Регистрация служебных записок
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистрация служебных записок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска от А до Я. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)1. Необходимость отзыва работника из отпуска может быть оформлена докладной или иной служебной запиской; например, непосредственный руководитель работника, пребывающего в отпуске, может письменно доложить о необходимости присутствия отпускника на работе лицу, принимающему решение об отзыве работников из отпуска. Данный документ не является обязательным для отзыва из отпуска, этот этап может пройти и устно. Если же соответствующая докладная записка была подана и принята, то она обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации служебных записок.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)1. Необходимость отзыва работника из отпуска может быть оформлена докладной или иной служебной запиской; например, непосредственный руководитель работника, пребывающего в отпуске, может письменно доложить о необходимости присутствия отпускника на работе лицу, принимающему решение об отзыве работников из отпуска. Данный документ не является обязательным для отзыва из отпуска, этот этап может пройти и устно. Если же соответствующая докладная записка была подана и принята, то она обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации служебных записок.
Нормативные акты
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Регистрация, согласование (визирование) служебных записок в электронном виде осуществляются с использованием системы электронного документооборота.
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Регистрация, согласование (визирование) служебных записок в электронном виде осуществляются с использованием системы электронного документооборота.
Статья: Уточненные декларации, поданные за пределами трех лет. Как их проверяют?
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)После того как камеральная проверка уточненной декларации завершена, чтобы суммы налога к возмещению поступили на счет компании, ревизорам необходимо зарегистрировать служебную записку. "Проводка строк начислений "к уменьшению" по налоговым декларациям (расчетам), представленным за налоговые и отчетные периоды с "истекшим" сроком давности, осуществляется посредством регистрации служебной записки (далее - служебная записка) с основанием "Декларация с истекшим сроком давности" (пункт 7.3 ИРМ-05.04.26 "Корректировки начислений суммы налога, связанные с технологическими процессами камеральных налоговых проверок") с изложением в ней всех выявленных в ходе проверки обстоятельств, обосновывающих корректировку налоговых обязательств, согласованной с руководителем (заместителем руководителя) налогового органа (т.е. данные строк начислений декларации после проведения КНП не подлежат автоматическому переносу)", - указывает ФНС в комментируемом Письме.
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)После того как камеральная проверка уточненной декларации завершена, чтобы суммы налога к возмещению поступили на счет компании, ревизорам необходимо зарегистрировать служебную записку. "Проводка строк начислений "к уменьшению" по налоговым декларациям (расчетам), представленным за налоговые и отчетные периоды с "истекшим" сроком давности, осуществляется посредством регистрации служебной записки (далее - служебная записка) с основанием "Декларация с истекшим сроком давности" (пункт 7.3 ИРМ-05.04.26 "Корректировки начислений суммы налога, связанные с технологическими процессами камеральных налоговых проверок") с изложением в ней всех выявленных в ходе проверки обстоятельств, обосновывающих корректировку налоговых обязательств, согласованной с руководителем (заместителем руководителя) налогового органа (т.е. данные строк начислений декларации после проведения КНП не подлежат автоматическому переносу)", - указывает ФНС в комментируемом Письме.
Статья: Правовые особенности доступа судебного пристава в помещение и некоторые процедурные аспекты исполнительного производства
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2023, N 10)В связи с этим представляется, что порядок получения указанного согласия может выглядеть следующим образом: судебный пристав-исполнитель, которому требуется разрешение на вход в помещение должника без его согласия, обращается со служебной запиской на имя старшего судебного пристава, в которой отражает обстоятельства, в силу которых без принудительного входа в жилое помещение совершение исполнительных действий (применение мер принудительного исполнения) не представляется возможным. Служебная записка должна иметь дату и регистрационный номер.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2023, N 10)В связи с этим представляется, что порядок получения указанного согласия может выглядеть следующим образом: судебный пристав-исполнитель, которому требуется разрешение на вход в помещение должника без его согласия, обращается со служебной запиской на имя старшего судебного пристава, в которой отражает обстоятельства, в силу которых без принудительного входа в жилое помещение совершение исполнительных действий (применение мер принудительного исполнения) не представляется возможным. Служебная записка должна иметь дату и регистрационный номер.
Статья: Прогул перед отпуском: действия кадровика за день до отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если докладные записки подаются, то обычно они регистрируются в принятом у работодателя порядке, например в журнале регистрации служебных записок. Закон не обязывает вести такой журнал, но многие работодатели его ведут для порядка в кадровом делопроизводстве. Если в дальнейшем в суде работник выдвигает в качестве защиты версию о подделке документов по нарушению задним числом, то работодатель может предъявить такой журнал, где будет видно, что докладная записка поступила именно в указанную дату, а после нее в последующие даты были зарегистрированы уже другие документы. Это наверняка вызовет у суда больше доверия, чем голословные претензии о подделке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если докладные записки подаются, то обычно они регистрируются в принятом у работодателя порядке, например в журнале регистрации служебных записок. Закон не обязывает вести такой журнал, но многие работодатели его ведут для порядка в кадровом делопроизводстве. Если в дальнейшем в суде работник выдвигает в качестве защиты версию о подделке документов по нарушению задним числом, то работодатель может предъявить такой журнал, где будет видно, что докладная записка поступила именно в указанную дату, а после нее в последующие даты были зарегистрированы уже другие документы. Это наверняка вызовет у суда больше доверия, чем голословные претензии о подделке.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) сотрудника к месту командирования (из места командировки). Служебная записка регистрируется в установленном у работодателя порядке.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) сотрудника к месту командирования (из места командировки). Служебная записка регистрируется в установленном у работодателя порядке.