Расходы без документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы без документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы прошлых лет при исчислении налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Если документы, подтверждающие расходы, отсутствуют, то вы не имеете права учесть их при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если документы, подтверждающие расходы, отсутствуют, то вы не имеете права учесть их при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).
Статья: Квалификационные риски бизнеса при исчислении обязательных страховых взносов
(Тихонова А.В.)
("Налоги" (журнал), 2026, N 2)Практика в области администрирования компенсационных выплат также спорная, однако, в отличие от социальных выплат, как правило, она возникает вследствие ошибок налогового учета компаний <6>. Эти ошибки связаны с некачественным оформлением локальных нормативных актов (например, отсутствие утвержденного перечня возмещаемых командировочных расходов), отсутствием первичных учетных документов (например, отчетов о проведении представительных мероприятий, авансовых отчетов, договоров и актов использования имущества сотрудников). Анализ сложившейся практики в области администрирования компенсационных и социальных выплат выявил ее спорный и неоднозначный характер с сохранением тенденции к различным подходам в понимании объекта обложения (табл. 2).
(Тихонова А.В.)
("Налоги" (журнал), 2026, N 2)Практика в области администрирования компенсационных выплат также спорная, однако, в отличие от социальных выплат, как правило, она возникает вследствие ошибок налогового учета компаний <6>. Эти ошибки связаны с некачественным оформлением локальных нормативных актов (например, отсутствие утвержденного перечня возмещаемых командировочных расходов), отсутствием первичных учетных документов (например, отчетов о проведении представительных мероприятий, авансовых отчетов, договоров и актов использования имущества сотрудников). Анализ сложившейся практики в области администрирования компенсационных и социальных выплат выявил ее спорный и неоднозначный характер с сохранением тенденции к различным подходам в понимании объекта обложения (табл. 2).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, в отсутствие документов, подтверждающих осуществление работником расходов в интересах работодателя, подотчетные выплаты подлежат обложению НДФЛ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, в отсутствие документов, подтверждающих осуществление работником расходов в интересах работодателя, подотчетные выплаты подлежат обложению НДФЛ.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.17 "Порядок признания доходов и расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель, применяющий УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", включил в состав затрат рыночную стоимость земельных участков, безвозмездно переданных администрациям муниципальных образований, а также выплаты физическим лицам, выполнявшим работы по благоустройству участков. Налоговый орган в признании расходов отказал, указав на отсутствие первичных документов по земельным участкам и установив по данным банковских выписок, что платежи гражданам совершались с назначением "возврат заемных средств", а не в счет оплаты подрядных работ. Суд поддержал позицию инспекции и отметил, что документальное подтверждение расходов является обязательным условием признания расходов в целях налогообложения, а бремя этого обоснования лежит на налогоплательщике. Суд указал на недоказанность таких расходов, указав, что ссылки на выполнение подрядных работ опровергаются свидетельскими показаниями и материалами выездной проверки, подтвердившими заемный характер спорных средств.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель, применяющий УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", включил в состав затрат рыночную стоимость земельных участков, безвозмездно переданных администрациям муниципальных образований, а также выплаты физическим лицам, выполнявшим работы по благоустройству участков. Налоговый орган в признании расходов отказал, указав на отсутствие первичных документов по земельным участкам и установив по данным банковских выписок, что платежи гражданам совершались с назначением "возврат заемных средств", а не в счет оплаты подрядных работ. Суд поддержал позицию инспекции и отметил, что документальное подтверждение расходов является обязательным условием признания расходов в целях налогообложения, а бремя этого обоснования лежит на налогоплательщике. Суд указал на недоказанность таких расходов, указав, что ссылки на выполнение подрядных работ опровергаются свидетельскими показаниями и материалами выездной проверки, подтвердившими заемный характер спорных средств.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного суда Российской Федерации N 2 (2022)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022)Согласно пп. 2 и 5 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. N 1240, проезд к месту производства процессуальных действий и обратно к месту жительства, работы или месту временного пребывания оплачивается адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда, не свыше стоимости проезда, в частности, автотранспортом общего пользования (кроме такси); при отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд, к заявлению о возмещении расходов на проезд прилагается справка транспортной организации о минимальной стоимости проезда к месту производства процессуальных действий и обратно, в частности, автомобильным транспортом (в автобусе общего типа), действовавшей на дату прибытия к месту производства процессуальных действий и дату отбытия обратно к месту жительства.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022)Согласно пп. 2 и 5 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. N 1240, проезд к месту производства процессуальных действий и обратно к месту жительства, работы или месту временного пребывания оплачивается адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда, не свыше стоимости проезда, в частности, автотранспортом общего пользования (кроме такси); при отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд, к заявлению о возмещении расходов на проезд прилагается справка транспортной организации о минимальной стоимости проезда к месту производства процессуальных действий и обратно, в частности, автомобильным транспортом (в автобусе общего типа), действовавшей на дату прибытия к месту производства процессуальных действий и дату отбытия обратно к месту жительства.