Руководитель структурного подразделения в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Руководитель структурного подразделения в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Курганского областного суда от 25.05.2023 по делу N 33-1325/2023 (УИД 45RS0024-01-2022-000784-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (пункт 26 Положения).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (пункт 26 Положения).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя). Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Кодекса является дата утверждения авансового отчета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя). Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Кодекса является дата утверждения авансового отчета.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Статья: "Методичка" по применению антикоррупционных стандартов для участников СВО
(Данилова В.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом антикоррупционным структурам необходимо уделить внимание данным, подтверждающим фактическое выполнение задач на новых территориях указанным лицом (например, авансовому отчету с приложением подтверждающих документов, письменному подтверждению руководителя соответствующего государственного органа) или свидетельствующим об основаниях его пребывания там.
(Данилова В.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом антикоррупционным структурам необходимо уделить внимание данным, подтверждающим фактическое выполнение задач на новых территориях указанным лицом (например, авансовому отчету с приложением подтверждающих документов, письменному подтверждению руководителя соответствующего государственного органа) или свидетельствующим об основаниях его пребывания там.
Статья: Командировка государственного служащего
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, в котором он замещает должность федеральной государственной гражданской службы.
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, в котором он замещает должность федеральной государственной гражданской службы.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)Отчет должен быть согласован с руководителем структурного подразделения.
(КонсультантПлюс, 2025)Отчет должен быть согласован с руководителем структурного подразделения.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя). Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Кодекса является дата утверждения авансового отчета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя). Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Кодекса является дата утверждения авансового отчета.
Вопрос: Что понимается под административным, функциональным и оперативным подчинением в трудовых отношениях?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Функциональное подчинение - подчинение по части функций руководителям других структурных подразделений в соответствии с внутренними регламентами. При этом такое подчинение возможно без участия непосредственного руководителя. Функциональный руководитель задействует работников для решения определенных задач в рамках своих полномочий, он отвечает за квалификацию работника и качество выполненных им работ. Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему работников. Например, начальник отдела бухгалтерского учета может требовать и контролировать правильность составления и своевременность представления менеджерами отдела продаж необходимых документов, например авансовых отчетов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Функциональное подчинение - подчинение по части функций руководителям других структурных подразделений в соответствии с внутренними регламентами. При этом такое подчинение возможно без участия непосредственного руководителя. Функциональный руководитель задействует работников для решения определенных задач в рамках своих полномочий, он отвечает за квалификацию работника и качество выполненных им работ. Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему работников. Например, начальник отдела бухгалтерского учета может требовать и контролировать правильность составления и своевременность представления менеджерами отдела продаж необходимых документов, например авансовых отчетов.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя). Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Кодекса является дата утверждения авансового отчета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя). Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 Кодекса является дата утверждения авансового отчета.
Вопрос: Как оформить сокращение срока командировки работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Сокращение срока командировки работника оформляется соответствующим приказом работодателя. Перерасчет командировочных расходов следует провести по представленному работником авансовому отчету.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Сокращение срока командировки работника оформляется соответствующим приказом работодателя. Перерасчет командировочных расходов следует провести по представленному работником авансовому отчету.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Отчет (ф. 0504520) подписывается подотчетным лицом и руководителем структурного подразделения простой ЭП.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Отчет (ф. 0504520) подписывается подотчетным лицом и руководителем структурного подразделения простой ЭП.