Работник выехал в командировку раньше
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник выехал в командировку раньше (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <НДФЛ и взносы, если дата командировки не совпадает с датой в проездном документе>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Минфин в комментируемом Письме разъяснил, как учитывать и компенсировать расходы, если работник выехал в командировку раньше ее начала, в свой выходной день.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Минфин в комментируемом Письме разъяснил, как учитывать и компенсировать расходы, если работник выехал в командировку раньше ее начала, в свой выходной день.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Минфин в комментируемом Письме разъяснил, как учитывать и компенсировать расходы, если работник выехал в командировку раньше ее начала, в свой выходной день.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Минфин в комментируемом Письме разъяснил, как учитывать и компенсировать расходы, если работник выехал в командировку раньше ее начала, в свой выходной день.
Нормативные акты
Приказ ФСИН России от 23.05.2024 N 362
(ред. от 18.12.2025)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2024 N 78662)25. При служебной необходимости замена командируемого сотрудника УИС другим сотрудником УИС производится на основании рапорта (докладной записки) руководителя (начальника) заинтересованного структурного подразделения учреждения или органа УИС на имя руководителя (начальника) учреждения или органа УИС, утвердившего ЕГСК, ежеквартальный график проведения ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности либо давшего разрешение на выезд во внеплановую командировку, в соответствии с которым оформляется новое командировочное удостоверение, а на ранее выписанное командировочное удостоверение сотрудником, ответственным за учет командировок, проставляется отметка о недействительности с указанием основания, после чего оно приобщается к соответствующему номенклатурному делу.
(ред. от 18.12.2025)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2024 N 78662)25. При служебной необходимости замена командируемого сотрудника УИС другим сотрудником УИС производится на основании рапорта (докладной записки) руководителя (начальника) заинтересованного структурного подразделения учреждения или органа УИС на имя руководителя (начальника) учреждения или органа УИС, утвердившего ЕГСК, ежеквартальный график проведения ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности либо давшего разрешение на выезд во внеплановую командировку, в соответствии с которым оформляется новое командировочное удостоверение, а на ранее выписанное командировочное удостоверение сотрудником, ответственным за учет командировок, проставляется отметка о недействительности с указанием основания, после чего оно приобщается к соответствующему номенклатурному делу.
Приказ МВД России от 13.04.2020 N 219
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)12.4. Направление писем о подготавливаемой служебной командировке сотрудников, допущенных (ранее допускавшихся) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям, в соответствующие подразделения делопроизводства и режима не позднее чем за 15 календарных дней до выезда в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)12.4. Направление писем о подготавливаемой служебной командировке сотрудников, допущенных (ранее допускавшихся) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям, в соответствующие подразделения делопроизводства и режима не позднее чем за 15 календарных дней до выезда в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.
Вопрос: По личным причинам командированный работник опоздал на обратный рейс, приобрел билет за свой счет и вернулся на день позже. Подлежат ли выплате суточные за день опоздания? Можно ли взыскать с него стоимость обратного билета? Включается ли в расходы при расчете налога на прибыль стоимость обратного билета?
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации после выполнения служебного поручения работник возвращается на один день позднее из-за опоздания на рейс по личным обстоятельствам. В этом случае днем окончания командировки работника следует считать предпоследний день перед его отъездом из места командировки. В связи с этим расходы на оплату проезда работника к месту постоянной работы (по обратному билету, приобретенному самим работником) не отвечают критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, так как командировка закончилась днем ранее. Следовательно, организация не может учесть стоимость обратного билета, приобретенного самим работником, для целей налогообложения прибыли.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации после выполнения служебного поручения работник возвращается на один день позднее из-за опоздания на рейс по личным обстоятельствам. В этом случае днем окончания командировки работника следует считать предпоследний день перед его отъездом из места командировки. В связи с этим расходы на оплату проезда работника к месту постоянной работы (по обратному билету, приобретенному самим работником) не отвечают критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, так как командировка закончилась днем ранее. Следовательно, организация не может учесть стоимость обратного билета, приобретенного самим работником, для целей налогообложения прибыли.
Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить предоставление работнику отгула, нормативно не урегулировано. Полагаем, что вы можете это сделать, издав соответствующий приказ на основании поданного работником заявления либо ранее достигнутой с ним договоренности при подписании согласия на его привлечение к работе в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить предоставление работнику отгула, нормативно не урегулировано. Полагаем, что вы можете это сделать, издав соответствующий приказ на основании поданного работником заявления либо ранее достигнутой с ним договоренности при подписании согласия на его привлечение к работе в выходной день.
Статья: Обзор новых нормативных актов в сфере трудовых отношений
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Территориальное отделение СФР (далее - фонд) провело в компании выездную проверку на предмет правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ходе проверки было обнаружено, что компания не включила в облагаемую базу по страховым взносам стоимость билетов на общественный транспорт, в которых дата отправления транспортного средства не совпадает с датой начала командировки, указанной в приказе о командировке (дата выезда ранее даты начала командировки), а также суммы необоснованно выплаченных суточных и (или) стоимости проживания в случае приезда ранее даты начала командировки.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Территориальное отделение СФР (далее - фонд) провело в компании выездную проверку на предмет правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ходе проверки было обнаружено, что компания не включила в облагаемую базу по страховым взносам стоимость билетов на общественный транспорт, в которых дата отправления транспортного средства не совпадает с датой начала командировки, указанной в приказе о командировке (дата выезда ранее даты начала командировки), а также суммы необоснованно выплаченных суточных и (или) стоимости проживания в случае приезда ранее даты начала командировки.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)С 1 сентября 2025 года действует Положение о командировках, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501. В нем установлены основные правила, по которым рассчитывается период командировки, определяются даты отъезда и возвращения, правила оплаты и т.п.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)С 1 сентября 2025 года действует Положение о командировках, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501. В нем установлены основные правила, по которым рассчитывается период командировки, определяются даты отъезда и возвращения, правила оплаты и т.п.
Вопрос: Обязана ли организация возместить работнику расходы на проезд к месту командирования, если работник совершил выезд в день, непосредственно предшествующий дате начала командировки, указанной в приказе о направлении работника в служебную командировку?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, в данной ситуации организация обязана возместить работнику расходы на проезд к месту командирования при условии, что работодатель не возражает против выезда работника в служебную командировку ранее даты ее начала, указанной в приказе.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, в данной ситуации организация обязана возместить работнику расходы на проезд к месту командирования при условии, что работодатель не возражает против выезда работника в служебную командировку ранее даты ее начала, указанной в приказе.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику, находящемуся в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы с работником заранее, до его выезда в командировку, договорились о предоставлении во время нее отпуска, рекомендуем сразу оформить отпуск, как указано выше. Также оформите командировку, последний день которой должен быть ранее первого дня отпуска (между ними могут быть, например, выходные). И при необходимости оформите вторую командировку, которая будет начинаться после окончания отпуска. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 4 Положения о служебных командировках. Напомним, что пересекаться периоды отпуска и командировки не могут, о чем рассказывали выше.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы с работником заранее, до его выезда в командировку, договорились о предоставлении во время нее отпуска, рекомендуем сразу оформить отпуск, как указано выше. Также оформите командировку, последний день которой должен быть ранее первого дня отпуска (между ними могут быть, например, выходные). И при необходимости оформите вторую командировку, которая будет начинаться после окончания отпуска. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 4 Положения о служебных командировках. Напомним, что пересекаться периоды отпуска и командировки не могут, о чем рассказывали выше.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день - два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день - два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
Вопрос: Вправе ли организация учесть в целях налогообложения прибыли расходы на наем жилого помещения, понесенные работником с разрешения работодателя в однодневной служебной командировке?
(Консультация эксперта, 2026)В связи с изложенным полагаем, что в случае, если работник после однодневной командировки возвращается до окончания суток (до 24 часов) к месту постоянного проживания, расходы на наем жилого помещения не учитываются в целях налогообложения прибыли, так как в данной ситуации расходы на проживание не являются обоснованными в связи с тем, что работник выехал в служебную командировку на один день (без ночевки).
(Консультация эксперта, 2026)В связи с изложенным полагаем, что в случае, если работник после однодневной командировки возвращается до окончания суток (до 24 часов) к месту постоянного проживания, расходы на наем жилого помещения не учитываются в целях налогообложения прибыли, так как в данной ситуации расходы на проживание не являются обоснованными в связи с тем, что работник выехал в служебную командировку на один день (без ночевки).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.