Равнозначность электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Равнозначность электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона "Об электронной подписи""Ссылка ответчика на то, что истцом не соблюден порядок направления требования ввиду того, что по электронной почте им была направлена скан-копия, подписанная квалифицированной электронной подписью Истца, а не "документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью" не подтверждена нормами действующего законодательства. В отношении квалифицированной электронной подписи закон указывает, что информация в электронной форме, подписанная такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и по общему правилу может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ (ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи")."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
Готовое решение: Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2025)2. При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному
(КонсультантПлюс, 2025)2. При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Статья: Виды нотариальных действий: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2024, N 3)В качестве примера можно привести такую разновидность нотариальных действий, как удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Данное действие относительно недавно было включено в общий перечень нотариальных действий - это доказывает дефиницию о том, что новый формат нотариата станет главной причиной появления новых действий, реализуемых нотариусами.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2024, N 3)В качестве примера можно привести такую разновидность нотариальных действий, как удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Данное действие относительно недавно было включено в общий перечень нотариальных действий - это доказывает дефиницию о том, что новый формат нотариата станет главной причиной появления новых действий, реализуемых нотариусами.
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Ситуация: Как принять наследство?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
Вопрос: О подтверждении действительности квалифицированной электронной подписи электронного документа для признания его равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N ЕА-4-26/3976@)Вопрос: О подтверждении действительности квалифицированной электронной подписи электронного документа для признания его равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N ЕА-4-26/3976@)Вопрос: О подтверждении действительности квалифицированной электронной подписи электронного документа для признания его равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
Готовое решение: Как ликвидировать казенное учреждение
(КонсультантПлюс, 2025)Если документы подавались через нотариуса, после регистрации он выдаст по вашей просьбе документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа электронному по законодательству о нотариате (п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)Если документы подавались через нотариуса, после регистрации он выдаст по вашей просьбе документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа электронному по законодательству о нотариате (п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Статья: Направления совершенствования института нотариата в современной России в условиях научно-технического прогресса
(Агибалова Е.Н.)
("Цивилист", 2025, N 1)Закон о цифровом нотариате укрепил и актуализировал нормативную базу для электронного нотариата, обеспечивая благоприятные условия для его развития и адаптации к современным вызовам. Новеллы, введенные в действие данным Законом, обеспечили возможность удаленного обращения заявителя и выдачи сведений (документов) о совершении нотариальных действий в предусмотренных законом случаях (ст. 44.3 Основ). К таким действиям относятся свидетельствование верности перевода, передача документов от частных лиц, принятие в депозит безналичных денежных средств, депонирование безналичных денежных средств, взыскание денежных сумм по исполнительной надписи нотариуса, принятие на хранение электронных документов, обеспечение доказательств в форме осмотра сайта в Интернете, выдача выписок из реестра уведомлений о залоге, удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 97, 103, 103.7, 103.9-1 Основ). В дальнейшем <27> перечень совершаемых удаленно нотариальных действий пополнился удостоверением факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 85.1 Основ) и выдачей выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей (ст. 103.14 Основ).
(Агибалова Е.Н.)
("Цивилист", 2025, N 1)Закон о цифровом нотариате укрепил и актуализировал нормативную базу для электронного нотариата, обеспечивая благоприятные условия для его развития и адаптации к современным вызовам. Новеллы, введенные в действие данным Законом, обеспечили возможность удаленного обращения заявителя и выдачи сведений (документов) о совершении нотариальных действий в предусмотренных законом случаях (ст. 44.3 Основ). К таким действиям относятся свидетельствование верности перевода, передача документов от частных лиц, принятие в депозит безналичных денежных средств, депонирование безналичных денежных средств, взыскание денежных сумм по исполнительной надписи нотариуса, принятие на хранение электронных документов, обеспечение доказательств в форме осмотра сайта в Интернете, выдача выписок из реестра уведомлений о залоге, удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 97, 103, 103.7, 103.9-1 Основ). В дальнейшем <27> перечень совершаемых удаленно нотариальных действий пополнился удостоверением факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 85.1 Основ) и выдачей выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей (ст. 103.14 Основ).
Статья: Некоторые проблемные вопросы совершения нотариальных действий с участием граждан, в отношении которых возбуждена процедура банкротства
(Лагодина Е.И.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 3)Нет никакого запрета на совершение гражданином действий неимущественного характера: например, в отношении детей - на заключение соглашения об определении места жительства, выдачу согласия на выезд и оформление иных волеизъявлений. Гражданин, в отношении которого введена процедура банкротства, вправе обращаться к нотариусу за совершением прочих действий: обеспечением доказательств, свидетельствованием верности копий, равнозначности электронных документов и иных аналогичных.
(Лагодина Е.И.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 3)Нет никакого запрета на совершение гражданином действий неимущественного характера: например, в отношении детей - на заключение соглашения об определении места жительства, выдачу согласия на выезд и оформление иных волеизъявлений. Гражданин, в отношении которого введена процедура банкротства, вправе обращаться к нотариусу за совершением прочих действий: обеспечением доказательств, свидетельствованием верности копий, равнозначности электронных документов и иных аналогичных.