старшим преподавателем кафедры "Отечественная история и политология" и была уволена в связи с истечением срочного трудового договора (по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) по окончании отпуска по беременности и родам <1>. Одновременно женщине была прекращена выплата пособия по уходу за ребенком. В результате ее обращения в суд с иском о восстановлении на работе судом было установлено, что из штатного расписания работодателя должность старшего преподавателя кафедры, ранее занимаемая истицей, была исключена, а конкурс на замещение этой должности впоследствии не проводился. Это и явилось основанием для отказа в удовлетворении заявленного истицей требования.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Такой случай был рассмотрен в Омском областном суде, отказавшем в восстановлении на работе истице, которая работала по срочному трудовому договору (один учебный год) старшим преподавателем кафедры "Отечественная история и политология" и была уволена в связи с истечением срочного трудового договора (по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) по окончании отпуска по беременности и родам <1>. Одновременно женщине была прекращена выплата пособия по уходу за ребенком. В результате ее обращения в суд с иском о восстановлении на работе судом было установлено, что из штатного расписания работодателя должность старшего преподавателя кафедры, ранее занимаемая истицей, была исключена, а конкурс на замещение этой должности впоследствии не проводился. Это и явилось основанием для отказа в удовлетворении заявленного истицей требования.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Работавшие по условиям трудового договора или штатного расписания:
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Работавшие по условиям трудового договора или штатного расписания:
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение в связи с сокращением.
Правомерно ли сокращение, если не предложена работа на время отсутствия основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)По смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан предлагать все соответствующие квалификации работника и нижестоящие вакантные должности. Вакантная должность - это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, по которой на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). Не являются вакантными должности, которые сохраняются за работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Правомерно ли сокращение, если не предложена работа на время отсутствия основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)По смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан предлагать все соответствующие квалификации работника и нижестоящие вакантные должности. Вакантная должность - это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, по которой на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). Не являются вакантными должности, которые сохраняются за работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2025 по делу N А47-15020/2022 <Когда СФР не вправе отказывать работодателю в возмещении расходов>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Из вышеприведенных судебных решений следует, что самым важным является представление компанией доказательств реальности выполнения трудовых функций принятой сотрудницей и нужности ее должности компании. Реальность выполнения трудовых функций, помимо табеля рабочего времени, подтверждают документы на выполнение сотрудницей заданий и работ (поручения, акты, отчеты и т.д.). А потребность в сотруднице и нужность ее должности подтверждаются наличием этой должности в штатном расписании задолго до приема сотрудницы. А если должность введена непосредственно перед приемом сотрудницы, то после ее ухода в декретный отпуск необходимо осуществлять поиски нового работника на эту должность.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Из вышеприведенных судебных решений следует, что самым важным является представление компанией доказательств реальности выполнения трудовых функций принятой сотрудницей и нужности ее должности компании. Реальность выполнения трудовых функций, помимо табеля рабочего времени, подтверждают документы на выполнение сотрудницей заданий и работ (поручения, акты, отчеты и т.д.). А потребность в сотруднице и нужность ее должности подтверждаются наличием этой должности в штатном расписании задолго до приема сотрудницы. А если должность введена непосредственно перед приемом сотрудницы, то после ее ухода в декретный отпуск необходимо осуществлять поиски нового работника на эту должность.
Готовое решение: Что понимается под фактической численностью работников
(КонсультантПлюс, 2026)Превышение фактической численности над штатной редко, но возможно. Например, если есть временные работники, которые заменяют отсутствующих. В частности, принятые на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основных работников. Они не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что основные работники. То есть на одной штатной единице фактически по трудовому договору оформлены основной и временный работники.
(КонсультантПлюс, 2026)Превышение фактической численности над штатной редко, но возможно. Например, если есть временные работники, которые заменяют отсутствующих. В частности, принятые на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основных работников. Они не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что основные работники. То есть на одной штатной единице фактически по трудовому договору оформлены основной и временный работники.
Статья: Фиктивное трудоустройство с использованием служебного положения: актуальные вопросы правоприменительной практики
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)В итоге суды пришли к выводу о том, что фактические обстоятельства в своей совокупности указывают на признаки формального принятия сотрудницы на работу и обоснованно расценены ФСС как искусственно созданная ситуация по приему на работу лица непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам в целях получения средств фонда.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)В итоге суды пришли к выводу о том, что фактические обстоятельства в своей совокупности указывают на признаки формального принятия сотрудницы на работу и обоснованно расценены ФСС как искусственно созданная ситуация по приему на работу лица непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам в целях получения средств фонда.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации