Штатное расписание декрет
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатное расписание декрет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Индексация заработной платы работникам в декрете
(КонсультантПлюс, 2025)"...Нахождение истицы с 23 сентября 2016 года по 24 ноября 2019 года в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не исключает увеличение должностного оклада истицы по штатному расписанию при проведении индексации заработной платы других работников, поскольку не допускается дискриминация работника по причине наличия у него детей..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Нахождение истицы с 23 сентября 2016 года по 24 ноября 2019 года в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не исключает увеличение должностного оклада истицы по штатному расписанию при проведении индексации заработной платы других работников, поскольку не допускается дискриминация работника по причине наличия у него детей..."
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.03.2023 N 88-5707/2023 по делу N 2-2296/2022 (УИД 04RS0021-01-2022-003397-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительным трудового договора в части даты; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: В связи с предоставлением ответчиком в Фонд социального страхования недостоверных документов в отношении истицы она по настоящее время не может реализовать свое право на получение пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.Отказывая в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения Фонда социального страхования Российской Федерации об отказе в назначении пособий, возложении обязанности назначить выплату пособий, суд первой инстанции исходил из недоказанности наличия между ИП Б.Ю.Л. и Р.Ю. трудовых правоотношений. Суд указал, что из представленных ИП Б.Ю.Л. в ФСС документов следует, что истец принята на должность продавца-консультанта с 9 октября 2020 г., то есть менее чем за месяц до наступления 30 октября 2020 г. страхового случая, то есть, работодателем создана искусственная ситуация трудоустройства непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам; ранее в штатном расписании не имелось должности продавца-консультанта, на которую была принята истец, являвшаяся до этого безработной; начисленная заработная плата не учтена в налоговой декларации; в период ухудшения финансового состояния предприятия в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции целесообразность принятия на работу работника отсутствовала, а формальное соблюдение процедуры оформления трудовых отношений с указанным лицом (оформление трудового договора, приказа о приеме на работу, штатного расписания, табелей учета рабочего времени) не является доказательством фактического исполнения трудовых обязанностей.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительным трудового договора в части даты; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: В связи с предоставлением ответчиком в Фонд социального страхования недостоверных документов в отношении истицы она по настоящее время не может реализовать свое право на получение пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.Отказывая в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения Фонда социального страхования Российской Федерации об отказе в назначении пособий, возложении обязанности назначить выплату пособий, суд первой инстанции исходил из недоказанности наличия между ИП Б.Ю.Л. и Р.Ю. трудовых правоотношений. Суд указал, что из представленных ИП Б.Ю.Л. в ФСС документов следует, что истец принята на должность продавца-консультанта с 9 октября 2020 г., то есть менее чем за месяц до наступления 30 октября 2020 г. страхового случая, то есть, работодателем создана искусственная ситуация трудоустройства непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам; ранее в штатном расписании не имелось должности продавца-консультанта, на которую была принята истец, являвшаяся до этого безработной; начисленная заработная плата не учтена в налоговой декларации; в период ухудшения финансового состояния предприятия в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции целесообразность принятия на работу работника отсутствовала, а формальное соблюдение процедуры оформления трудовых отношений с указанным лицом (оформление трудового договора, приказа о приеме на работу, штатного расписания, табелей учета рабочего времени) не является доказательством фактического исполнения трудовых обязанностей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В штатном расписании есть должность специалиста 2-й категории, вакантная на период декретного отпуска основной работницы. Можно ли взять на данную вакансию временного работника по должности специалиста (без категории)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В штатном расписании есть должность специалиста 2-й категории, вакантная на период декретного отпуска основной работницы. Можно ли взять на данную вакансию временного работника по должности специалиста (без категории)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В штатном расписании есть должность специалиста 2-й категории, вакантная на период декретного отпуска основной работницы. Можно ли взять на данную вакансию временного работника по должности специалиста (без категории)?
Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
Нормативные акты
Указание Банка России от 05.10.2022 N 6292-У
(ред. от 18.06.2024)
"Об объеме, формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетов акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2023 N 72267)3. В разделе II "Сведения о количестве работников управляющей компании" отражаются сведения о количестве работников управляющей компании согласно утвержденному штатному расписанию управляющей компании, включая работников, находящихся на отчетную дату в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также временно нетрудоспособных работников в разбивке на общие сведения о количестве работников управляющей компании (за исключением обособленных подразделений) и общие сведения о количестве работников обособленного подразделения управляющей компании.
(ред. от 18.06.2024)
"Об объеме, формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетов акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2023 N 72267)3. В разделе II "Сведения о количестве работников управляющей компании" отражаются сведения о количестве работников управляющей компании согласно утвержденному штатному расписанию управляющей компании, включая работников, находящихся на отчетную дату в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также временно нетрудоспособных работников в разбивке на общие сведения о количестве работников управляющей компании (за исключением обособленных подразделений) и общие сведения о количестве работников обособленного подразделения управляющей компании.
