Регистры бухгалтерского учета по зарплате
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистры бухгалтерского учета по зарплате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 28.10.2024 по делу N А33-29373/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о доначислении НДС, налога на прибыль организаций, пени, привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Как верно указано судом первой инстанции, представленные заявителем таблицы, сами по себе не подтверждают факт несения расходов в части оплаты труда нетрудоустроенных работников при оказании заявленных услуг. Налогоплательщиком не раскрыты (документально не подтверждены) необходимые показатели для расчета, а именно не представлены: сведения о точном количестве неофициальных сотрудников (списки лиц, оказывающих услуги клининга в рамках исполнения договорных обязательств с ООО "ЦСУ-1998", не представлены; информация о сотрудниках представлена только заказчиками); табели учета рабочего времени, сведения об установленном фонде оплаты труда; сметные расчеты на оплату труда неофициальных работников, реестры выплаты заработной платы. Кроме того, налогоплательщиком не раскрыт состав расходов, отраженных в налоговой отчетности за спорные периоды, налоговые и бухгалтерские регистры не представлены.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о доначислении НДС, налога на прибыль организаций, пени, привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Как верно указано судом первой инстанции, представленные заявителем таблицы, сами по себе не подтверждают факт несения расходов в части оплаты труда нетрудоустроенных работников при оказании заявленных услуг. Налогоплательщиком не раскрыты (документально не подтверждены) необходимые показатели для расчета, а именно не представлены: сведения о точном количестве неофициальных сотрудников (списки лиц, оказывающих услуги клининга в рамках исполнения договорных обязательств с ООО "ЦСУ-1998", не представлены; информация о сотрудниках представлена только заказчиками); табели учета рабочего времени, сведения об установленном фонде оплаты труда; сметные расчеты на оплату труда неофициальных работников, реестры выплаты заработной платы. Кроме того, налогоплательщиком не раскрыт состав расходов, отраженных в налоговой отчетности за спорные периоды, налоговые и бухгалтерские регистры не представлены.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2024 N 07АП-783/2024 по делу N А67-10074/2022
Требование: О признании частично недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отражение в бухгалтерских регистрах счетов 20 и 43 факта реализации продукции за спорный период, также не свидетельствует о фактическом производственном процессе в указанный период поскольку реализовывалась продукция, находящаяся на складе, т.к. сроки хранения произведенной ранее продукции позволяли ООО "Органик Соя Продукт" хранить продукцию некоторое время, а реализация продукции невозможна без указания в бухгалтерских регистрах соответствующих проводок в корреспонденции счетов 20 и 43. Указанные обстоятельства подтверждаются представленными налогоплательщиком документами, которые составлялись для внутреннего учета организации с целью сохранения устойчивого финансового положения организации в период переезда, а также с целью сохранения заработной платы сотрудникам и их рабочих мест.
Требование: О признании частично недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отражение в бухгалтерских регистрах счетов 20 и 43 факта реализации продукции за спорный период, также не свидетельствует о фактическом производственном процессе в указанный период поскольку реализовывалась продукция, находящаяся на складе, т.к. сроки хранения произведенной ранее продукции позволяли ООО "Органик Соя Продукт" хранить продукцию некоторое время, а реализация продукции невозможна без указания в бухгалтерских регистрах соответствующих проводок в корреспонденции счетов 20 и 43. Указанные обстоятельства подтверждаются представленными налогоплательщиком документами, которые составлялись для внутреннего учета организации с целью сохранения устойчивого финансового положения организации в период переезда, а также с целью сохранения заработной платы сотрудникам и их рабочих мест.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)При расследовании невыплаты заработной платы прежде всего подлежат изъятию у хозяйствующего субъекта первичные учетные документы, подтверждающие начисление заработной платы и удержания (документы, содержащие сведения об общем фонде заработной платы, в том числе по каждому работнику, сведения о стимулирующих и компенсационных выплатах, премиях за исполнение особо важных задач и т.п.); первичные учетные документы, подтверждающие оплату труда (платежные поручения, реестры на выплату заработной платы работникам; кассовые документы, в том числе содержащие платежные ведомости и расходные кассовые ордера на выплату заработной платы работникам); первичные учетные документы, подтверждающие прием работника на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение, поощрение работников, личные карточки работников; табели учета рабочего времени, листки учета простоев, списки лиц, работавших в сверхурочное время; регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом, движения наличных денежных средств и денежных средств на счетах хозяйствующего субъекта, открытых в кредитных организациях.
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)При расследовании невыплаты заработной платы прежде всего подлежат изъятию у хозяйствующего субъекта первичные учетные документы, подтверждающие начисление заработной платы и удержания (документы, содержащие сведения об общем фонде заработной платы, в том числе по каждому работнику, сведения о стимулирующих и компенсационных выплатах, премиях за исполнение особо важных задач и т.п.); первичные учетные документы, подтверждающие оплату труда (платежные поручения, реестры на выплату заработной платы работникам; кассовые документы, в том числе содержащие платежные ведомости и расходные кассовые ордера на выплату заработной платы работникам); первичные учетные документы, подтверждающие прием работника на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение, поощрение работников, личные карточки работников; табели учета рабочего времени, листки учета простоев, списки лиц, работавших в сверхурочное время; регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом, движения наличных денежных средств и денежных средств на счетах хозяйствующего субъекта, открытых в кредитных организациях.
Вопрос: Об отражении в табеле учета рабочего времени дня увольнения работника, приходящегося на период временной нетрудоспособности.
