Разряд в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Разряд в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.06.2024 N 88-14308/2024 (УИД 21RS0025-01-2023-002546-35)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Отсутствие истца на рабочем месте вызвано тем обстоятельством, что работодатель исключил из штатного расписания должность оператора поста управления, то есть незаконно лишил истца возможности трудиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Рассматривая требования истца о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула с 1 июня 2020 г., суд первой инстанции исходил из того, что отсутствие Б.А. на рабочем месте с 1 июня 2020 г. вызвано тем обстоятельством, что работодатель исключил из штатного расписания должность оператора поста управления 4 разряда, в связи с чем пришел к выводу о том, что с 1 июня 2020 г. по 11 апреля 2022 г. ООО "Воддорстрой" незаконно лишил истца возможности трудиться.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Отсутствие истца на рабочем месте вызвано тем обстоятельством, что работодатель исключил из штатного расписания должность оператора поста управления, то есть незаконно лишил истца возможности трудиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Рассматривая требования истца о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула с 1 июня 2020 г., суд первой инстанции исходил из того, что отсутствие Б.А. на рабочем месте с 1 июня 2020 г. вызвано тем обстоятельством, что работодатель исключил из штатного расписания должность оператора поста управления 4 разряда, в связи с чем пришел к выводу о том, что с 1 июня 2020 г. по 11 апреля 2022 г. ООО "Воддорстрой" незаконно лишил истца возможности трудиться.
Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 09.07.2024 по делу N 33-1893/2024 (УИД 65RS0011-01-2023-001164-40)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О возложении обязанности по установлению должностного оклада; 5) О признании незаконным приказа о внесении изменений в штатное расписание; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что на основании трудового договора она работала в должности "бухгалтер-кассир", приказом должность переименована в должность "кассир", внесены изменения в штатное расписание, снижена заработная плата, работодателем не производилась индексация заработной платы.
Решение: Отказано.На основании анализа спорных правоотношений, вышеприведенных норм действующего законодательства, имеющихся в деле доказательств, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что исключение из штатного расписания должности "кассир-бухгалтер 7 разряда" (занимаемой Ф.И.О.1), с одновременным включением в штатное расписание должности "кассир", - не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора истца, при сохранении ее должности в штатном расписании; фактически, в результате изменения ответчиком штатного расписания, прежняя трудовая функция истца сохранилась, что подтверждается представленными в материалы дела должностными инструкциями.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О возложении обязанности по установлению должностного оклада; 5) О признании незаконным приказа о внесении изменений в штатное расписание; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что на основании трудового договора она работала в должности "бухгалтер-кассир", приказом должность переименована в должность "кассир", внесены изменения в штатное расписание, снижена заработная плата, работодателем не производилась индексация заработной платы.
Решение: Отказано.На основании анализа спорных правоотношений, вышеприведенных норм действующего законодательства, имеющихся в деле доказательств, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что исключение из штатного расписания должности "кассир-бухгалтер 7 разряда" (занимаемой Ф.И.О.1), с одновременным включением в штатное расписание должности "кассир", - не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора истца, при сохранении ее должности в штатном расписании; фактически, в результате изменения ответчиком штатного расписания, прежняя трудовая функция истца сохранилась, что подтверждается представленными в материалы дела должностными инструкциями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание- графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот (например, дополнительного отпуска), то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель.
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)Вилку - диапазон окладов по одной должности - в штатном расписании указывать нельзя. Чтобы учесть сложность труда, для должности можно ввести квалификационные категории (разряды) (Письма ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20706-ОБ/18-1299, Минтруда от 25.10.2017 N 14-1/В-953).
(Издательство "Главная книга", 2026)Вилку - диапазон окладов по одной должности - в штатном расписании указывать нельзя. Чтобы учесть сложность труда, для должности можно ввести квалификационные категории (разряды) (Письма ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20706-ОБ/18-1299, Минтруда от 25.10.2017 N 14-1/В-953).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 12.09.2025 N 477
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 5-ФК (сводная) "Сведения по подготовке спортивного резерва" и указаний по ее заполнению"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы, включая документы персонифицированного учета обучающихся и занимающихся, журналы посещаемости, приказы о зачислении и отчислении спортсменов, индивидуальные планы подготовки, протоколы соревнований, приказы о присвоении спортивных разрядов и званий, кадровые и финансовые документы (включая табели учета рабочего времени, штатные расписания, сметы и отчеты о расходах) и так далее.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 5-ФК (сводная) "Сведения по подготовке спортивного резерва" и указаний по ее заполнению"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы, включая документы персонифицированного учета обучающихся и занимающихся, журналы посещаемости, приказы о зачислении и отчислении спортсменов, индивидуальные планы подготовки, протоколы соревнований, приказы о присвоении спортивных разрядов и званий, кадровые и финансовые документы (включая табели учета рабочего времени, штатные расписания, сметы и отчеты о расходах) и так далее.
