Расходы на приобретение трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на приобретение трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Земельный налог: Налоговый орган исчислил (доначислил) земельный налог без применения льготной ставки, установленной для сельскохозяйственных земель
(КонсультантПлюс, 2025)получение доходов от реализации сельскохозяйственной продукции и осуществление расходов на приобретение (содержание) спецтехники, сельскохозяйственных животных, удобрений, ядохимикатов и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2025)получение доходов от реализации сельскохозяйственной продукции и осуществление расходов на приобретение (содержание) спецтехники, сельскохозяйственных животных, удобрений, ядохимикатов и т.п. >>>
Апелляционное определение Ивановского областного суда от 22.02.2023 по делу N 33-348/2023 (УИД 37RS0022-01-2022-002455-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Представленная истцом в суд апелляционной инстанции видеозапись его посещения офиса работодателя с целью получения трудовой книжки также не свидетельствует о незаконности обжалуемого решения. Факт нарушения работодателем срока выдачи истцу трудовой книжки при увольнении установлен судом, ООО "СТД" решение суда не обжалует, произвело выплату не полученного истцом заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Вышеуказанная видеозапись также не подтверждает наличие оснований для взыскания с ответчика расходов на приобретение бензина в связи с поездкой 30.07.2021 года в г. Ярославль за получением трудовой книжки, поскольку из видеозаписи не представляется возможным определить точную дату, когда запись была сделана, а также установить личность лица, диалог с которым зафиксирован на видеозаписи, и, соответственно, установить, является ли данное лицо уполномоченным ООО "СТД" сотрудником по решению кадровых вопросов, в том числе связанных с выдачей трудовых книжек.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Представленная истцом в суд апелляционной инстанции видеозапись его посещения офиса работодателя с целью получения трудовой книжки также не свидетельствует о незаконности обжалуемого решения. Факт нарушения работодателем срока выдачи истцу трудовой книжки при увольнении установлен судом, ООО "СТД" решение суда не обжалует, произвело выплату не полученного истцом заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Вышеуказанная видеозапись также не подтверждает наличие оснований для взыскания с ответчика расходов на приобретение бензина в связи с поездкой 30.07.2021 года в г. Ярославль за получением трудовой книжки, поскольку из видеозаписи не представляется возможным определить точную дату, когда запись была сделана, а также установить личность лица, диалог с которым зафиксирован на видеозаписи, и, соответственно, установить, является ли данное лицо уполномоченным ООО "СТД" сотрудником по решению кадровых вопросов, в том числе связанных с выдачей трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, на сегодняшний день трудовое законодательство обязывает работодателя нести расходы на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и не содержит обязанности работника (бывшего работника) возместить работодателю расходы на приобретение трудовой книжки или вкладыша в нее, а также права работодателя требовать от работника (бывшего работника) возмещения своих расходов на приобретение трудовой книжки и вкладыша в нее либо удерживать такие расходы из заработной платы работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, на сегодняшний день трудовое законодательство обязывает работодателя нести расходы на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и не содержит обязанности работника (бывшего работника) возместить работодателю расходы на приобретение трудовой книжки или вкладыша в нее, а также права работодателя требовать от работника (бывшего работника) возмещения своих расходов на приобретение трудовой книжки и вкладыша в нее либо удерживать такие расходы из заработной платы работника.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"о возложении на работодателя обязанности внести записи в трудовую книжку, в том числе в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"о возложении на работодателя обязанности внести записи в трудовую книжку, в том числе в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы учреждения на приобретение бланков трудовых книжек, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы учреждения на приобретение бланков трудовых книжек, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)В случаях, когда работник возмещает учреждению стоимость трудовой книжки (вкладыша), полученная сумма учитывается в составе доходов (ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208). Но если расходы и доходы, связанные с приобретением и выдачей бланков, равны, налогооблагаемой прибыли здесь не возникает.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)В случаях, когда работник возмещает учреждению стоимость трудовой книжки (вкладыша), полученная сумма учитывается в составе доходов (ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208). Но если расходы и доходы, связанные с приобретением и выдачей бланков, равны, налогооблагаемой прибыли здесь не возникает.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если бланк трудовой книжки приобретался в рамках приносящей доход деятельности, то в налоговом учете уничтожение такого бланка не отражается, так как его стоимость уже учтена в расходах в периоде его приобретения.
(Издательство "Главная книга", 2025)Если бланк трудовой книжки приобретался в рамках приносящей доход деятельности, то в налоговом учете уничтожение такого бланка не отражается, так как его стоимость уже учтена в расходах в периоде его приобретения.
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)если трудовая книжка приобретена в рамках приносящей доход деятельности учреждения, то в налоговом учете выдача работнику бланка трудовой книжки не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения;
(Издательство "Главная книга", 2025)если трудовая книжка приобретена в рамках приносящей доход деятельности учреждения, то в налоговом учете выдача работнику бланка трудовой книжки не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения;
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета бланков вкладышей в трудовую книжку нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение таких бланков вкладышей относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему вкладыша, - на прочие доходы (Письмо от 29.01.2008 N 07-05-06/18 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год"). Названные прочие расходы признаются в периоде приобретения бланков вкладыша в трудовую книжку (п. п. 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Доходы признаются на дату появления у работников обязательства по оплате использованных бланков (п. п. 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета бланков вкладышей в трудовую книжку нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение таких бланков вкладышей относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему вкладыша, - на прочие доходы (Письмо от 29.01.2008 N 07-05-06/18 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год"). Названные прочие расходы признаются в периоде приобретения бланков вкладыша в трудовую книжку (п. п. 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Доходы признаются на дату появления у работников обязательства по оплате использованных бланков (п. п. 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Готовое решение: НДС с расходов для сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость питания облагайте НДС, если учитываете его персонифицированно по каждому работнику. Если питание вы выдаете в качестве гарантий и компенсаций по Трудовому кодексу РФ, платить налог не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость питания облагайте НДС, если учитываете его персонифицированно по каждому работнику. Если питание вы выдаете в качестве гарантий и компенсаций по Трудовому кодексу РФ, платить налог не нужно.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В составе бланков строгой отчетности учитываются квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши в них, квитанции строгой отчетности и др. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке, например 1 руб. за один бланк. Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности относится на подстатью 226 "Прочие работы, услуги".
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В составе бланков строгой отчетности учитываются квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши в них, квитанции строгой отчетности и др. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке, например 1 руб. за один бланк. Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности относится на подстатью 226 "Прочие работы, услуги".
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона N 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 года N 03-01-15/50278).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона N 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 года N 03-01-15/50278).
Готовое решение: Как учреждению учитывать на счете 401 10 доходы текущего финансового года от обменных операций
(КонсультантПлюс, 2025)от возмещения сумм госпошлины, ранее уплаченной при обращении в суд;
(КонсультантПлюс, 2025)от возмещения сумм госпошлины, ранее уплаченной при обращении в суд;
Вопрос: Нужно ли оформить заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Для оформления вкладыша в трудовую книжку заявление работника не обязательно. Работодатель вправе потребовать данное заявление, когда оно необходимо для подтверждения выдачи и использования бланка либо для подтверждения волеизъявления работника по оплате расходов на приобретение вкладыша в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Для оформления вкладыша в трудовую книжку заявление работника не обязательно. Работодатель вправе потребовать данное заявление, когда оно необходимо для подтверждения выдачи и использования бланка либо для подтверждения волеизъявления работника по оплате расходов на приобретение вкладыша в трудовую книжку.