Работодателям на заметку ответы за август
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодателям на заметку ответы за август (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Согласно штатному расписанию в различных подразделениях организации созданы должности коммерческого директора. Можно ли установить сотрудникам на данных должностях различные оклады? Если можно, необходимо ли внесение изменений в должностные инструкции работников?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2023 года
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2023 года
Нормативные акты
Вопрос: О приостановке работы, если работодатель не возместил работнику расходы на проезд и проживание в гостинице при направлении в служебную командировку.
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012)Вопрос: Работника направляли в служебную командировку. После командировки прошло уже больше двух месяцев, но ему до сих пор не возместили расходы на проезд и на проживание в гостинице - все это работник оплатил за свой счет. Билеты, справка и квитанция об оплате из гостиницы на работу представлены. Имеет ли работник право приостановить работу до полного возмещения расходов на командировку? Есть ли иные способы воздействия на работодателя?
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012)Вопрос: Работника направляли в служебную командировку. После командировки прошло уже больше двух месяцев, но ему до сих пор не возместили расходы на проезд и на проживание в гостинице - все это работник оплатил за свой счет. Билеты, справка и квитанция об оплате из гостиницы на работу представлены. Имеет ли работник право приостановить работу до полного возмещения расходов на командировку? Есть ли иные способы воздействия на работодателя?
Статья: Можно ли перечислять зарплату на кредитную карту работника?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Обратите внимание: если работодатель работает с конкретным банком и за перечисление зарплаты в другой банк с работодателя берется комиссия, он не вправе удерживать ее с работника. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 17 августа 2024 г., рассматривалась ситуация, когда работодатель работает с определенным банком (зарплатный проект) и говорит, что он может перевести зарплату работника в другой банк, но будет удерживать деньги за комиссию из зарплаты, так как с этим банком он не работает. Работника интересовало, правомерно ли это и как ему написать заявление. Специалисты Роструда разъяснили, что удерживать комиссию из зарплаты работника неправомерно. Заявление о смене кредитной организации для перевода заработной платы составляется в свободной письменной форме, и в нем не нужно обосновывать, что работник не обязан выплачивать комиссию за перевод денежных средств.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Обратите внимание: если работодатель работает с конкретным банком и за перечисление зарплаты в другой банк с работодателя берется комиссия, он не вправе удерживать ее с работника. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 17 августа 2024 г., рассматривалась ситуация, когда работодатель работает с определенным банком (зарплатный проект) и говорит, что он может перевести зарплату работника в другой банк, но будет удерживать деньги за комиссию из зарплаты, так как с этим банком он не работает. Работника интересовало, правомерно ли это и как ему написать заявление. Специалисты Роструда разъяснили, что удерживать комиссию из зарплаты работника неправомерно. Заявление о смене кредитной организации для перевода заработной платы составляется в свободной письменной форме, и в нем не нужно обосновывать, что работник не обязан выплачивать комиссию за перевод денежных средств.
"Ответственность по российскому трудовому праву: Научно-практическое пособие"
(Гусов К.Н., Полетаев Ю.Н.)
("Велби", "Проспект", 2008)При этом надо заметить, что работодатель отвечает за сохранность не всего имущества работника, а только того, сохранность которого он обязан обеспечить (например, сохранность личной одежды работника в специально предназначенном для его хранения месте, когда работник работает в спецодежде; сохранность принадлежащего работнику инструмента, оснастки, механизмов, имущества, используемого в интересах работодателя, переданных ему в пользование) <1>, то есть имущества, косвенным образом вовлеченного в процесс выполнения работником трудовой функции согласно заключенному трудовому договору.
(Гусов К.Н., Полетаев Ю.Н.)
("Велби", "Проспект", 2008)При этом надо заметить, что работодатель отвечает за сохранность не всего имущества работника, а только того, сохранность которого он обязан обеспечить (например, сохранность личной одежды работника в специально предназначенном для его хранения месте, когда работник работает в спецодежде; сохранность принадлежащего работнику инструмента, оснастки, механизмов, имущества, используемого в интересах работодателя, переданных ему в пользование) <1>, то есть имущества, косвенным образом вовлеченного в процесс выполнения работником трудовой функции согласно заключенному трудовому договору.
Статья: Что делать с выплаченными отпускными при переносе отпуска?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Аналогичной позиции придерживается и Роструд. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 14 августа 2024 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что действия работодателя по удержанию из зарплаты работника выплаченных ему отпускных при переносе отпуска являются неправомерными. Удерживать отпускные работодатель вправе только при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск за неотработанные дни отпуска. Размер таких удержаний не может быть больше 20% полагающейся работнику суммы. А в ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 7 апреля 2023 г., специалисты Роструда разъяснили, что работодатель не вправе производить удержания суммы выплаченных отпускных из заработной платы работника. При этом по договоренности между работником и работодателем работник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если работник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск для использования неотгулянных дней необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, и выплатить недостающую сумму.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Аналогичной позиции придерживается и Роструд. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 14 августа 2024 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что действия работодателя по удержанию из зарплаты работника выплаченных ему отпускных при переносе отпуска являются неправомерными. Удерживать отпускные работодатель вправе только при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск за неотработанные дни отпуска. Размер таких удержаний не может быть больше 20% полагающейся работнику суммы. А в ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 7 апреля 2023 г., специалисты Роструда разъяснили, что работодатель не вправе производить удержания суммы выплаченных отпускных из заработной платы работника. При этом по договоренности между работником и работодателем работник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если работник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск для использования неотгулянных дней необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, и выплатить недостающую сумму.