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)7) определять суммы налогов, подлежащие уплате налогоплательщиками в бюджетную систему Российской Федерации, расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках в случаях отказа налогоплательщика допустить должностных лиц налогового органа к осмотру производственных, складских, торговых и иных помещений и территорий, используемых налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанных с содержанием объектов налогообложения, непредставления в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов, отсутствия учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения, ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги, или непредставления налогоплательщиком - иностранной организацией, не осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации через постоянное представительство, налоговой декларации по налогу на имущество организаций;
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)7) определять суммы налогов, подлежащие уплате налогоплательщиками в бюджетную систему Российской Федерации, расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках в случаях отказа налогоплательщика допустить должностных лиц налогового органа к осмотру производственных, складских, торговых и иных помещений и территорий, используемых налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанных с содержанием объектов налогообложения, непредставления в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов, отсутствия учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения, ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги, или непредставления налогоплательщиком - иностранной организацией, не осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации через постоянное представительство, налоговой декларации по налогу на имущество организаций;
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Для целей статьи 120 "Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения" части первой НК РФ, согласно примечанию к данной статье (в ред. Федерального закона от 23 июля 2013 г. N 248-ФЗ <299>), под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Для целей статьи 120 "Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения" части первой НК РФ, согласно примечанию к данной статье (в ред. Федерального закона от 23 июля 2013 г. N 248-ФЗ <299>), под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Расходы на проезд включают в себя: стоимость проезда до места вызова и обратно до места постоянного жительства; оплату услуг по предварительной продаже проездных документов; затраты на пользование постельными принадлежностями на железнодорожном транспорте; стоимость проезда транспортом общественного пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу (пункт 3 Положения). Возмещение расходов на проезд производится на основании проездных документов, но не выше размера, установленного пунктом 4 Положения. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда, установленной пунктом 5 Положения.
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Расходы на проезд включают в себя: стоимость проезда до места вызова и обратно до места постоянного жительства; оплату услуг по предварительной продаже проездных документов; затраты на пользование постельными принадлежностями на железнодорожном транспорте; стоимость проезда транспортом общественного пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу (пункт 3 Положения). Возмещение расходов на проезд производится на основании проездных документов, но не выше размера, установленного пунктом 4 Положения. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда, установленной пунктом 5 Положения.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль2.1. Учитывается ли в расходах земельный налог, уплаченный при отсутствии правоустанавливающих документов на землю?
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)При возмещении работнику расходов без подтверждающих документов с работника удерживается НДФЛ в размере 13% от суммы возмещения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)При возмещении работнику расходов без подтверждающих документов с работника удерживается НДФЛ в размере 13% от суммы возмещения.
Готовое решение: Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г.
(КонсультантПлюс, 2026)Штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной сейчас нет. Однако с того момента, когда оформлять электронную транспортную накладную станет обязательно, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней на основании Налогового кодекса РФ. Это следует из п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной сейчас нет. Однако с того момента, когда оформлять электронную транспортную накладную станет обязательно, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней на основании Налогового кодекса РФ. Это следует из п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ.
Вопрос: Об учете расходов в целях налога на прибыль при отсутствии подтверждающих документов.
(Письмо Минфина России от 24.09.2024 N 03-03-06/1/91841)Вопрос: Об учете расходов в целях налога на прибыль при отсутствии подтверждающих документов.
(Письмо Минфина России от 24.09.2024 N 03-03-06/1/91841)Вопрос: Об учете расходов в целях налога на прибыль при отсутствии подтверждающих документов.
Готовое решение: Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)НК РФ не устанавливает ограничений по размеру расходов, на которые может быть предоставлен вычет. Однако отсутствие документов, подтверждающих расходы, должно влечь отказ налогового агента в предоставлении вычета (по гражданско-правовым договорам) либо его предоставление в нормативном размере (по авторским вознаграждениям).
(КонсультантПлюс, 2026)НК РФ не устанавливает ограничений по размеру расходов, на которые может быть предоставлен вычет. Однако отсутствие документов, подтверждающих расходы, должно влечь отказ налогового агента в предоставлении вычета (по гражданско-правовым договорам) либо его предоставление в нормативном размере (по авторским вознаграждениям).