Работодатель испортил трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель испортил трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 N 88-24591/2023 (УИД 78RS0017-01-2022-000048-13)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцом не представлены доказательства того, что ему было отказано в трудоустройстве ввиду отсутствия трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Кроме того, отсутствие трудовой книжки не может являться безусловной причиной отказа в заключении трудового договора, поскольку согласно части пятой статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцом не представлены доказательства того, что ему было отказано в трудоустройстве ввиду отсутствия трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Кроме того, отсутствие трудовой книжки не может являться безусловной причиной отказа в заключении трудового договора, поскольку согласно части пятой статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.08.2023 N 33-18972/2023 (УИД 78RS0017-01-2022-000048-13)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик в последний день работы не выдал истцу трудовую книжку, незаконно удерживая ее, нарушил трудовые права истца, лишив его возможности трудиться.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Кроме того, судебная коллегия вопреки доводам истца соглашается с выводами суда первой инстанции о том, что отсутствие трудовой книжки не может являться безусловной причиной отказа в заключении трудового договора, поскольку согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик в последний день работы не выдал истцу трудовую книжку, незаконно удерживая ее, нарушил трудовые права истца, лишив его возможности трудиться.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Кроме того, судебная коллегия вопреки доводам истца соглашается с выводами суда первой инстанции о том, что отсутствие трудовой книжки не может являться безусловной причиной отказа в заключении трудового договора, поскольку согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В акт можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине сотрудника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине сотрудника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Другие работодатели ничего не делают, продолжают вести трудовую книжку и верить в ее действительность, как указали специалисты Роструда, а после увольнения рекомендуют работнику обратиться к первому работодателю и получить заверение титульного листа.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Другие работодатели ничего не делают, продолжают вести трудовую книжку и верить в ее действительность, как указали специалисты Роструда, а после увольнения рекомендуют работнику обратиться к первому работодателю и получить заверение титульного листа.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)При неправильном первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, при этом составляется акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Консультация эксперта, 2025)При неправильном первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, при этом составляется акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, если в данной ситуации дата рождения работника, указанная на первом (титульном) листе трудовой книжки, испорчена помаркой (смазана цифра) и ее невозможно разобрать, то необходимо ее зачеркнуть одной чертой и записать новые данные. На внутреннюю сторону трудовой книжки необходимо внести ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения, и заверить ее подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, если в данной ситуации дата рождения работника, указанная на первом (титульном) листе трудовой книжки, испорчена помаркой (смазана цифра) и ее невозможно разобрать, то необходимо ее зачеркнуть одной чертой и записать новые данные. На внутреннюю сторону трудовой книжки необходимо внести ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения, и заверить ее подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Статья: Новое в судебной практике по спорам о компенсации морального вреда
(Эрделевский А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Применительно к компенсации морального вреда, причиненного нарушением трудовых прав, в п. 46 Постановления указывается, что работник в силу ст. 237 Трудового кодекса РФ имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного ему нарушением его трудовых прав любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя - незаконным увольнением или переводом на другую работу, незаконным применением дисциплинарного взыскания, нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере, неоформлением в установленном порядке трудового договора с работником, фактически допущенным к работе, задержкой выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, необеспечением безопасности и условий труда, и др. В случае смерти работника или повреждения его здоровья в результате несчастного случая на производстве члены семьи работника имеют право на компенсацию работодателем, не обеспечившим работнику условия труда, отвечающие требованиям охраны труда, морального вреда, причиненного нарушением принадлежащих им неимущественных прав и нематериальных благ.
(Эрделевский А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Применительно к компенсации морального вреда, причиненного нарушением трудовых прав, в п. 46 Постановления указывается, что работник в силу ст. 237 Трудового кодекса РФ имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного ему нарушением его трудовых прав любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя - незаконным увольнением или переводом на другую работу, незаконным применением дисциплинарного взыскания, нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере, неоформлением в установленном порядке трудового договора с работником, фактически допущенным к работе, задержкой выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, необеспечением безопасности и условий труда, и др. В случае смерти работника или повреждения его здоровья в результате несчастного случая на производстве члены семьи работника имеют право на компенсацию работодателем, не обеспечившим работнику условия труда, отвечающие требованиям охраны труда, морального вреда, причиненного нарушением принадлежащих им неимущественных прав и нематериальных благ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник. Исключением являются случаи, когда работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник. Исключением являются случаи, когда работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Учитывая приведенные положения, полагаем, что если вкладыш в трудовую книжку пришел в негодность, то следует оформить и выдать дубликат трудовой книжки, поскольку, если испорчена неотъемлемая часть трудовой книжки - вкладыш в нее, трудовая книжка тоже должна считаться испорченной.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Учитывая приведенные положения, полагаем, что если вкладыш в трудовую книжку пришел в негодность, то следует оформить и выдать дубликат трудовой книжки, поскольку, если испорчена неотъемлемая часть трудовой книжки - вкладыш в нее, трудовая книжка тоже должна считаться испорченной.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)В случае порчи трудовой книжки или вкладыша в нее по вине работодателя стоимость испорченного бланка списывается в бухгалтерском учете записью (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)):
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)В случае порчи трудовой книжки или вкладыша в нее по вине работодателя стоимость испорченного бланка списывается в бухгалтерском учете записью (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)):
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.