С какого числа сотрудник может перейти на электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу С какого числа сотрудник может перейти на электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, отказавшийся от ведения трудовой книжки, должен при трудоустройстве предъявить работодателю в том числе сведения о трудовой деятельности. Они же подтверждают и страховой стаж. Страховой стаж до перехода на электронную трудовую книжку работник может подтвердить, в частности, оригиналом бумажной трудовой книжки или сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.
(Консультация эксперта, 2025)Работник, отказавшийся от ведения трудовой книжки, должен при трудоустройстве предъявить работодателю в том числе сведения о трудовой деятельности. Они же подтверждают и страховой стаж. Страховой стаж до перехода на электронную трудовую книжку работник может подтвердить, в частности, оригиналом бумажной трудовой книжки или сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления работника.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Переход на электронную трудовую книжку - решение,
("Главная книга", 2024, N 20)Переход на электронную трудовую книжку - решение,
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Но, к сожалению, закон не делает исключений. Поэтому безопаснее оформить работнику новую трудовую книжку, сделать запись и выдать ее на руки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Но, к сожалению, закон не делает исключений. Поэтому безопаснее оформить работнику новую трудовую книжку, сделать запись и выдать ее на руки.
Статья: Для страхователей меняются сроки сдачи формы ЕФС-1
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Подача заявления работодателю в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Подача заявления работодателю в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, впоследствии он может перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом случае форму ЕФС-1 сдайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, впоследствии он может перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом случае форму ЕФС-1 сдайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Статья: Об отчетности для СФР
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)- в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)- в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I)
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- при приеме (увольнении) работника - не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа;
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- при приеме (увольнении) работника - не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа;
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Новый работодатель не вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу или запись о переходе на ЭТК, ему следует направить работника к бывшему работодателю для внесения записи о переходе на ЭТК или добавить запись в трудовую книжку самому на основании справки от предыдущего работодателя.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Новый работодатель не вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу или запись о переходе на ЭТК, ему следует направить работника к бывшему работодателю для внесения записи о переходе на ЭТК или добавить запись в трудовую книжку самому на основании справки от предыдущего работодателя.