Штатная расстановка срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатная расстановка срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеСрок хранения штатных расстановок составляет 75 лет - для завершенных до 1 января 2003 г., 50 лет - для завершенных после этой даты (ст. 42 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
<Письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 22.03.1979 N 1-52-И
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов. Хранятся в подразделениях, которые их готовят. Срок хранения не установлен.
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов. Хранятся в подразделениях, которые их готовят. Срок хранения не установлен.
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)При этом используются: сведения приказов, договоров, штатных расписаний и расстановок, карточек учета работников, списков, наградных документов и др.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)При этом используются: сведения приказов, договоров, штатных расписаний и расстановок, карточек учета работников, списков, наградных документов и др.
Статья: Оформляем структуру и штат организации (Окончание)
(Булыга Н.Н.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 2)После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки - в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены. Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.
(Булыга Н.Н.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 2)После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки - в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены. Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.
Статья: Все о штатном расписании
(Шадрина Т.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Относительно сроков хранения скажем следующее. Согласно пп. "а" п. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, штатное расписание должно храниться в организации постоянно.
(Шадрина Т.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Относительно сроков хранения скажем следующее. Согласно пп. "а" п. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, штатное расписание должно храниться в организации постоянно.
Статья: Штатное расписание: составление и оформление (Окончание)
(Строкина М.О.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 12)Общеустановленного определения термина "штатная расстановка" в законодательстве не содержится. В п. 34 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), лишь указано, что штатные расстановки хранятся 75 лет. На практике чаще всего штатная расстановка представлена формой штатного расписания, дополненной графой с указанием фамилии, имени, отчества работника, занимающего конкретную должность.
(Строкина М.О.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 12)Общеустановленного определения термина "штатная расстановка" в законодательстве не содержится. В п. 34 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), лишь указано, что штатные расстановки хранятся 75 лет. На практике чаще всего штатная расстановка представлена формой штатного расписания, дополненной графой с указанием фамилии, имени, отчества работника, занимающего конкретную должность.
Статья: Когда понадобится штатная расстановка
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 5)Хранится штатная расстановка в организации 50 лет (в некоторых случаях - 75 лет). Напомним, что изначально этот срок по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, составлял 75 лет. Но для документов по личному составу, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, срок хранения сократили до 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 5)Хранится штатная расстановка в организации 50 лет (в некоторых случаях - 75 лет). Напомним, что изначально этот срок по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, составлял 75 лет. Но для документов по личному составу, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, срок хранения сократили до 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
Статья: Штатное расписание страховой организации: составление и утверждение
(Андреева А.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 6)Срок хранения документов составляет согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом 06.10.2000:
(Андреева А.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 6)Срок хранения документов составляет согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом 06.10.2000:
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Соблюдение сроков хранения кадровых документов представляет особую важность как для оптимизации кадровой работы, так и для предотвращения негативных правовых последствий.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Соблюдение сроков хранения кадровых документов представляет особую важность как для оптимизации кадровой работы, так и для предотвращения негативных правовых последствий.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Согласно п. "а" ст. 32 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания организации, изменения к ним хранятся по месту составления и разработки постоянно, а штатные расстановки - 75 лет (ст. 34 Перечня).
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Согласно п. "а" ст. 32 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания организации, изменения к ним хранятся по месту составления и разработки постоянно, а штатные расстановки - 75 лет (ст. 34 Перечня).
"Документы и факты: получить и подтвердить"
(выпуск 9)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)- тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях;
(выпуск 9)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)- тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях;
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Соколова Г.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 7)Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения - фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности - закрытый или вакантный. В этот документ могут включаться и другие данные, такие как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, - это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет начиная с года, следующего за тем, в котором они утратили силу.
(Соколова Г.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 7)Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения - фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности - закрытый или вакантный. В этот документ могут включаться и другие данные, такие как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, - это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет начиная с года, следующего за тем, в котором они утратили силу.