Расчет нормы рабочего времени отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет нормы рабочего времени отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: График и норма работы при суммированном учете рабочего времени (сменном графике)
(КонсультантПлюс, 2026)Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.01.2021 по делу N 33-1556/2021, 33-19630/2020
(КонсультантПлюс, 2026)Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.01.2021 по делу N 33-1556/2021, 33-19630/2020
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 103 "Сменная работа" Трудового кодекса РФ"Из системного толкования статьей 103, 104, 135 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Следовательно, работнику выплачивается заработная плата, устанавливаемая трудовым договором, за фактически отработанное время."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при работе с вредными условиями труда
(КонсультантПлюс, 2026)Непосредственно продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда работника, который трудится на неполной ставке, определяйте в порядке, изложенном в настоящем материале. Специальные правила законом не предусмотрены. В частности, нужно ее рассчитывать исходя из стажа работы во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако стаж определяют в сравнении с работой на полной ставке, поэтому за одинаковый календарный период у работника на неполном рабочем времени отпускной стаж будет меньше, чем у его коллеги, который трудится в аналогичных условиях полное время. Соответственно и дней дополнительного отпуска "за вредность" будет меньше за рабочий год, чем у работника, полностью отработавшего норму рабочего времени (формулы расчета продолжительности отпуска см. подробнее в разд. 1.1.1 настоящего материала). Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 91, ч. 1 ст. 93, ч. 3 ст. 121 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Непосредственно продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда работника, который трудится на неполной ставке, определяйте в порядке, изложенном в настоящем материале. Специальные правила законом не предусмотрены. В частности, нужно ее рассчитывать исходя из стажа работы во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако стаж определяют в сравнении с работой на полной ставке, поэтому за одинаковый календарный период у работника на неполном рабочем времени отпускной стаж будет меньше, чем у его коллеги, который трудится в аналогичных условиях полное время. Соответственно и дней дополнительного отпуска "за вредность" будет меньше за рабочий год, чем у работника, полностью отработавшего норму рабочего времени (формулы расчета продолжительности отпуска см. подробнее в разд. 1.1.1 настоящего материала). Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 91, ч. 1 ст. 93, ч. 3 ст. 121 ТК РФ.
Готовое решение: Входят ли нерабочие дни, совпавшие с ежегодным отпуском, в число дней отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что нерабочие праздничные дни не учитываются при исчислении нормы рабочего времени при любом режиме работе (в том числе при определении нормы рабочего времени при суммированном учете). Также в связи с нахождением в ежегодном отпуске (как оплачиваемом, так и за свой счет, полагающемся отдельным категориям работников ежегодно) норму рабочих часов за учетный период работника с суммированным учетом рабочего времени нужно уменьшить на время отсутствия работника, поскольку отпуск не относится к рабочему времени. Отрабатывать часы своего отсутствия из-за отпуска и нерабочих праздничных дней в дальнейшем работник не должен. Такие выводы основаны, в частности, на анализе ч. 1, 3 ст. 91, ч. 1, 3 ст. 104, ст. 107 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, Писем Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 N 14-2-337, Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что нерабочие праздничные дни не учитываются при исчислении нормы рабочего времени при любом режиме работе (в том числе при определении нормы рабочего времени при суммированном учете). Также в связи с нахождением в ежегодном отпуске (как оплачиваемом, так и за свой счет, полагающемся отдельным категориям работников ежегодно) норму рабочих часов за учетный период работника с суммированным учетом рабочего времени нужно уменьшить на время отсутствия работника, поскольку отпуск не относится к рабочему времени. Отрабатывать часы своего отсутствия из-за отпуска и нерабочих праздничных дней в дальнейшем работник не должен. Такие выводы основаны, в частности, на анализе ч. 1, 3 ст. 91, ч. 1, 3 ст. 104, ст. 107 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, Писем Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 N 14-2-337, Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2018)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.03.2018)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований К. о признании незаконным изменение условий трудового договора, суд первой инстанции со ссылкой на положения Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 г. N 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках" и приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1601 "О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре" исходил из того, что ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней и сокращенная продолжительность рабочего времени менее 36 часов в неделю устанавливаются работникам, осуществляющим образовательную деятельность в организациях социального обслуживания, имеющих лицензию на осуществление образовательной деятельности. Поскольку МКУ СРЦ является учреждением социального обслуживания, не имеющим лицензии на осуществление образовательной деятельности, и не осуществляет обучение детей в соответствии с образовательными программами, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для признания за К. права на предоставление ей удлиненного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 56 дней и сокращенную продолжительность рабочего времени менее 36 часов в неделю. С учетом указанных обстоятельств суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 72, 74 ТК РФ, также пришел к выводу о правомерности действий ответчика по уведомлению истца об изменении условий заключенного с ней трудового договора в части продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.03.2018)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований К. о признании незаконным изменение условий трудового договора, суд первой инстанции со ссылкой на положения Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 г. N 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках" и приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1601 "О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре" исходил из того, что ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней и сокращенная продолжительность рабочего времени менее 36 часов в неделю устанавливаются работникам, осуществляющим образовательную деятельность в организациях социального обслуживания, имеющих лицензию на осуществление образовательной деятельности. Поскольку МКУ СРЦ является учреждением социального обслуживания, не имеющим лицензии на осуществление образовательной деятельности, и не осуществляет обучение детей в соответствии с образовательными программами, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для признания за К. права на предоставление ей удлиненного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 56 дней и сокращенную продолжительность рабочего времени менее 36 часов в неделю. С учетом указанных обстоятельств суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 72, 74 ТК РФ, также пришел к выводу о правомерности действий ответчика по уведомлению истца об изменении условий заключенного с ней трудового договора в части продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
"Нормативы численности и нормы обслуживания для вспомогательных рабочих предприятий пивобезалкогольной промышленности"
(утв. Минпищепромом СССР 25.07.1979)Исходя из вышеизложенного, при расчете норм выработки и времени как для поящичного, так и для пакетного отпуска готовой продукции в торговую сеть был использован следующий баланс рабочего времени:
(утв. Минпищепромом СССР 25.07.1979)Исходя из вышеизложенного, при расчете норм выработки и времени как для поящичного, так и для пакетного отпуска готовой продукции в торговую сеть был использован следующий баланс рабочего времени:
Вопрос: Работнику установлены пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), 8-часовой рабочий день. Он привлекался к работе в выходной. Также находился в отпуске без сохранения зарплаты. Правомерно ли не оплачивать работнику работу в выходной в силу невыработки нормы рабочего времени за месяц?
