Работник потерял вкладыш в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник потерял вкладыш в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в сейфе работодателя могут обнаруживаться дубликаты трудовых книжек и вкладышей, оформленных взамен утраченных или испорченных трудовых книжек работникам, которые давно уволились (но дубликаты своевременно не были им выданы), или старые трудовые книжки, взамен которых выдавался дубликат в связи с их порчей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в сейфе работодателя могут обнаруживаться дубликаты трудовых книжек и вкладышей, оформленных взамен утраченных или испорченных трудовых книжек работникам, которые давно уволились (но дубликаты своевременно не были им выданы), или старые трудовые книжки, взамен которых выдавался дубликат в связи с их порчей.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Согласно нему лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена в нее последняя запись;
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке закончились страницы раздела для внесения записи о приеме на работу, и нужно заводить вкладыш. Можно ли в 2023 г. приобрести и использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Новый бланк трудовой книжки и вкладыша к ней был введен в оборот с 01.01.2023 Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250).
(Консультация эксперта, 2023)Новый бланк трудовой книжки и вкладыша к ней был введен в оборот с 01.01.2023 Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250).
Вопрос: Новый работник принес свою трудовую книжку, но она без обложки (не вкладыш). Можно ли принять такой документ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Из положений п. 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно - утрачена.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Из положений п. 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно - утрачена.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)- в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. Тогда по письменному заявлению сотрудника работодатель по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, обязан выдать дубликат трудовой книжки;
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)- в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. Тогда по письменному заявлению сотрудника работодатель по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, обязан выдать дубликат трудовой книжки;
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Для удобства вы можете по-прежнему использовать формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратило силу).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Для удобства вы можете по-прежнему использовать формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратило силу).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статьи "Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления" в N 10, 2015, на с. 50 и "Работодатель потерял трудовую книжку работника" в N 2, 2018, на с. 29.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статьи "Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления" в N 10, 2015, на с. 50 и "Работодатель потерял трудовую книжку работника" в N 2, 2018, на с. 29.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)1. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)1. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Вопрос: В организации не по вине работодателя случился пожар, в результате которого сгорели трудовые книжки, так как не хранились в несгораемом сейфе. Может ли работник взыскать с работодателя материальный и моральный вред, если для восстановления стажа ему пришлось обращаться в суд?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)При этом законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом сейфе.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)При этом законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом сейфе.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)выдается дубликат трудовой книжки в связи с тем, что трудовые книжки массово утрачены из-за чрезвычайных обстоятельств, или в связи с тем, что трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана);
(КонсультантПлюс, 2025)выдается дубликат трудовой книжки в связи с тем, что трудовые книжки массово утрачены из-за чрезвычайных обстоятельств, или в связи с тем, что трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана);
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В настоящее время работодатель может сам разработать форму книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Порядок заполнения "своих" форм будет зависеть от их граф. Многие практики продолжают использовать форму, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ныне утратившим силу), что не запрещено.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В настоящее время работодатель может сам разработать форму книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Порядок заполнения "своих" форм будет зависеть от их граф. Многие практики продолжают использовать форму, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ныне утратившим силу), что не запрещено.