Штатная расстановка срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Штатная расстановка срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеСрок хранения штатных расстановок составляет 75 лет - для завершенных до 1 января 2003 г., 50 лет - для завершенных после этой даты (ст. 42 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
<Письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 22.03.1979 N 1-52-И
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов. Хранятся в подразделениях, которые их готовят. Срок хранения не установлен.
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов. Хранятся в подразделениях, которые их готовят. Срок хранения не установлен.
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)При этом используются: сведения приказов, договоров, штатных расписаний и расстановок, карточек учета работников, списков, наградных документов и др.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)При этом используются: сведения приказов, договоров, штатных расписаний и расстановок, карточек учета работников, списков, наградных документов и др.
Административная практика
Определение Татарстанского УФАС России от 17.12.2019 N АР-05/18740 по делу N 016/01/11-1154/2019
<Об отложении рассмотрения дела и назначении даты и времени его нового рассмотрения>6.2. копию штатной расстановки Общества на период с 01.01.2016 по 29.03.2017;
<Об отложении рассмотрения дела и назначении даты и времени его нового рассмотрения>6.2. копию штатной расстановки Общества на период с 01.01.2016 по 29.03.2017;
Решение ФАС России от 08.05.2020 по делу N 22/01/16-206/2019
Обстоятельства: В антимонопольный орган из прокуратуры субъекта РФ поступили материалы, указывающие на признаки нарушения антимонопольного законодательства РФ при закупке услуг по приемке, контролю качества и сроков годности, хранению, отпуску и доставке лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, реактивов, закупленных для нужд учреждений здравоохранения субъекта РФ.
Решение: Рассмотрение дела прекращено в связи с отсутствием в действиях органа исполнительной власти субъекта РФ, учреждения здравоохранения и общества нарушений пункта 4 статьи 16 Закона о защите конкуренции.Определением ФАС России от 11.12.2019 (исх. от 11.12.2019 N 22/109191/19) <3> о назначении дела N 22/01/16-206/2019 о нарушении антимонопольного законодательства к рассмотрению привлечены к участию в рассмотрении дела в качестве ответчиков "М", ГБУЗ "П" и ОАО "Ф". В данном определении у "М" и ГБУЗ "П" запрошены копии штатной расстановки с указанием Ф.И.О. и должностей за период с 01.01.2017 по дату получения определения, а также решения и иные акты должностных лиц за период с 01.01.2017 по дату получения определения по вопросу проведения закупки на оказание в 2018 - 2020 годах услуг по приемке, контролю качества и сроков годности, хранению, отпуску и доставке лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, реактивов, закупленных для нужд учреждений здравоохранения Пензенской области, а также по приемке, хранению, отпуску и доставке учреждениям здравоохранения Пензенской области медицинских иммунобиологических препаратов, включенных в национальный календарь профилактических прививок; у ГБУЗ "П" переписку (в том числе посредством электронной почты) с сотрудниками (работниками) ОАО "Ф" и "М" за период с 01.01.2017 по дату получения определения; у Министерства здравоохранения Пензенской области переписку (в том числе посредством электронной почты) с сотрудниками (работниками) ОАО "Ф" и ГБУЗ "П" за период с 01.01.2017 по дату получения определения; у открытого акционерного общества "Ф" переписку (в том числе посредством электронной почты) с сотрудниками (работниками) "М" и ГБУЗ "П" за период с 01.01.2017 по дату получения определения, перечень лиц, входящих в одну группу лиц с ОАО "Ф" организацией, по форме, утвержденной приказом ФАС России от 20.11.2006 N 293 "Об утверждении формы представления перечня лиц, входящих в одну группу лиц", по состоянию на следующие даты: 01.01.2017, 01.03.2017, 01.06.2017, 01.09.2017, 01.12.2017, 01.01.2018, 01.03.2018, 01.06.2018, 01.09.2018, 01.12.2018, 01.01.2019, 01.03.2019, 01.06.2019, 01.09.2019, 01.12.2019, а также учредительные документы, устав, положение (в т.ч. о филиалах), свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН, КПП, решение об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа и штатную расстановку с указанием Ф.И.О. и должностей за период с 01.01.2017 по дату получения определения.
Обстоятельства: В антимонопольный орган из прокуратуры субъекта РФ поступили материалы, указывающие на признаки нарушения антимонопольного законодательства РФ при закупке услуг по приемке, контролю качества и сроков годности, хранению, отпуску и доставке лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, реактивов, закупленных для нужд учреждений здравоохранения субъекта РФ.