(Письмо Минтруда России от 25.03.2024 N 14-6/ООГ-1598)Таким образом, в целях учета труда и его оплаты организациям (за исключением государственного сектора) необходимо самостоятельно утвердить формы первичных учетных документов для документального отображения соответствующих требованиям трудового законодательства фактов хозяйственной деятельности.
(Письмо Минтруда России от 25.03.2024 N 14-6/ООГ-1598)Таким образом, в целях учета труда и его оплаты организациям (за исключением государственного сектора) необходимо самостоятельно утвердить формы первичных учетных документов для документального отображения соответствующих требованиям трудового законодательства фактов хозяйственной деятельности.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и исчислению себестоимости продукции овцеводства"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В конце месяца акты вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления заработной платы работникам, в чью группу они были переданы.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В конце месяца акты вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления заработной платы работникам, в чью группу они были переданы.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве"
(утв. Минсельхозом РФ)Оформленные акты, утвержденные руководителем организации или подразделения и подписанные заведующим фермой, зоотехником и работниками, принявшими животных на дальнейшее обслуживание, используются для записей в Книге учета движения животных и птицы (ф. N 304-АПК). В конце месяца акты вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления оплаты труда работникам, в чью группу они были переданы.
(утв. Минсельхозом РФ)Оформленные акты, утвержденные руководителем организации или подразделения и подписанные заведующим фермой, зоотехником и работниками, принявшими животных на дальнейшее обслуживание, используются для записей в Книге учета движения животных и птицы (ф. N 304-АПК). В конце месяца акты вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления оплаты труда работникам, в чью группу они были переданы.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)К документам бухгалтерского учета относят первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.
(КонсультантПлюс, 2025)К документам бухгалтерского учета относят первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Для учета расчетов по принятым обязательствам с поставщиками и подрядчиками, с работниками по суммам заработной платы, денежного довольствия и стипендий используются следующие регистры бухгалтерского учета:
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Для учета расчетов по принятым обязательствам с поставщиками и подрядчиками, с работниками по суммам заработной платы, денежного довольствия и стипендий используются следующие регистры бухгалтерского учета:
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Контролеры изучают первичные бухгалтерские документы и сверяют их данные с записями в регистрах бюджетного бухгалтерского учета (расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы, журналах операций по оплате труда, главной книге), расчетных ведомостях по средствам Фонда.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Контролеры изучают первичные бухгалтерские документы и сверяют их данные с записями в регистрах бюджетного бухгалтерского учета (расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы, журналах операций по оплате труда, главной книге), расчетных ведомостях по средствам Фонда.
Статья: Баланс обособленного подразделения
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 7)Допустим, что ремонт основного средства, находящегося в головной организации, был поручен сотрудникам этого подразделения. Для ОП N 1 это основная деятельность, следовательно, затраты по его проведению будут отражены записями по дебету счета 20 и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и пр.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 7)Допустим, что ремонт основного средства, находящегося в головной организации, был поручен сотрудникам этого подразделения. Для ОП N 1 это основная деятельность, следовательно, затраты по его проведению будут отражены записями по дебету счета 20 и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и пр.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учет затрат учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг, общехозяйственных расходов, издержек обращения ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни в следующих регистрах бухгалтерского учета:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учет затрат учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг, общехозяйственных расходов, издержек обращения ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни в следующих регистрах бухгалтерского учета:
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Табель учета рабочего времени и расчета его оплаты (форма N Т-12) или Табель учета рабочего времени (форма N Т-13) - унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" <4>;
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Табель учета рабочего времени и расчета его оплаты (форма N Т-12) или Табель учета рабочего времени (форма N Т-13) - унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" <4>;
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета (в том числе учетная политика, бухгалтерские и налоговые регистры, книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также первичные учетные документы - акты, накладные, документы по учету ОС, ТМЦ, займов, финвложений, НМА, бухгалтерские справки, путевые листы, доверенности и другие бумаги);
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета (в том числе учетная политика, бухгалтерские и налоговые регистры, книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также первичные учетные документы - акты, накладные, документы по учету ОС, ТМЦ, займов, финвложений, НМА, бухгалтерские справки, путевые листы, доверенности и другие бумаги);
Статья: Развитие методических подходов к организации внутреннего контроля вознаграждения персонала
(Сунгатуллина Л.Б., Садиков И.М.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 4)- автоматизация системы учета и контроля рабочего времени, ограничение и верификация доступа к регистрам бухгалтерского учета.
(Сунгатуллина Л.Б., Садиков И.М.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 4)- автоматизация системы учета и контроля рабочего времени, ограничение и верификация доступа к регистрам бухгалтерского учета.
Статья: Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов по имущественному страхованию в сельскохозяйственных организациях
(Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С., Махмутов М.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 10)Как правило, расхождения выявляются при сопоставлении данных специализированной отчетности с показателями синтетического и аналитического учета. Это обусловлено тем, что в целях получения страховой выплаты должностные лица сельскохозяйственных организаций нередко ограничиваются фальсификацией отчетных данных, не внося аналогичных искажений в первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.
(Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С., Махмутов М.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 10)Как правило, расхождения выявляются при сопоставлении данных специализированной отчетности с показателями синтетического и аналитического учета. Это обусловлено тем, что в целях получения страховой выплаты должностные лица сельскохозяйственных организаций нередко ограничиваются фальсификацией отчетных данных, не внося аналогичных искажений в первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.
Готовое решение: Как списать кредиторскую задолженность по депонированной заработной плате с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите списание кредиторской задолженности бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите списание кредиторской задолженности бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).