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"30.4. При проведении проверки рекомендуется сверять наименование должностей руководителей и специалистов, профессий рабочих со штатными расписаниями, с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Едиными тарифно - квалификационными справочниками, действующими в данной организации.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"30.4. При проведении проверки рекомендуется сверять наименование должностей руководителей и специалистов, профессий рабочих со штатными расписаниями, с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Едиными тарифно - квалификационными справочниками, действующими в данной организации.
Вопрос: В штатном расписании есть несколько должностей менеджеров по продажам оборудования. Можно ли одному из работников-менеджеров установить в трудовом договоре разъездной характер работы с соответствующими компенсациями? Нужно ли разрабатывать отдельную должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
Вопрос: Как установить и повысить квалификационную категорию работнику?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Разбивка должностей на отдельные квалификационные категории, а также порядок присвоения и повышения категории работника могут быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о категориях должностей и т.д., то есть в локальном нормативном акте организации, содержащем нормы трудового права, принимаемым работодателем в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК РФ). Как правило, такое разделение указывается в положении об оплате труда. Если в документе ранее не было подобной градации, то при необходимости в него нужно внести изменения. Для этого руководитель организации должен издать приказ. Поскольку введение категорий, как правило, влияет на размер окладов, необходимо внести изменения также в штатное расписание. Изменения оформляются приказом руководителя организации. В нем нужно отметить, какие штатные единицы исключаются из штатного расписания или подлежат включению в него с указанием категории, должностных окладов и повышающих коэффициентов.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Разбивка должностей на отдельные квалификационные категории, а также порядок присвоения и повышения категории работника могут быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о категориях должностей и т.д., то есть в локальном нормативном акте организации, содержащем нормы трудового права, принимаемым работодателем в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК РФ). Как правило, такое разделение указывается в положении об оплате труда. Если в документе ранее не было подобной градации, то при необходимости в него нужно внести изменения. Для этого руководитель организации должен издать приказ. Поскольку введение категорий, как правило, влияет на размер окладов, необходимо внести изменения также в штатное расписание. Изменения оформляются приказом руководителя организации. В нем нужно отметить, какие штатные единицы исключаются из штатного расписания или подлежат включению в него с указанием категории, должностных окладов и повышающих коэффициентов.
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2026)в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" - записи о наименовании трудовой функции согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении.
(КонсультантПлюс, 2026)в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" - записи о наименовании трудовой функции согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении.
Вопрос: Можно ли установить для работников-водителей обязанность по доставке продуктов непосредственно до клиента с переименованием должности в штатном расписании на "водитель-экспедитор"?
(Консультация эксперта, 2026)В общем случае работодатель вправе самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций).
(Консультация эксперта, 2026)В общем случае работодатель вправе самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций).
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2026)сервис ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России (https://info.vcot.info). Чтобы подобрать коды ОКЗ для должностей в штатном расписании, следуйте инструкции;
(КонсультантПлюс, 2026)сервис ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России (https://info.vcot.info). Чтобы подобрать коды ОКЗ для должностей в штатном расписании, следуйте инструкции;
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к старшему мастеру?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)При этом ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)При этом ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к корпоративному секретарю?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций).
Вопрос: Что понимается под понижением в должности? Как это осуществить и какие условия соблюсти? Если все должности в отделе продаж одинаковые (должность менеджера), то что понимать под нижестоящей должностью?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)При этом ТК РФ не раскрывает порядок определения иерархии должностей. ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)При этом ТК РФ не раскрывает порядок определения иерархии должностей. ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к ответственному за электробезопасность?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации (утв. ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России) (далее - Рекомендации)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации (утв. ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России) (далее - Рекомендации)).