Расчетный листок обязателен
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчетный листок обязателен (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата зарплаты
(КонсультантПлюс, 2026)1. Оформление и выдача расчетных листков
(КонсультантПлюс, 2026)1. Оформление и выдача расчетных листков
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 37 Конституции РФ"Часть вторая статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации, закрепляющая порядок реализации конституционного права, предусмотренного статьей 37 (часть 4) Конституции Российской Федерации, применительно к делам о выплате сумм заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, во взаимосвязи с частью первой статьи 136 названного Кодекса предполагает, что работник должен узнать о нарушении своего права в день выплаты заработной платы и получения расчетного листка."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Формы
Статья: Когда выдавать расчетный листок: почему об этом спорят?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)2. Да, обязан, поскольку расчетный листок должен выдаваться при каждой выплате заработной платы работнику" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 153114 от 19.08.2021).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)2. Да, обязан, поскольку расчетный листок должен выдаваться при каждой выплате заработной платы работнику" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 153114 от 19.08.2021).
Статья: При увольнении не забудьте передать работнику расчетный листок
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Примечание. Не забывайте, что расчетный листок компания должна выдавать всем работникам. Документ в день выплаты заработной платы получают все специалисты, находящиеся в штате предприятия, в том числе совместители, специалисты, которые трудятся в определенный сезон, и те сотрудники, с которыми у работодателя заключены срочные рабочие контракты. А также каждый работник, который увольняется!
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Примечание. Не забывайте, что расчетный листок компания должна выдавать всем работникам. Документ в день выплаты заработной платы получают все специалисты, находящиеся в штате предприятия, в том числе совместители, специалисты, которые трудятся в определенный сезон, и те сотрудники, с которыми у работодателя заключены срочные рабочие контракты. А также каждый работник, который увольняется!
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Согласно их позиции из того обстоятельства, что КЭДО ведется без дублирования на бумажном носителе, не следует, что при отсутствии "официально" введенного КЭДО нельзя расчетные листки рассылать без дублирования на бумажном носителе, "не все то, что не имеет бумажного носителя, обязано оформляться как КЭДО". А согласно ст. 22.1 ТК РФ КЭДО вводится в отношении документов, для которых закон установил обязательный бумажный носитель (для расчетного листка не установил), и документов, с которыми обязательно ознакомлять работников в письменной форме (для расчетных листков обязательное письменное ознакомление под подпись не установлено).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Согласно их позиции из того обстоятельства, что КЭДО ведется без дублирования на бумажном носителе, не следует, что при отсутствии "официально" введенного КЭДО нельзя расчетные листки рассылать без дублирования на бумажном носителе, "не все то, что не имеет бумажного носителя, обязано оформляться как КЭДО". А согласно ст. 22.1 ТК РФ КЭДО вводится в отношении документов, для которых закон установил обязательный бумажный носитель (для расчетного листка не установил), и документов, с которыми обязательно ознакомлять работников в письменной форме (для расчетных листков обязательное письменное ознакомление под подпись не установлено).
Готовое решение: Как работодателю оформить компенсации за детский сад и на оплату питания сотрудникам
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем в документе, устанавливающем правила выплаты работникам компенсаций, указать, каким работникам выплачиваете компенсации, условия выплаты компенсаций, их размеры, порядок и сроки выплаты. Суммы выплачиваемых работнику компенсаций указывайте в расчетном листке, который вы должны выдавать работнику при выплате заработной платы.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем в документе, устанавливающем правила выплаты работникам компенсаций, указать, каким работникам выплачиваете компенсации, условия выплаты компенсаций, их размеры, порядок и сроки выплаты. Суммы выплачиваемых работнику компенсаций указывайте в расчетном листке, который вы должны выдавать работнику при выплате заработной платы.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Дистанционному работнику, в отношении которого не введен ЭКДО (в том числе в связи с тем, что работник не согласился на него), допускается направлять в электронной форме, в частности, те документы, с которыми его необходимо знакомить письменно. К таким документам относится в том числе расчетный листок. При этом должна быть обеспечена фиксация факта получения электронного документа работником. Конкретный порядок направления расчетных листков рекомендуем закрепить, например, в вашем локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия с дистанционными работниками. Это следует из ч. 1, 2 ст. 136, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 9 ст. 312.3 ТК РФ, Письма Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771.
(КонсультантПлюс, 2026)Дистанционному работнику, в отношении которого не введен ЭКДО (в том числе в связи с тем, что работник не согласился на него), допускается направлять в электронной форме, в частности, те документы, с которыми его необходимо знакомить письменно. К таким документам относится в том числе расчетный листок. При этом должна быть обеспечена фиксация факта получения электронного документа работником. Конкретный порядок направления расчетных листков рекомендуем закрепить, например, в вашем локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия с дистанционными работниками. Это следует из ч. 1, 2 ст. 136, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 9 ст. 312.3 ТК РФ, Письма Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771.
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.