Регистр 6-ндфл
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистр 6-ндфл (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о предоставленном налогоплательщику профессиональном вычете, уменьшающем налоговую базу по НДФЛ, отражаются налоговым агентом как в налоговых регистрах, так и в отчетности по НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о предоставленном налогоплательщику профессиональном вычете, уменьшающем налоговую базу по НДФЛ, отражаются налоговым агентом как в налоговых регистрах, так и в отчетности по НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).
Вопрос: В организации работают иностранцы по патенту. В марте подтверждено уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей. В январе и феврале НДФЛ удержан. Отражать ли НДФЛ за январь и февраль как излишне удержанный в расчете 6-НДФЛ за I квартал? Как поступить с остатком НДФЛ по уплаченным фиксированным платежам?
(Консультация эксперта, 2024)Расчет 6-НДФЛ заполняется за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год на основании данных учета доходов, полученных физическими лицами от налоговых агентов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. п. 3, 4 Порядка заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2024)Расчет 6-НДФЛ заполняется за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год на основании данных учета доходов, полученных физическими лицами от налоговых агентов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. п. 3, 4 Порядка заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок)).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган начислил штраф и пени за несвоевременную уплату НДФЛ с аванса по зарплате: налог перечислен при расчете окончательной суммы за месяц
(КонсультантПлюс, 2026)формой 6-НДФЛ - за периоды с 2021 года, формой 2-НДФЛ - за периоды до 2021 года (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@; Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@)
(КонсультантПлюс, 2026)формой 6-НДФЛ - за периоды с 2021 года, формой 2-НДФЛ - за периоды до 2021 года (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@; Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@)
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган отказал Налоговому агенту в возврате сумм, ошибочно перечисленных как НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)формами 2-НДФЛ (за периоды до 2021 года), 6-НДФЛ (за периоды с 2021 года), реестрами сведений о доходах физлиц, протоколами их приема >>>
(КонсультантПлюс, 2026)формами 2-НДФЛ (за периоды до 2021 года), 6-НДФЛ (за периоды с 2021 года), реестрами сведений о доходах физлиц, протоколами их приема >>>
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 16.05.2024 N ЕД-7-23/390@
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Порядка проведения налогового мониторинга с использованием информационных систем операторов лотерей"- контроль правильности, достоверности и своевременности представления сведений по форме 2-НДФЛ "Сведения о доходах физических лиц" (до 2023 года), 6-НДФЛ "Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом";
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Порядка проведения налогового мониторинга с использованием информационных систем операторов лотерей"- контроль правильности, достоверности и своевременности представления сведений по форме 2-НДФЛ "Сведения о доходах физических лиц" (до 2023 года), 6-НДФЛ "Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом";
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)В целях НДФЛ дата получения зарплаты - день ее выплаты работникам <1>. А дата начисления зарплаты в бухучете не важна. При заполнении расчета 6-НДФЛ работодатели должны брать данные из налоговых регистров по НДФЛ. В них дату получения доходов указывают согласно положениям ст. 223 НК РФ. Выплаченная 5 июля зарплата - это доход июля, поэтому ее нужно отразить в строке 120 расчета за 9 месяцев <2>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)В целях НДФЛ дата получения зарплаты - день ее выплаты работникам <1>. А дата начисления зарплаты в бухучете не важна. При заполнении расчета 6-НДФЛ работодатели должны брать данные из налоговых регистров по НДФЛ. В них дату получения доходов указывают согласно положениям ст. 223 НК РФ. Выплаченная 5 июля зарплата - это доход июля, поэтому ее нужно отразить в строке 120 расчета за 9 месяцев <2>.
Готовое решение: Как уплатить НДФЛ и сдать отчетность по обособленному подразделению
(КонсультантПлюс, 2026)Каждое из ОП включает в расчет 6-НДФЛ только выплаченные им доходы (п. 2 ст. 230 НК РФ). Исключением может быть ситуация, когда эти подразделения находятся на территории одного муниципального образования и отчетность подается через одно из этих или другое ответственное подразделение (подробнее об этом рассказано в разд. 2.1, 2.2 настоящего материала). Сведения в отношении доходов, облагаемых по разным ставкам, отражаются каждым ОП в отдельных листах разд. 2 своего расчета 6-НДФЛ. При заполнении расчета 6-НДФЛ за год по каждой ставке, по которой начислялся НДФЛ, ОП также оформляют отдельные листы справки о доходах и суммах налога по этому физлицу.
(КонсультантПлюс, 2026)Каждое из ОП включает в расчет 6-НДФЛ только выплаченные им доходы (п. 2 ст. 230 НК РФ). Исключением может быть ситуация, когда эти подразделения находятся на территории одного муниципального образования и отчетность подается через одно из этих или другое ответственное подразделение (подробнее об этом рассказано в разд. 2.1, 2.2 настоящего материала). Сведения в отношении доходов, облагаемых по разным ставкам, отражаются каждым ОП в отдельных листах разд. 2 своего расчета 6-НДФЛ. При заполнении расчета 6-НДФЛ за год по каждой ставке, по которой начислялся НДФЛ, ОП также оформляют отдельные листы справки о доходах и суммах налога по этому физлицу.