Решение: Рассмотрение дела прекращено в связи с отсутствием в действиях органа исполнительной власти субъекта РФ, учреждения здравоохранения и общества нарушений пункта 4 статьи 16 Закона о защите конкуренции.Определением ФАС России от 11.12.2019 (исх. от 11.12.2019 N 22/109191/19) <3> о назначении дела N 22/01/16-206/2019 о нарушении антимонопольного законодательства к рассмотрению привлечены к участию в рассмотрении дела в качестве ответчиков "М", ГБУЗ "П" и ОАО "Ф". В данном определении у "М" и ГБУЗ "П" запрошены копии штатной расстановки с указанием Ф.И.О. и должностей за период с 01.01.2017 по дату получения определения, а также решения и иные акты должностных лиц за период с 01.01.2017 по дату получения определения по вопросу проведения закупки на оказание в 2018 - 2020 годах услуг по приемке, контролю качества и сроков годности, хранению, отпуску и доставке лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, реактивов, закупленных для нужд учреждений здравоохранения Пензенской области, а также по приемке, хранению, отпуску и доставке учреждениям здравоохранения Пензенской области медицинских иммунобиологических препаратов, включенных в национальный календарь профилактических прививок; у ГБУЗ "П" переписку (в том числе посредством электронной почты) с сотрудниками (работниками) ОАО "Ф" и "М" за период с 01.01.2017 по дату получения определения; у Министерства здравоохранения Пензенской области переписку (в том числе посредством электронной почты) с сотрудниками (работниками) ОАО "Ф" и ГБУЗ "П" за период с 01.01.2017 по дату получения определения; у открытого акционерного общества "Ф" переписку (в том числе посредством электронной почты) с сотрудниками (работниками) "М" и ГБУЗ "П" за период с 01.01.2017 по дату получения определения, перечень лиц, входящих в одну группу лиц с ОАО "Ф" организацией, по форме, утвержденной приказом ФАС России от 20.11.2006 N 293 "Об утверждении формы представления перечня лиц, входящих в одну группу лиц", по состоянию на следующие даты: 01.01.2017, 01.03.2017, 01.06.2017, 01.09.2017, 01.12.2017, 01.01.2018, 01.03.2018, 01.06.2018, 01.09.2018, 01.12.2018, 01.01.2019, 01.03.2019, 01.06.2019, 01.09.2019, 01.12.2019, а также учредительные документы, устав, положение (в т.ч. о филиалах), свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН, КПП, решение об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа и штатную расстановку с указанием Ф.И.О. и должностей за период с 01.01.2017 по дату получения определения.
Статья: Штатное расписание учреждения здравоохранения
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1)<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1)<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
"Документы и факты: получить и подтвердить"
(выпуск 9)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)- тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях;
(выпуск 9)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)- тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях;
Статья: Все о штатном расписании
(Шадрина Т.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Относительно сроков хранения скажем следующее. Согласно пп. "а" п. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, штатное расписание должно храниться в организации постоянно.
(Шадрина Т.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Относительно сроков хранения скажем следующее. Согласно пп. "а" п. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, штатное расписание должно храниться в организации постоянно.
"Прием и увольнение работников: подбор и оценка персонала, оформление трудовых отношений (с учетом последних изменений в Трудовом кодексе РФ)"
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Все документы по личному составу, для которых срок хранения в организации установлен 75 лет, по истечении срока подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это приказы, распоряжения по личному составу, документы к ним; штатные расстановки; индивидуальные (персональные) должностные инструкции.
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Все документы по личному составу, для которых срок хранения в организации установлен 75 лет, по истечении срока подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это приказы, распоряжения по личному составу, документы к ним; штатные расстановки; индивидуальные (персональные) должностные инструкции.
Статья: Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ: новые сроки хранения документов по личному составу
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4)Напомним, что кадровой документации в Перечне отведены разд. 7 "Трудовые отношения" и 8 "Кадровое обеспечение". Кроме того, некоторые кадровые документы фигурируют в иных разделах данного Перечня. Например, штатное расписание, штатная расстановка, должностные инструкции указаны в п. 1.2 "Организационные основы управления" разд. 1 "Организация системы управления".
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4)Напомним, что кадровой документации в Перечне отведены разд. 7 "Трудовые отношения" и 8 "Кадровое обеспечение". Кроме того, некоторые кадровые документы фигурируют в иных разделах данного Перечня. Например, штатное расписание, штатная расстановка, должностные инструкции указаны в п. 1.2 "Организационные основы управления" разд. 1 "Организация системы управления".
Статья: Когда понадобится штатная расстановка
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 5)Хранится штатная расстановка в организации 50 лет (в некоторых случаях - 75 лет). Напомним, что изначально этот срок по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, составлял 75 лет. Но для документов по личному составу, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, срок хранения сократили до 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 5)Хранится штатная расстановка в организации 50 лет (в некоторых случаях - 75 лет). Напомним, что изначально этот срок по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, составлял 75 лет. Но для документов по личному составу, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, срок хранения сократили до 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Согласно п. "а" ст. 32 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания организации, изменения к ним хранятся по месту составления и разработки постоянно, а штатные расстановки - 75 лет (ст. 34 Перечня).
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Согласно п. "а" ст. 32 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания организации, изменения к ним хранятся по месту составления и разработки постоянно, а штатные расстановки - 75 лет (ст. 34 Перечня).
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Соблюдение сроков хранения кадровых документов представляет особую важность как для оптимизации кадровой работы, так и для предотвращения негативных правовых последствий.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Соблюдение сроков хранения кадровых документов представляет особую важность как для оптимизации кадровой работы, так и для предотвращения негативных правовых последствий.
Статья: Штатное расписание страховой организации: составление и утверждение
(Андреева А.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 6)Срок хранения документов составляет согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом 06.10.2000:
(Андреева А.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 6)Срок хранения документов составляет согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом 06.10.2000: