Реализация товаров сотрудникам удержание из заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Реализация товаров сотрудникам удержание из заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)О применении ККТ при удержании денежных средств
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)О применении ККТ при удержании денежных средств
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2025)При удержаниях из зарплаты за проданные работнику товары пробейте два чека: при передаче товара с признаком способа расчета "передача в кредит"; при удержании - с признаком "оплата кредита". ККТ не нужна при удержаниях в счет компенсации работодателю затрат или ущерба, например при возмещении недостач (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
(Издательство "Главная книга", 2025)При удержаниях из зарплаты за проданные работнику товары пробейте два чека: при передаче товара с признаком способа расчета "передача в кредит"; при удержании - с признаком "оплата кредита". ККТ не нужна при удержаниях в счет компенсации работодателю затрат или ущерба, например при возмещении недостач (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 07.11.2025 N 618
(ред. от 18.11.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"В оборот общественного питания включаются стоимость собственной кулинарной продукции и покупных товаров без кулинарной обработки, проданных (отпущенных):
(ред. от 18.11.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"В оборот общественного питания включаются стоимость собственной кулинарной продукции и покупных товаров без кулинарной обработки, проданных (отпущенных):
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"По строке 12 включаются стоимость собственной кулинарной продукции и покупных товаров без кулинарной обработки, проданных (отпущенных):
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"По строке 12 включаются стоимость собственной кулинарной продукции и покупных товаров без кулинарной обработки, проданных (отпущенных):
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Сотрудник может оплатить товар денежными средствами (наличными или безналичными) или написать заявление об удержании стоимости товаров из его заработной платы. В любом случае на стоимость проданных товаров независимо от способа расчета следует пробить кассовый чек (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Сотрудник может оплатить товар денежными средствами (наличными или безналичными) или написать заявление об удержании стоимости товаров из его заработной платы. В любом случае на стоимость проданных товаров независимо от способа расчета следует пробить кассовый чек (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542).
Вопрос: Необходимо ли применять онлайн-ККТ при выдаче работнику заработной платы товарами?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, если часть зарплаты выдается работнику товаром, расчеты в значении Закона N 54-ФЗ не осуществляются, применять онлайн-ККТ и выбивать кассовый чек не нужно. Подтверждением оплаты товара для работника может служить расчетный листок, который он должен получить при выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Вместе с тем, в случае реализации товаров, принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором между работником и работодателем, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника (см. также Письмо ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, если часть зарплаты выдается работнику товаром, расчеты в значении Закона N 54-ФЗ не осуществляются, применять онлайн-ККТ и выбивать кассовый чек не нужно. Подтверждением оплаты товара для работника может служить расчетный листок, который он должен получить при выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Вместе с тем, в случае реализации товаров, принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором между работником и работодателем, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника (см. также Письмо ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542).
Готовое решение: Как при УСН учесть налоги и другие обязательные платежи
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ, который вы как налоговый агент удержали из дохода работников и перечислили в бюджет, вы можете учесть, поскольку он входит в состав начисленной работникам оплаты труда (ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 23.09.2024 N 03-11-06/2/91209, от 01.06.2018 N 03-11-06/2/37590). Полагаем, что аналогично, как часть соответствующих расходов, вы можете учесть налог на прибыль, который удержали и перечислили в бюджет при выплате иностранной организации доходов от источников в РФ (кроме дивидендов).
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ, который вы как налоговый агент удержали из дохода работников и перечислили в бюджет, вы можете учесть, поскольку он входит в состав начисленной работникам оплаты труда (ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 23.09.2024 N 03-11-06/2/91209, от 01.06.2018 N 03-11-06/2/37590). Полагаем, что аналогично, как часть соответствующих расходов, вы можете учесть налог на прибыль, который удержали и перечислили в бюджет при выплате иностранной организации доходов от источников в РФ (кроме дивидендов).
Типовая ситуация: Кто обязан применять ККТ (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Когда вы удерживаете из зарплаты сотрудников средства за реализацию вами собственных товаров (работ услуг), то ККТ (Письма ФНС от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2)):
(Издательство "Главная книга", 2025)Когда вы удерживаете из зарплаты сотрудников средства за реализацию вами собственных товаров (работ услуг), то ККТ (Письма ФНС от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2)):
Вопрос: Как в бухгалтерском учете организации отразить реализацию товаров своим работникам?
(Консультация эксперта, 2025)Расчеты с работником по реализации ему товаров могут отражаться с использованием счета 73. Если оплата вносится наличными или безналичными деньгами, операция поступления отражается, соответственно, по дебету счетов 50 или 51. При удержании из зарплаты делается запись по дебету счета 70.
(Консультация эксперта, 2025)Расчеты с работником по реализации ему товаров могут отражаться с использованием счета 73. Если оплата вносится наличными или безналичными деньгами, операция поступления отражается, соответственно, по дебету счетов 50 или 51. При удержании из зарплаты делается запись по дебету счета 70.
Готовое решение: Нужно ли начислять НДФЛ, если за физлицо налог уплатило третье лицо
(КонсультантПлюс, 2025)Например, 20 ноября ИП оплатил за работника его имущественные налоги в счет выплаченной в этот день зарплаты. Зарплата облагается НДФЛ, и при ее выплате ИП должен исполнить обязанности налогового агента (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 1 - 4, 6 ст. 226 НК РФ). Значит, на 20 ноября он исчисляет НДФЛ и с уплаченных за работника имущественных налогов, и с оставшейся части зарплаты, которую выдает деньгами. Удержать этот НДФЛ он должен из денежной части зарплаты, когда перечислит ее на карту работника или выдаст наличными. При этом нельзя удерживать больше 50% выплачиваемой суммы (п. 4 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Например, 20 ноября ИП оплатил за работника его имущественные налоги в счет выплаченной в этот день зарплаты. Зарплата облагается НДФЛ, и при ее выплате ИП должен исполнить обязанности налогового агента (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 1 - 4, 6 ст. 226 НК РФ). Значит, на 20 ноября он исчисляет НДФЛ и с уплаченных за работника имущественных налогов, и с оставшейся части зарплаты, которую выдает деньгами. Удержать этот НДФЛ он должен из денежной части зарплаты, когда перечислит ее на карту работника или выдаст наличными. При этом нельзя удерживать больше 50% выплачиваемой суммы (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Вопрос: Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Как отмечено в Письме ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, расчета в смысле Закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Как отмечено в Письме ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, расчета в смысле Закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на сумму удержаний из заработной платы займов, недостач по вине работников;
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на сумму удержаний из заработной платы займов, недостач по вине работников;
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Как разъяснила ФНС России в Письме от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, в ситуации, при которой удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.), не происходит реализация товаров (работ, услуг) и расчета в понимании Закона N 54-ФЗ не возникает. При этом удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Таким образом, применение контрольно-кассовой техники в подобных ситуациях не требуется. Аналогичное мнение изложено в Письмах ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2), Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355.
(Консультация эксперта, 2024)Как разъяснила ФНС России в Письме от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, в ситуации, при которой удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.), не происходит реализация товаров (работ, услуг) и расчета в понимании Закона N 54-ФЗ не возникает. При этом удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Таким образом, применение контрольно-кассовой техники в подобных ситуациях не требуется. Аналогичное мнение изложено в Письмах ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2), Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355.