Вопрос: Организация в отчетном периоде не вела деятельность, выплаты в пользу физических лиц не производились. Нужно ли сдавать "нулевой" расчет по форме 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, представлять расчет необходимо в том случае, когда организация начисляет доходы в пользу физических лиц. Если же организация не начисляет в пользу физических лиц доходы, она не является налоговым агентом. Следовательно, в такой ситуации у организации отсутствует обязанность по представлению формы 6-НДФЛ в налоговый орган. Аналогичный вывод следует из Письма ФНС России от 16.11.2018 N БС-4-21/22277@.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, представлять расчет необходимо в том случае, когда организация начисляет доходы в пользу физических лиц. Если же организация не начисляет в пользу физических лиц доходы, она не является налоговым агентом. Следовательно, в такой ситуации у организации отсутствует обязанность по представлению формы 6-НДФЛ в налоговый орган. Аналогичный вывод следует из Письма ФНС России от 16.11.2018 N БС-4-21/22277@.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выигрыши и призы
(КонсультантПлюс, 2026)Организатор рекламной акции обязан вести учет всех выигрышей и призов, выплаченных ее участникам, в регистрах налогового учета. На основании этих регистров он заполняет расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Организатор рекламной акции обязан вести учет всех выигрышей и призов, выплаченных ее участникам, в регистрах налогового учета. На основании этих регистров он заполняет расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).
Готовое решение: Как сдать форму 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с пояснениями или исправлениями вы можете представить в налоговый орган регистры налогового, бухгалтерского учета и другие документы, которые подтвердят достоверность указанных вами сведений (п. 4 ст. 88 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с пояснениями или исправлениями вы можете представить в налоговый орган регистры налогового, бухгалтерского учета и другие документы, которые подтвердят достоверность указанных вами сведений (п. 4 ст. 88 НК РФ).
Вопрос: Подлежит ли возврату из бюджета сумма НДФЛ с переплаты по зарплате, которую работник добровольно вернул? Как возврат переплаты работником и возврат части налога из бюджета отражаются в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, полученных физическими лицами от налоговых агентов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 3 Порядка).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, полученных физическими лицами от налоговых агентов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 3 Порядка).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 21.02.2024 N БС-4-11/1945@ <Как заполнить 6-НДФЛ, если подарок сотруднику дарили в 2023 году, а налог удержали в 2024 году>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)В отчет 6-НДФЛ должны попасть подарки стоимостью более 4 000 рублей. Они также попадают в справки о доходах работников.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)В отчет 6-НДФЛ должны попасть подарки стоимостью более 4 000 рублей. Они также попадают в справки о доходах работников.
Вопрос: Отпускные перечисляются в месяце, предшествующем началу отпуска, когда неизвестен средний заработок за последний месяц. После производится перерасчет отпускных, которые перечисляются в следующем месяце вместе с зарплатой. Как в расчете 6-НДФЛ отражать остаток отпускных, образовавшийся при окончательном расчете?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2024)Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, полученных физическими лицами от налоговых агентов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2024)Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, полученных физическими лицами от налоговых агентов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок)).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Внести соответствующие изменения в налоговый регистр задним числом несложно. Но Расчет по форме 6-НДФЛ заполняют ежеквартально, и если, например, мартовская (к празднику) материальная помощь не была отражена в Расчете за I квартал, то внесение изменений в учет при повторной выплате материальной помощи (например, в ноябре) потребует корректировки ранее сданных Расчетов.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Внести соответствующие изменения в налоговый регистр задним числом несложно. Но Расчет по форме 6-НДФЛ заполняют ежеквартально, и если, например, мартовская (к празднику) материальная помощь не была отражена в Расчете за I квартал, то внесение изменений в учет при повторной выплате материальной помощи (например, в ноябре) потребует корректировки ранее сданных Расчетов.
Вопрос: Бухгалтер обнаружила ошибку в расчете заработной платы уволенному работнику, окончательный расчет с которым уже произведен. Необходимо перечислить бывшему работнику недостающие суммы и компенсацию за задержку. Как отразить эти выплаты в формах 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведениях о физических лицах?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)В зависимости от даты выплаты заработной платы, доплаты в результате ее перерасчета и сроков уплаты налога возможны ситуации, когда первая выплата и доплата будут отражены в разд. 1 расчета 6-НДФЛ за разные периоды либо когда они будут отражены в разд. 1 расчета 6-НДФЛ за один период (строки 020 - 026). В разд. 2 расчета 6-НДФЛ того отчетного периода, в котором произведена доплата, отражаются итоговые суммы с учетом доплаты, в частности, по строкам 120, 140, 160. Общая сумма удержанного НДФЛ с учетом доплаты в зависимости от срока удержания отражается также по строкам 161 - 166.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)В зависимости от даты выплаты заработной платы, доплаты в результате ее перерасчета и сроков уплаты налога возможны ситуации, когда первая выплата и доплата будут отражены в разд. 1 расчета 6-НДФЛ за разные периоды либо когда они будут отражены в разд. 1 расчета 6-НДФЛ за один период (строки 020 - 026). В разд. 2 расчета 6-НДФЛ того отчетного периода, в котором произведена доплата, отражаются итоговые суммы с учетом доплаты, в частности, по строкам 120, 140, 160. Общая сумма удержанного НДФЛ с учетом доплаты в зависимости от срока удержания отражается также по строкам 161 - 166.