Приказ Росстата от 02.12.2022 N 891
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий"При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленному трудовым договором, штатным расписанием. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию); работники, обучавшиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий"При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленному трудовым договором, штатным расписанием. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию); работники, обучавшиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья: Фиктивное трудоустройство с использованием служебного положения: актуальные вопросы правоприменительной практики
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)В итоге суды пришли к выводу о том, что фактические обстоятельства в своей совокупности указывают на признаки формального принятия сотрудницы на работу и обоснованно расценены ФСС как искусственно созданная ситуация по приему на работу лица непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам в целях получения средств фонда.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)В итоге суды пришли к выводу о том, что фактические обстоятельства в своей совокупности указывают на признаки формального принятия сотрудницы на работу и обоснованно расценены ФСС как искусственно созданная ситуация по приему на работу лица непосредственно перед наступлением отпуска по беременности и родам в целях получения средств фонда.
Статья: Пределы судебного толкования при разрешении трудовых споров
(Коршунова Т.Ю.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)По смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан предлагать все соответствующие квалификации работника и нижестоящие вакантные должности. Вакантная должность - это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, по которой на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). Не являются вакантными должности, которые сохраняются за работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
(Коршунова Т.Ю.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)По смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан предлагать все соответствующие квалификации работника и нижестоящие вакантные должности. Вакантная должность - это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, по которой на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). Не являются вакантными должности, которые сохраняются за работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Работавшие по условиям трудового договора или штатного расписания:
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Работавшие по условиям трудового договора или штатного расписания:
Статья: Можно ли в период отпуска по беременности и родам сотрудницы заключать с ней договоры ГПХ?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 14)Главный бухгалтер находится в отпуске по беременности и родам. На ее место не смогли найти сотрудника. Возможно ли заключение с ней договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на исполнение бухгалтерских услуг во время отпуска?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 14)Главный бухгалтер находится в отпуске по беременности и родам. На ее место не смогли найти сотрудника. Возможно ли заключение с ней договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на исполнение бухгалтерских услуг во время отпуска?
Статья: Форма П-4: новые указания по заполнению
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- работницы, находившиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- работницы, находившиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
Вопрос: Работник А совмещал свою должность с должностью начальника производства, которая была вакантна. В дальнейшем принят новый работник В на эту должность начальника производства. Может ли работник А далее совмещать эту должность?
(Консультация эксперта, 2024)Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.
(Консультация эксперта, 2024)Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение в связи с сокращением.
Правомерно ли сокращение, если не предложена работа на время отсутствия основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)По смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан предлагать все соответствующие квалификации работника и нижестоящие вакантные должности. Вакантная должность - это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, по которой на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). Не являются вакантными должности, которые сохраняются за работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Правомерно ли сокращение, если не предложена работа на время отсутствия основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)По смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан предлагать все соответствующие квалификации работника и нижестоящие вакантные должности. Вакантная должность - это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, по которой на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). Не являются вакантными должности, которые сохраняются за работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2025 по делу N А47-15020/2022 <Когда СФР не вправе отказывать работодателю в возмещении расходов>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Из вышеприведенных судебных решений следует, что самым важным является представление компанией доказательств реальности выполнения трудовых функций принятой сотрудницей и нужности ее должности компании. Реальность выполнения трудовых функций, помимо табеля рабочего времени, подтверждают документы на выполнение сотрудницей заданий и работ (поручения, акты, отчеты и т.д.). А потребность в сотруднице и нужность ее должности подтверждаются наличием этой должности в штатном расписании задолго до приема сотрудницы. А если должность введена непосредственно перед приемом сотрудницы, то после ее ухода в декретный отпуск необходимо осуществлять поиски нового работника на эту должность.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Из вышеприведенных судебных решений следует, что самым важным является представление компанией доказательств реальности выполнения трудовых функций принятой сотрудницей и нужности ее должности компании. Реальность выполнения трудовых функций, помимо табеля рабочего времени, подтверждают документы на выполнение сотрудницей заданий и работ (поручения, акты, отчеты и т.д.). А потребность в сотруднице и нужность ее должности подтверждаются наличием этой должности в штатном расписании задолго до приема сотрудницы. А если должность введена непосредственно перед приемом сотрудницы, то после ее ухода в декретный отпуск необходимо осуществлять поиски нового работника на эту должность.
Вопрос: Как оформить повышение заработной платы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Отметим, что повышение зарплаты также может быть произведено работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Отметим, что повышение зарплаты также может быть произведено работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.