(Консультация эксперта, 2024)Периоды нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не относятся к рабочему времени, поэтому, по мнению Роструда, не должны учитываться при определении нормы рабочего времени на соответствующие календарные периоды времени. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия работника, приходящихся на рабочее время.
(Консультация эксперта, 2024)Периоды нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не относятся к рабочему времени, поэтому, по мнению Роструда, не должны учитываться при определении нормы рабочего времени на соответствующие календарные периоды времени. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия работника, приходящихся на рабочее время.
Вопрос: Можно ли работнику с ненормированным рабочим днем часть переработок оплачивать как сверхурочную работу, сохранив дополнительный отпуск, и как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Во избежание споров, в локальном акте возможно закрепить положение о том, в каких случаях привлечение к дополнительной работе считается эпизодическим в рамках ненормированного рабочего дня.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Во избежание споров, в локальном акте возможно закрепить положение о том, в каких случаях привлечение к дополнительной работе считается эпизодическим в рамках ненормированного рабочего дня.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск работнику при скользящем графике работы
(КонсультантПлюс, 2026)Средний заработок работника со скользящим графиком работы, в том числе в случаях, когда ему установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы, рассчитывают в обычном порядке - исходя из среднего дневного заработка и количества календарных или рабочих дней отпуска (в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск). При этом в расчете среднего дневного заработка учитывают то количество дней (календарных или рабочих по календарю 6-дневной рабочей недели), которое приходится на отработанное в расчетном периоде время, независимо от фактического количества смен и выработки нормы рабочего времени в этом периоде. Это следует из ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 9, 10, 11 Положения о средней заработной плате. Средний часовой заработок рассчитывать не надо (п. 13 Положения о средней заработной плате).
(КонсультантПлюс, 2026)Средний заработок работника со скользящим графиком работы, в том числе в случаях, когда ему установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы, рассчитывают в обычном порядке - исходя из среднего дневного заработка и количества календарных или рабочих дней отпуска (в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск). При этом в расчете среднего дневного заработка учитывают то количество дней (календарных или рабочих по календарю 6-дневной рабочей недели), которое приходится на отработанное в расчетном периоде время, независимо от фактического количества смен и выработки нормы рабочего времени в этом периоде. Это следует из ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 9, 10, 11 Положения о средней заработной плате. Средний часовой заработок рассчитывать не надо (п. 13 Положения о средней заработной плате).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 13.11.2024 N 14-6/ООГ-6574 <Дополнительный отпуск работнику с ненормированным рабочим днем: какие есть нюансы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)Если же организация предусмотрит, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, то такое условие локального нормативного акта признается недействующим. Так отмечал Минтруд России в Письме от 18.08.2017 N 14-2/В-761.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)Если же организация предусмотрит, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, то такое условие локального нормативного акта признается недействующим. Так отмечал Минтруд России в Письме от 18.08.2017 N 14-2/В-761.
Вопрос: Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. В сентябре 2025 г. работник отработал норму рабочего времени. В свой выходной день в течение 4 часов он проходил периодический медосмотр по направлению работодателя. Как оплатить работнику время прохождения медосмотра?
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минтруда России, выраженному в Письме от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606, при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться.
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минтруда России, выраженному в Письме от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606, при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться.
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Действующий ТК определяет предоставление гарантий и компенсаций работникам, условия труда которых признаны опасными (ст. ст. 92, 94, 116, 117, 146, 147, 216.2, 220 ТК). Данные нормы ТК посвящены регламентации определения порядка предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, требований к раскрытию информации об условиях труда, установлению повышенного размера оплаты труда, проведению обязательных предварительных и периодических медосмотров.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Действующий ТК определяет предоставление гарантий и компенсаций работникам, условия труда которых признаны опасными (ст. ст. 92, 94, 116, 117, 146, 147, 216.2, 220 ТК). Данные нормы ТК посвящены регламентации определения порядка предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, требований к раскрытию информации об условиях труда, установлению повышенного размера оплаты труда, проведению обязательных предварительных и периодических медосмотров.
