Родственники в карточке Т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Родственники в карточке Т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- собираются персональные данные близких родственников работника в объеме, предусмотренном личной карточкой, карточкой учета военнообязанного, а также при получении алиментов, оформлении социальных выплат, допуска к государственной тайне и др.;
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- собираются персональные данные близких родственников работника в объеме, предусмотренном личной карточкой, карточкой учета военнообязанного, а также при получении алиментов, оформлении социальных выплат, допуска к государственной тайне и др.;
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Со слов работника можете внести данные о его ближайших родственниках в п. 10 "Состав семьи" личной карточки по форме N Т-2 (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Со слов работника можете внести данные о его ближайших родственниках в п. 10 "Состав семьи" личной карточки по форме N Т-2 (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1).
Нормативные акты
Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")32. Получение согласия близких родственников работника ОАО "РЖД" на обработку их персональных данных не требуется при заполнении документов в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат и др.).
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")32. Получение согласия близких родственников работника ОАО "РЖД" на обработку их персональных данных не требуется при заполнении документов в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат и др.).
<Разъяснения> Роскомнадзора
"Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве"2. Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
"Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве"2. Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Вместе с тем обработка работодателем персональных данных работника и его близких родственников в объеме, предусмотренном унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом РФ, является допустимой и не нарушающей рассматриваемый принцип <1>. Однако если в такой форме появляются дополнительные сведения, прямо ею не предусмотренные, то это составляет нарушение. Например, Роскомнадзор констатировал нарушение в случае, когда в унифицированной форме Т-2 было обнаружено сделанное от руки указание телефона близкого родственника (Апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2018 г. по делу N 33а-3957/2018).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Вместе с тем обработка работодателем персональных данных работника и его близких родственников в объеме, предусмотренном унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом РФ, является допустимой и не нарушающей рассматриваемый принцип <1>. Однако если в такой форме появляются дополнительные сведения, прямо ею не предусмотренные, то это составляет нарушение. Например, Роскомнадзор констатировал нарушение в случае, когда в унифицированной форме Т-2 было обнаружено сделанное от руки указание телефона близкого родственника (Апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2018 г. по делу N 33а-3957/2018).
Форма: Положение о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)6.4. В целях выявления личной заинтересованности работников, которая приводит или может привести к конфликту интересов, подразделению по профилактике коррупционных правонарушений необходимо обобщить имеющуюся информацию о служащем (работнике), его близких родственниках (если применимо), например, информацию, содержащуюся в следующих документах:
(КонсультантПлюс, 2025)6.4. В целях выявления личной заинтересованности работников, которая приводит или может привести к конфликту интересов, подразделению по профилактике коррупционных правонарушений необходимо обобщить имеющуюся информацию о служащем (работнике), его близких родственниках (если применимо), например, информацию, содержащуюся в следующих документах:
Вопрос: Поступило заявление от работника о перечислении денежных средств из его заработной платы на счет его дочери. Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных с дочери?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно разъяснениям Роскомнадзора, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в случаях обработки персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно разъяснениям Роскомнадзора, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в случаях обработки персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Проведенный анализ правовых документов <6>, регламентирующих взаимодействие федеральной кадровой информационной системы с аналогичными информационными ресурсами субъектов РФ, позволяет оценить объем и содержание персональных сведений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется учет в электронном виде. В качестве первичного документа по учету труда гражданского служащего следует рассматривать в том числе унифицированную форму N Т-2ГС(МС), в объеме сведений которой и происходит обмен между кадровыми информационными системами. К такой информации относится 201 кадровый параметр, среди которых можно отметить, например, "общие сведения" (фамильно-именная группа, место и дата рождения, паспортные данные и иные личные идентификационные документы), информацию о ближайших родственниках, воинском учете, образовании, трудовой деятельности, наградах и поощрениях, денежном содержании, социальных льготах и др.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Проведенный анализ правовых документов <6>, регламентирующих взаимодействие федеральной кадровой информационной системы с аналогичными информационными ресурсами субъектов РФ, позволяет оценить объем и содержание персональных сведений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется учет в электронном виде. В качестве первичного документа по учету труда гражданского служащего следует рассматривать в том числе унифицированную форму N Т-2ГС(МС), в объеме сведений которой и происходит обмен между кадровыми информационными системами. К такой информации относится 201 кадровый параметр, среди которых можно отметить, например, "общие сведения" (фамильно-именная группа, место и дата рождения, паспортные данные и иные личные идентификационные документы), информацию о ближайших родственниках, воинском учете, образовании, трудовой деятельности, наградах и поощрениях, денежном содержании, социальных льготах и др.
Статья: Если работник не дает согласия на обработку персданных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)9) в отношении близких родственников работника без их согласия в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2 <5> (в случае использования ее работодателем), а также при получении алиментов, оформлении допуска к государственной тайне, социальных выплат и пр.;
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)9) в отношении близких родственников работника без их согласия в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2 <5> (в случае использования ее работодателем), а также при получении алиментов, оформлении допуска к государственной тайне, социальных выплат и пр.;
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Обработка ПДн близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат), не требует получения согласия.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Обработка ПДн близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат), не требует получения согласия.
Статья: Действия работодателя в случае смерти работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- запись информации в личную карточку и трудовую книжку работника;
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- запись информации в личную карточку и трудовую книжку работника;
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)- для оформления сотрудника в штат, ведения внутреннего кадрового документооборота, проведения обучения по охране труда, оформления больничных, отпусков, командировок, медосмотров, обеспечения безопасности на рабочем месте и сохранности имущества работодателя. Кстати, не требуется согласие и на обработку ПД близких родственников работника, например, при внесении сведений о них для заполнения формы N Т-2 (если работодатель ее ведет), для социальных выплат или направления алиментов через работодателя <9>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)- для оформления сотрудника в штат, ведения внутреннего кадрового документооборота, проведения обучения по охране труда, оформления больничных, отпусков, командировок, медосмотров, обеспечения безопасности на рабочем месте и сохранности имущества работодателя. Кстати, не требуется согласие и на обработку ПД близких родственников работника, например, при внесении сведений о них для заполнения формы N Т-2 (если работодатель ее ведет), для социальных выплат или направления алиментов через работодателя <9>;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
Вопрос: Правомерно ли в анкете кандидата при приеме на работу запрашивать сведения (персональные данные) о близких родственниках? Нужно ли получать отдельное согласие на обработку персональных данных?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: При приеме на работу и в процессе трудовых отношений помимо персональных данных работников могут обрабатываться персональные данные их близких родственников. Объем таких данных можно определить на основании унифицированной формы Т-2. В целях исключения риска нарушения законодательства о персональных данных рекомендуется получать согласие на обработку персональных данных.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: При приеме на работу и в процессе трудовых отношений помимо персональных данных работников могут обрабатываться персональные данные их близких родственников. Объем таких данных можно определить на основании унифицированной формы Т-2. В целях исключения риска нарушения законодательства о персональных данных рекомендуется получать согласие на обработку персональных данных.