Расходы подотчетного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы подотчетного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиВправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту?
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
(КонсультантПлюс, 2026)отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Ввиду непредставления документов, подтверждающих командировочные расходы, расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, спорные суммы являются доходом, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Ввиду непредставления документов, подтверждающих командировочные расходы, расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, спорные суммы являются доходом, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, денежные средства, поступившие в качестве командировочных расходов и под отчет, расходовались работниками на личные нужды и не были связаны с финансово-хозяйственной деятельностью общества, поэтому они относятся к заработной плате работников.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, денежные средства, поступившие в качестве командировочных расходов и под отчет, расходовались работниками на личные нужды и не были связаны с финансово-хозяйственной деятельностью общества, поэтому они относятся к заработной плате работников.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
Обзор: "Разработаны правила включения в реестр контрактов данных о малых закупках у единственного поставщика"
(КонсультантПлюс, 2026)При оплате товаров, работ или услуг через подотчетное лицо заказчику потребуется сформировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок - не позже 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения контракта.
(КонсультантПлюс, 2026)При оплате товаров, работ или услуг через подотчетное лицо заказчику потребуется сформировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок - не позже 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения контракта.
Статья: Подотчетные суммы, потраченные не по назначению, облагаются НДФЛ
("Главная книга", 2025, N 19)Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.
("Главная книга", 2025, N 19)Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)при методе начисления - на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи литературы для использования (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если литература приобретена подотчетным лицом, то расходы на ее приобретение признаются на дату утверждения авансового отчета, но не ранее ее передачи для использования (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)при методе начисления - на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи литературы для использования (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если литература приобретена подотчетным лицом, то расходы на ее приобретение признаются на дату утверждения авансового отчета, но не ранее ее передачи для использования (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)9. Как осуществить расчеты с подотчетным лицом по командировочным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)9. Как осуществить расчеты с подотчетным лицом по командировочным расходам
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
Готовое решение: Как отражать представительские расходы в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)дата утверждения авансового отчета, если представительские расходы оплачены через подотчетное лицо;
(КонсультантПлюс, 2026)дата утверждения авансового отчета, если представительские расходы оплачены через подотчетное лицо;
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)Требуется ли утверждать инструкцию для подотчетников? Есть ли какие-либо ограничения по размеру наличности, которую можно выдать под отчет работнику? Чем подтвердить расходы при оплате банковской картой? Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность по подотчету? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)Требуется ли утверждать инструкцию для подотчетников? Есть ли какие-либо ограничения по размеру наличности, которую можно выдать под отчет работнику? Чем подтвердить расходы при оплате банковской картой? Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность по подотчету? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выдали работнику подотчетные средства на представительские расходы, то они облагаются страховыми взносами, если сотрудник не подтвердил их целевое использование и не вернул, а вы не стали их удерживать. Такие суммы рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выдали работнику подотчетные средства на представительские расходы, то они облагаются страховыми взносами, если сотрудник не подтвердил их целевое использование и не вернул, а вы не стали их удерживать. Такие суммы рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169).
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Подотчетная сумма выдана работнику на иные расходы >>>