Работник не пришел за трудовой книжкой
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не пришел за трудовой книжкой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если устанавливает, что работодатель предпринял все необходимое, чтобы своевременно выдать трудовую книжку работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если устанавливает, что работодатель предпринял все необходимое, чтобы своевременно выдать трудовую книжку работнику
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Рассмотрим типичную ситуацию из практики. В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. Кадровик готовит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие о направлении ее работнику по почте и отправляет его на адрес, указанный в трудовом договоре. Но работник переехал, поэтому почту по тому адресу не получает. Какие могут быть последствия в таком случае для работодателя, если работник через какое-то время объявится и потребует компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Рассмотрим типичную ситуацию из практики. В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. Кадровик готовит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие о направлении ее работнику по почте и отправляет его на адрес, указанный в трудовом договоре. Но работник переехал, поэтому почту по тому адресу не получает. Какие могут быть последствия в таком случае для работодателя, если работник через какое-то время объявится и потребует компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если трудовая книжка (дубликат) осталась невостребованной (например, работник не получил при увольнении), она хранится в установленном порядке в организации до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если трудовая книжка (дубликат) осталась невостребованной (например, работник не получил при увольнении), она хранится в установленном порядке в организации до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с гл. IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник, будучи в отпуске, не придет забрать трудовую книжку, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление лучше направить сразу - в день увольнения заказным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника. Это связано с тем, что только со дня направления такого уведомления с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник, будучи в отпуске, не придет забрать трудовую книжку, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление лучше направить сразу - в день увольнения заказным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника. Это связано с тем, что только со дня направления такого уведомления с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за трудовой книжкой в день увольнения, направьте ему специальное уведомление. Если трудовая книжка не ведется и вы не смогли передать работнику в день увольнения сведения о трудовой деятельности в вашей организации, направьте их ему заказным письмом с уведомлением.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за трудовой книжкой в день увольнения, направьте ему специальное уведомление. Если трудовая книжка не ведется и вы не смогли передать работнику в день увольнения сведения о трудовой деятельности в вашей организации, направьте их ему заказным письмом с уведомлением.