Статья: Увольнение за отказ переехать в другое место и офис в одном городе - споры
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Разбирательства об увольнении в связи с перемещением работника с одного адреса офиса на другой возможны не только при переезде. Так, к примеру, подобный спор возможен при перемещении продавца-кассира (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.07.2021 N 33-22990/2021). Так, истица требовала восстановление на рабочем месте и признание увольнения незаконным. Однако суд отказал в удовлетворении исковых требований. В мотивировочной части решения указано на то, что предложенное перемещение на другой адрес обосновано. А добросовестность работодателя подтверждается направленными работнику уведомлениями о необходимости явки для дачи объяснений, которые оставлены истцом без ответа. В случае переезда офиса и отказа работника выходить по новому адресу данное уведомление также можно взять на заметку.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Разбирательства об увольнении в связи с перемещением работника с одного адреса офиса на другой возможны не только при переезде. Так, к примеру, подобный спор возможен при перемещении продавца-кассира (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.07.2021 N 33-22990/2021). Так, истица требовала восстановление на рабочем месте и признание увольнения незаконным. Однако суд отказал в удовлетворении исковых требований. В мотивировочной части решения указано на то, что предложенное перемещение на другой адрес обосновано. А добросовестность работодателя подтверждается направленными работнику уведомлениями о необходимости явки для дачи объяснений, которые оставлены истцом без ответа. В случае переезда офиса и отказа работника выходить по новому адресу данное уведомление также можно взять на заметку.
Статья: Отпуск с последующим увольнением - право или обязанность работодателя?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Отметим, что работодатель вправе предоставить работнику лишь часть дней отпуска, а остаток выплатить как компенсацию, поскольку предоставление отпуска с последующим увольнением не связано с каким-то конкретным количеством дней отпуска (ответ на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 11 августа 2023 г.).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Отметим, что работодатель вправе предоставить работнику лишь часть дней отпуска, а остаток выплатить как компенсацию, поскольку предоставление отпуска с последующим увольнением не связано с каким-то конкретным количеством дней отпуска (ответ на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 11 августа 2023 г.).
Статья: Налогообложение оплаты проезда работников от дома до работы и обратно
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключение составляют необлагаемые доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ. Среди них названы установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако действующее законодательство не предусматривает компенсационных выплат по оплате проезда работников от дома до работы и обратно. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.РФ" 5 августа 2023 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что законом не установлена обязанность работодателя возмещать работнику оплату проезда на работу и обратно. Таким образом, в общем случае при оплате или возмещении работодателем проезда работника от дома до работы и обратно у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ. Если работодатель компенсирует расходы на проезд, у работника будет возникать доход в денежной форме, а если оплачивает за него проезд - доход в натуральной форме. Минфин России это подтверждает (письма от 02.12.2024 N 03-04-05/120763, от 25.09.2024 N 03-04-05/92614, от 26.02.2024 N 03-04-05/16419).
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключение составляют необлагаемые доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ. Среди них названы установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако действующее законодательство не предусматривает компенсационных выплат по оплате проезда работников от дома до работы и обратно. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.РФ" 5 августа 2023 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что законом не установлена обязанность работодателя возмещать работнику оплату проезда на работу и обратно. Таким образом, в общем случае при оплате или возмещении работодателем проезда работника от дома до работы и обратно у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ. Если работодатель компенсирует расходы на проезд, у работника будет возникать доход в денежной форме, а если оплачивает за него проезд - доход в натуральной форме. Минфин России это подтверждает (письма от 02.12.2024 N 03-04-05/120763, от 25.09.2024 N 03-04-05/92614, от 26.02.2024 N 03-04-05/16419).
Статья: Медосмотры сотрудников: неочевидные вопросы с ответами
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)На заметку. Работник проигнорировал обязательный медосмотр. Что делать? Ответ неприятный и для сотрудника, и для работодателя. Человека придется отстранить от работы. Такие разъяснения дала Государственная инспекция труда по Москве в Письме от 13.05.2024 N ПГ/08962/10-15302-ОБ/18-1277.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)На заметку. Работник проигнорировал обязательный медосмотр. Что делать? Ответ неприятный и для сотрудника, и для работодателя. Человека придется отстранить от работы. Такие разъяснения дала Государственная инспекция труда по Москве в Письме от 13.05.2024 N ПГ/08962/10-15302-ОБ/18-1277.
Вопрос: Пытаюсь связаться с работодателем для того, что 1 августа окончен отпуск по уходу за ребенком, куда и как мне выйти на работу. По "Почте России" письмо не забирают, по электронной почте ответа нет. При пробивании основная компания - банкрот, а дочерняя, в которой я устроена, с заблокированными счетами. Что делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов работодателя на приобретение средств индивидуальной защиты.
(Письмо Минфина России от 17.08.2023 N 03-03-06/1/77350)Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов работодателя на приобретение средств индивидуальной защиты.
(Письмо Минфина России от 17.08.2023 N 03-03-06/1/77350)Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов работодателя на приобретение средств индивидуальной защиты.