Расходы на гсм сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на гсм сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Если заключили договор аренды с экипажем, арендные платежи учитывайте для налога на прибыль и облагайте НДФЛ, а взносы начислите только на услуги по управлению автомобилем. Расходы на ГСМ, возмещенные работнику, для налога на прибыль учитывайте полностью, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. ст. 41, 420 НК РФ, Письмо Минфина от 15.10.2010 N 03-03-06/1/649).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если заключили договор аренды с экипажем, арендные платежи учитывайте для налога на прибыль и облагайте НДФЛ, а взносы начислите только на услуги по управлению автомобилем. Расходы на ГСМ, возмещенные работнику, для налога на прибыль учитывайте полностью, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. ст. 41, 420 НК РФ, Письмо Минфина от 15.10.2010 N 03-03-06/1/649).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Законодательство не допускает возможности принятия при исчислении налога расходов по оплате горюче-смазочных материалов, произведенных работником при использовании личного автотранспорта, в ином порядке, отличном от порядка, установленного подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ (Решение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-10278/09).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Законодательство не допускает возможности принятия при исчислении налога расходов по оплате горюче-смазочных материалов, произведенных работником при использовании личного автотранспорта, в ином порядке, отличном от порядка, установленного подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ (Решение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-10278/09).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном неудержании обществом НДФЛ с дохода, выплаченного руководителю общества. Инспекция указала, что руководитель общества обналичивал денежные средства с расчетных счетов общества, а общество не представило доказательств использования денежных средств на нужды общества. Общество отметило, что снятые денежные средства направлялись на компенсацию работникам командировочных расходов и затрат на ГСМ. Суд признал правомерным доначисление НДФЛ, указав, что общество не представило документы, по которым можно было бы установить точный размер расходов на компенсацию работникам командировочных расходов и расходов на ГСМ, соответственно, спорные денежные средства являются доходом руководителя общества, облагаемым НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном неудержании обществом НДФЛ с дохода, выплаченного руководителю общества. Инспекция указала, что руководитель общества обналичивал денежные средства с расчетных счетов общества, а общество не представило доказательств использования денежных средств на нужды общества. Общество отметило, что снятые денежные средства направлялись на компенсацию работникам командировочных расходов и затрат на ГСМ. Суд признал правомерным доначисление НДФЛ, указав, что общество не представило документы, по которым можно было бы установить точный размер расходов на компенсацию работникам командировочных расходов и расходов на ГСМ, соответственно, спорные денежные средства являются доходом руководителя общества, облагаемым НДФЛ.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 247 "Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения" Трудового кодекса РФ"Установив, что работодателем не выяснялись причины, по которым транспортные средства расходовали больше топлива, не были устранены противоречия по первичных документам по расходам горючего и смазочных материалов, не установлен размер ущерба, нарушена процедура привлечения работника к материальной ответственности, суды пришли к выводу о несоблюдении работодателем норм трудового законодательства, в том числе статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации, а также пропуска срока обращения в суд за возмещением ущерба, в связи с чем пришли к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований."
Нормативные акты
Обзор: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)"
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России отметил, что оплата организацией услуг такси и возмещение расходов работников на такси и на ГСМ при использовании личных автомобилей облагаются страховыми взносами в общем порядке, если поездки из дома в офис осуществляются в период распространения коронавирусной инфекции.
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России отметил, что оплата организацией услуг такси и возмещение расходов работников на такси и на ГСМ при использовании личных автомобилей облагаются страховыми взносами в общем порядке, если поездки из дома в офис осуществляются в период распространения коронавирусной инфекции.
Готовое решение: Как учесть при налогообложении расходы, которые возникают в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)2.5. Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при оплате (компенсации) работнику стоимости услуг такси, возмещении его расходов на покупку ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)2.5. Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при оплате (компенсации) работнику стоимости услуг такси, возмещении его расходов на покупку ГСМ
Вопрос: Нужно ли отражать в РСВ компенсацию расходов на ГСМ, выплачиваемую работникам по дополнительному соглашению к трудовому договору в связи с использованием личных автомобилей в служебных целях?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Вопрос: Нужно ли отражать в РСВ компенсацию расходов на ГСМ, выплачиваемую работникам по дополнительному соглашению к трудовому договору в связи с использованием личных автомобилей в служебных целях?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Вопрос: Нужно ли отражать в РСВ компенсацию расходов на ГСМ, выплачиваемую работникам по дополнительному соглашению к трудовому договору в связи с использованием личных автомобилей в служебных целях?
Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника. Можно ли учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника.