Расходы на использование личного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на использование личного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 106 "Издержки, связанные с рассмотрением административного дела" КАС РФ"На основании изложенного, приходу к выводу, что возмещение транспортных расходов, понесенных с использованием личного автотранспорта, производится в размере стоимости проезда исходя из цен, которые обычно устанавливаются за транспортные услуги общественного транспорта в регионе, в котором они фактически оказаны."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях >>>
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
Формы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.2. Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей?
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если устанавливаете компенсацию за использование личного автомобиля, учтите, что в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что, по мнению Минфина России, в указанных нормах учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля (бензин, ГСМ, ремонт, износ) (Письма от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838). Соответственно, в целях налогообложения учесть отдельно расходы, например, на ГСМ по личному автомобилю, используемому в служебных целях, не получится.
(КонсультантПлюс, 2026)Если устанавливаете компенсацию за использование личного автомобиля, учтите, что в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что, по мнению Минфина России, в указанных нормах учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля (бензин, ГСМ, ремонт, износ) (Письма от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838). Соответственно, в целях налогообложения учесть отдельно расходы, например, на ГСМ по личному автомобилю, используемому в служебных целях, не получится.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний9.2.4. ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ ВЗНОСАМИ НА СТРАХОВАНИЕ
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как разделить расходы на бензин при использовании автомобиля в служебных и личных целях
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как разделить расходы на бензин при использовании автомобиля в служебных и личных целях
Статья: Расходы на личное авто в служебных целях: нужно ли платить взносы на травматизм?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 47)СФР в письме от 26.09.2025 N 19-02/93633л разъяснил, при каких условиях и какие расходы на используемый в служебных целях личный автомобиль не облагаются страховыми взносами "на травматизм", а также какие для этого нужны документы.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 47)СФР в письме от 26.09.2025 N 19-02/93633л разъяснил, при каких условиях и какие расходы на используемый в служебных целях личный автомобиль не облагаются страховыми взносами "на травматизм", а также какие для этого нужны документы.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1 "Как работодателю компенсировать расходы работника, связанные с использованием личного имущества в работе?"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)- вид расходования. Например, при использовании личного автомобиля - расходы в командировке, деловой поездке;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)- вид расходования. Например, при использовании личного автомобиля - расходы в командировке, деловой поездке;
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)Организация, которая применяет УСН с объектом "доходы минус расходы", выплачивает работнику компенсацию за использование его личного автомобиля в служебных целях. Размер компенсации - 3 000 руб. ежемесячно. Объем двигателя автомобиля - 1 600 куб. см.
(КонсультантПлюс, 2026)Организация, которая применяет УСН с объектом "доходы минус расходы", выплачивает работнику компенсацию за использование его личного автомобиля в служебных целях. Размер компенсации - 3 000 руб. ежемесячно. Объем двигателя автомобиля - 1 600 куб. см.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания может компенсировать своему работнику расходы на использование личного автомобиля в служебных целях.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания может компенсировать своему работнику расходы на использование личного автомобиля в служебных целях.
Типовая ситуация: Использование служебного автомобиля в личных целях: оформление и налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)При безвозмездном пользовании служебным автомобилем у работника возникает доход, равный рыночной стоимости аренды автомобиля на сопоставимых условиях. С этого дохода надо исчислить НДФЛ. Для налога на прибыль расходы, связанные с использованием автомобиля в личных целях, учесть нельзя. На рыночную стоимость аренды надо начислить НДС (Письмо Минфина от 12.11.2021 N 03-07-11/91447).
(Издательство "Главная книга", 2026)При безвозмездном пользовании служебным автомобилем у работника возникает доход, равный рыночной стоимости аренды автомобиля на сопоставимых условиях. С этого дохода надо исчислить НДФЛ. Для налога на прибыль расходы, связанные с использованием автомобиля в личных целях, учесть нельзя. На рыночную стоимость аренды надо начислить НДС (Письмо Минфина от 12.11.2021 N 03-07-11/91447).