Вопрос: Работнику установлены ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск за это. Начисляются ли дни дополнительного отпуска за период нахождения в длительной командировке? Можно ли установить в положении о ненормированном рабочем дне, что этот период исключается из стажа для дополнительного отпуска?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)Установление локальным нормативным актом работодателя условия о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, с нашей точки зрения, не будет соответствовать нормам трудового законодательства Российской Федерации (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)Установление локальным нормативным актом работодателя условия о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, с нашей точки зрения, не будет соответствовать нормам трудового законодательства Российской Федерации (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Вопрос: Об определении ИП показателя среднесписочной численности работников для расчета среднемесячного размера выплат в пользу физлиц в целях освобождения от НДС услуг общественного питания.
(Письмо Минфина России от 16.09.2025 N 03-07-07/90080)- каким образом учитывать работников при определении среднесписочной численности при условии их неполного рабочего дня (как целые единицы или 0,5);
(Письмо Минфина России от 16.09.2025 N 03-07-07/90080)- каким образом учитывать работников при определении среднесписочной численности при условии их неполного рабочего дня (как целые единицы или 0,5);
Готовое решение: Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете суммированный учет рабочего времени в часах, а не в днях, и вам не подходит порядок расчета стажа, предложенный в разд. 2 настоящего материала, то вы можете, например, сложить фактически отработанные во вредных условиях часы за предшествующие отпуску полные месяцы, за которые предоставляется отпуск (с первого дня, с которого полагается отпуск). А их сумму разделить на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов можно рассчитать, например, разделив норму рабочего времени в часах за месяцы, которые предшествуют отпуску и учитываются в отпускном стаже, на количество таких месяцев. При этом норму рабочего времени в часах с учетом установленной работнику продолжительности рабочей недели удобно определить по производственному календарю. Также вы можете посчитать ее самостоятельно. Для этого воспользуйтесь Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Такие рекомендации даны с учетом ч. 3 ст. 91, ч. 1 ст. 92, ч. 1 - 3 ст. 104, ч. 3 ст. 121 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете суммированный учет рабочего времени в часах, а не в днях, и вам не подходит порядок расчета стажа, предложенный в разд. 2 настоящего материала, то вы можете, например, сложить фактически отработанные во вредных условиях часы за предшествующие отпуску полные месяцы, за которые предоставляется отпуск (с первого дня, с которого полагается отпуск). А их сумму разделить на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов можно рассчитать, например, разделив норму рабочего времени в часах за месяцы, которые предшествуют отпуску и учитываются в отпускном стаже, на количество таких месяцев. При этом норму рабочего времени в часах с учетом установленной работнику продолжительности рабочей недели удобно определить по производственному календарю. Также вы можете посчитать ее самостоятельно. Для этого воспользуйтесь Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Такие рекомендации даны с учетом ч. 3 ст. 91, ч. 1 ст. 92, ч. 1 - 3 ст. 104, ч. 3 ст. 121 ТК РФ.
Статья: Неформальная занятость: основные тренды и влияние пандемии COVID-19
(Сафонов А.Л., Песков С.О.)
("Социальное и пенсионное право", 2022, N 1)В ноябре 2003 г. в Женеве на 17-й Международной конференции статистиков по труду было утверждено "Руководство относительно статистического определения неформальной занятости", в котором под "неформальной занятостью" (informal employment) понимаются "трудовые отношения в законе или на практике, не являющиеся субъектом национального трудового законодательства, подоходного налогообложения, социальной защиты или прав на определенные трудовые преференции (предварительное уведомление об увольнении, выходное пособие, оплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск по болезни и т.д.)" <6>. Ключевым в данном определении является отсутствие трудового договора между работником и работодателем, заключенного на основе национальных норм трудового законодательства и гарантирующего работнику права в области оплаты и охраны труда, отпуска, режима рабочего времени, соблюдения процедур приема и увольнения и т.п.
(Сафонов А.Л., Песков С.О.)
("Социальное и пенсионное право", 2022, N 1)В ноябре 2003 г. в Женеве на 17-й Международной конференции статистиков по труду было утверждено "Руководство относительно статистического определения неформальной занятости", в котором под "неформальной занятостью" (informal employment) понимаются "трудовые отношения в законе или на практике, не являющиеся субъектом национального трудового законодательства, подоходного налогообложения, социальной защиты или прав на определенные трудовые преференции (предварительное уведомление об увольнении, выходное пособие, оплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск по болезни и т.д.)" <6>. Ключевым в данном определении является отсутствие трудового договора между работником и работодателем, заключенного на основе национальных норм трудового законодательства и гарантирующего работнику права в области оплаты и охраны труда, отпуска, режима рабочего времени, соблюдения процедур приема и увольнения и т.п.