Серия вкладыша в трудовую
Подборка наиболее важных документов по запросу Серия вкладыша в трудовую (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем) выдается на руки работнику, при этом сведения о нем необходимо внести в книгу учета трудовых книжек и вкладышей, в ней же фиксируются серия и номер бланка, дата выдачи (п. п. 39, 40 Порядка).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем) выдается на руки работнику, при этом сведения о нем необходимо внести в книгу учета трудовых книжек и вкладышей, в ней же фиксируются серия и номер бланка, дата выдачи (п. п. 39, 40 Порядка).
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Составлять опись следует максимально подробно. Если это справка о заработке, то пишите, по какой форме она составлена и за какой период. Отправляете трудовую книжку? Укажите в описи ее серию и номер, в том числе сведения о вкладыше (при наличии).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Составлять опись следует максимально подробно. Если это справка о заработке, то пишите, по какой форме она составлена и за какой период. Отправляете трудовую книжку? Укажите в описи ее серию и номер, в том числе сведения о вкладыше (при наличии).
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)бланков (счет N 91207). Учету подлежат бланки чековых книжек, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, другие бланки, используемые для оформления операций с денежными средствами и ценностями и имеющие типографские номера. Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк (книжку). Заполненные бланки на счете N 91207 не учитываются.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)бланков (счет N 91207). Учету подлежат бланки чековых книжек, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, другие бланки, используемые для оформления операций с денежными средствами и ценностями и имеющие типографские номера. Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк (книжку). Заполненные бланки на счете N 91207 не учитываются.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Статья: Ошибки, допускаемые при оформлении вкладышей в трудовые книжки
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)Неверные сведения о вкладыше (его серии и номере) появляются в трудовой книжке по разным причинам. Кто-то невнимательно переписывает номер, а кто-то сначала вписывает номер чистого бланка, а потом, оформляя его, допускает ошибку на титульном листе, затем откладывает испорченный бланк и заводит другой. Поэтому ставить штамп и вписывать серию и номер вкладыша мы советуем после заполнения вкладыша.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)Неверные сведения о вкладыше (его серии и номере) появляются в трудовой книжке по разным причинам. Кто-то невнимательно переписывает номер, а кто-то сначала вписывает номер чистого бланка, а потом, оформляя его, допускает ошибку на титульном листе, затем откладывает испорченный бланк и заводит другой. Поэтому ставить штамп и вписывать серию и номер вкладыша мы советуем после заполнения вкладыша.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В книге (журнале) учета движения трудовых книжек нужно отразить сведения о трудовых книжках (вкладышах), указав их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2026)В книге (журнале) учета движения трудовых книжек нужно отразить сведения о трудовых книжках (вкладышах), указав их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Составлять опись следует максимально подробно. Если это справка о заработке, то пишите, по какой форме она составлена и за какой период. Отправляете трудовую книжку? Укажите в описи ее серию и номер, в том числе сведения о вкладыше (при наличии).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Составлять опись следует максимально подробно. Если это справка о заработке, то пишите, по какой форме она составлена и за какой период. Отправляете трудовую книжку? Укажите в описи ее серию и номер, в том числе сведения о вкладыше (при наличии).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера" (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера" (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)). Он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек, в которой указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)). Он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек, в которой указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка).
Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245 <О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)- трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)- трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.