Росархив новые сроки хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Росархив новые сроки хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)В настоящее время Приказ Минкультуры России <6>, содержащий сроки хранения номенклатуры дел, отменен. И утвержден Росархивом новый перечень документов со сроками хранения <7>, который, однако, не регламентирует сроки хранения всех нотариальных документов. Остается надеяться, что вскоре будет утверждена типовая номенклатура с соответствующими сроками хранения.
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)В настоящее время Приказ Минкультуры России <6>, содержащий сроки хранения номенклатуры дел, отменен. И утвержден Росархивом новый перечень документов со сроками хранения <7>, который, однако, не регламентирует сроки хранения всех нотариальных документов. Остается надеяться, что вскоре будет утверждена типовая номенклатура с соответствующими сроками хранения.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В кадровой службе есть документы с разным сроком хранения. Поговорим о тех, у которых закончились сроки хранения и которые можно уничтожить. Рассказываем, какую утвержденную форму акта о выделении документов к уничтожению надо использовать и как ее адаптировать под свою организацию. Показываем, как в акте на уничтожение документов можно отразить старые сроки хранения, индексы дел по номенклатуре и новые сроки по актуальному Перечню документов со сроками хранения, утвержденному Росархивом.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В кадровой службе есть документы с разным сроком хранения. Поговорим о тех, у которых закончились сроки хранения и которые можно уничтожить. Рассказываем, какую утвержденную форму акта о выделении документов к уничтожению надо использовать и как ее адаптировать под свою организацию. Показываем, как в акте на уничтожение документов можно отразить старые сроки хранения, индексы дел по номенклатуре и новые сроки по актуальному Перечню документов со сроками хранения, утвержденному Росархивом.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения документов по учету и налогам урегулированы в нескольких документах: в Налоговом кодексе РФ, приказах Росархива, Законе о бухучете. Новый Приказ Росархива N 77 устанавливает требования к помещениям, где компания хранит архивные документы, регламентирует порядок учета и хранения электронных версий.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения документов по учету и налогам урегулированы в нескольких документах: в Налоговом кодексе РФ, приказах Росархива, Законе о бухучете. Новый Приказ Росархива N 77 устанавливает требования к помещениям, где компания хранит архивные документы, регламентирует порядок учета и хранения электронных версий.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения входящих документов в организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми (п. 4.7 Инструкции N 237).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми (п. 4.7 Инструкции N 237).
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Передавать документы по новым Правилам Росархива на хранение в архив (или в структурное подразделение, которому поручено хранить документы) нужно по графику, который предварительно должен утвердить руководитель организации <7>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Передавать документы по новым Правилам Росархива на хранение в архив (или в структурное подразделение, которому поручено хранить документы) нужно по графику, который предварительно должен утвердить руководитель организации <7>.
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми (п. 4.7 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми (п. 4.7 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Таким образом, Федеральное архивное агентство России, кстати, впервые в архивном деле страны, закрепило правила и нормы, которые должны соблюдаться в условиях организации электронного документооборота с целью обеспечения аутентичности документов с длительным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения. Появление названного нормативного акта придало новый импульс профессионально грамотной организации проведения экспертизы ценности электронных документов как в текущем делопроизводстве, так в архиве организации и государственном архиве, то есть на всех трех уровнях.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Таким образом, Федеральное архивное агентство России, кстати, впервые в архивном деле страны, закрепило правила и нормы, которые должны соблюдаться в условиях организации электронного документооборота с целью обеспечения аутентичности документов с длительным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения. Появление названного нормативного акта придало новый импульс профессионально грамотной организации проведения экспертизы ценности электронных документов как в текущем делопроизводстве, так в архиве организации и государственном архиве, то есть на всех трех уровнях.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подготовка проекта новой редакции Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения сейчас находится на заключительной стадии. В частности, раздел "Кадровое обеспечение" проекта перечня уже разработан ВНИИДАД и находится на согласовании в Росархиве. Исходя из заложенных в него формулировок, можем дать следующие ответы на вопросы читателя.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подготовка проекта новой редакции Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения сейчас находится на заключительной стадии. В частности, раздел "Кадровое обеспечение" проекта перечня уже разработан ВНИИДАД и находится на согласовании в Росархиве. Исходя из заложенных в него формулировок, можем дать следующие ответы на вопросы читателя.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).