Работник не хочет получать аванс
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не хочет получать аванс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Претензия по договору оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Претензия заказчика по качеству услуг признается неполученной, если она вручена сотруднику исполнителя (охраннику), осуществляющему исполнение на территории заказчика, и такой порядок обмена корреспонденцией не согласован сторонами
(КонсультантПлюс, 2025)Претензия заказчика по качеству услуг признается неполученной, если она вручена сотруднику исполнителя (охраннику), осуществляющему исполнение на территории заказчика, и такой порядок обмена корреспонденцией не согласован сторонами
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если работник уволится, не отработав полученный авансом отпуск, у него образуется долг перед компанией, который бухгалтерии "нужно закрыть".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если работник уволится, не отработав полученный авансом отпуск, у него образуется долг перед компанией, который бухгалтерии "нужно закрыть".
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Вместе с тем имеется риск, что с работника не получится удержать из заработной платы выданные авансом отпускные - например, не окажется необходимой для удержания суммы, учитывая, что размер удержания при увольнении ограничен 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Вместе с тем имеется риск, что с работника не получится удержать из заработной платы выданные авансом отпускные - например, не окажется необходимой для удержания суммы, учитывая, что размер удержания при увольнении ограничен 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
Нормативные акты
Приказ МВД России от 31.03.2021 N 181
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)153. Выплата подъемного пособия и суточных (аванса в счет суточных) на членов семьи производится при предоставлении сотрудником одновременно с рапортом:
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)153. Выплата подъемного пособия и суточных (аванса в счет суточных) на членов семьи производится при предоставлении сотрудником одновременно с рапортом:
<Письмо> Госналогслужбы РФ от 04.08.1993 N НИ-6-04/255
"О Примерной программе проверок по государственной пошлине"Прежде чем приступить к проверке правильности взимания пошлины за отдельные действия и документы, необходимо проверить денежные операции нотариальной конторы по продаже пошлинных марок. Проверка этих операций производится в таком же порядке, как и в народных судах. Если нотариальная контора не имеет аванса пошлинных марок, необходимо установить, каким путем взимается пошлина с плательщиков. Следует при этом иметь в виду, что некоторые работники нотариальных контор при совершении нотариальных действий в нарушение установленного порядка принимают пошлину наличными деньгами и затем сами покупают марки, которые наклеивают в реестрах, на соответствующих документах через несколько дней после получения денег или вовсе не наклеивают, получают наличные деньги, которые в банк не сдают.
"О Примерной программе проверок по государственной пошлине"Прежде чем приступить к проверке правильности взимания пошлины за отдельные действия и документы, необходимо проверить денежные операции нотариальной конторы по продаже пошлинных марок. Проверка этих операций производится в таком же порядке, как и в народных судах. Если нотариальная контора не имеет аванса пошлинных марок, необходимо установить, каким путем взимается пошлина с плательщиков. Следует при этом иметь в виду, что некоторые работники нотариальных контор при совершении нотариальных действий в нарушение установленного порядка принимают пошлину наличными деньгами и затем сами покупают марки, которые наклеивают в реестрах, на соответствующих документах через несколько дней после получения денег или вовсе не наклеивают, получают наличные деньги, которые в банк не сдают.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В ноябре сотруднику ООО "Паола" Иванову были выплачены:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В ноябре сотруднику ООО "Паола" Иванову были выплачены:
Типовая ситуация: Как удерживать и уплачивать НДФЛ с аванса, выплаченного до 31 декабря 2022 г. включительно (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2022)Срок перечисления НДФЛ с аванса, т.е. с зарплаты за первую половину месяца, - не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет). На дату выплаты работнику аванса им еще не получен доход в виде оплаты труда за соответствующий месяц, поэтому формально на эту дату НДФЛ с него не удерживается (Письма Минфина от 28.01.2021 N 03-04-05/5316, от 13.02.2019 N 03-04-06/8932, от 08.02.2018 N 03-04-09/7597, ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893). Отметим, что срок уплаты НДФЛ с аванса за декабрь 2022 г., когда вторая часть зарплаты выплачена в период с 1 по 22 января 2023 г., - не позднее 30 января 2023 г.
(Издательство "Главная книга", 2022)Срок перечисления НДФЛ с аванса, т.е. с зарплаты за первую половину месяца, - не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет). На дату выплаты работнику аванса им еще не получен доход в виде оплаты труда за соответствующий месяц, поэтому формально на эту дату НДФЛ с него не удерживается (Письма Минфина от 28.01.2021 N 03-04-05/5316, от 13.02.2019 N 03-04-06/8932, от 08.02.2018 N 03-04-09/7597, ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893). Отметим, что срок уплаты НДФЛ с аванса за декабрь 2022 г., когда вторая часть зарплаты выплачена в период с 1 по 22 января 2023 г., - не позднее 30 января 2023 г.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку при приобретении электронного билета работник не участвует в расчетах, а также не получает билет как таковой на руки, отражение билета в бухгалтерском учете организации может производиться без учета расчетов с подотчетным лицами, с использованием счета расчетов с транспортной компанией (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку при приобретении электронного билета работник не участвует в расчетах, а также не получает билет как таковой на руки, отражение билета в бухгалтерском учете организации может производиться без учета расчетов с подотчетным лицами, с использованием счета расчетов с транспортной компанией (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Отнесены в прочие расходы дополнительные затраты работника, связанные с отмененной командировкой
(КонсультантПлюс, 2025)Отнесены в прочие расходы дополнительные затраты работника, связанные с отмененной командировкой
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Деньги, потраченные на несостоявшуюся командировку, доходами командированного не являются, поскольку потрачены они были не для его личных нужд, а в интересах работодателя. Справедливо это и для ситуации, когда поездка сорвалась по вине работника, поскольку никакой экономической выгоды он не получил. Ведь использовать купленный билет и воспользоваться забронированной гостиницей в дальнейшем работник не сможет. Значит, оснований для удержания НДФЛ со стоимости билетов, проживания в гостинице и с суммы других расходов по несостоявшейся поездке никаких нет <5>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Деньги, потраченные на несостоявшуюся командировку, доходами командированного не являются, поскольку потрачены они были не для его личных нужд, а в интересах работодателя. Справедливо это и для ситуации, когда поездка сорвалась по вине работника, поскольку никакой экономической выгоды он не получил. Ведь использовать купленный билет и воспользоваться забронированной гостиницей в дальнейшем работник не сможет. Значит, оснований для удержания НДФЛ со стоимости билетов, проживания в гостинице и с суммы других расходов по несостоявшейся поездке никаких нет <5>.
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для случаев, когда работник, направляемый в командировку, аванс не получает, унифицированная форма отчета о произведенных расходах не установлена. Организация вправе сама в своей учетной политике установить форму отчета о произведенных расходах (при этом никто не запрещает выбрать форму, аналогичную унифицированной форме АО-1).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для случаев, когда работник, направляемый в командировку, аванс не получает, унифицированная форма отчета о произведенных расходах не установлена. Организация вправе сама в своей учетной политике установить форму отчета о произведенных расходах (при этом никто не запрещает выбрать форму, аналогичную унифицированной форме АО-1).
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, по нашему мнению, неправомерно удержание сумм задолженности, возникшей по подотчетным суммам умершего работника из не полученной им заработной платы при окончательном расчете.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, по нашему мнению, неправомерно удержание сумм задолженности, возникшей по подотчетным суммам умершего работника из не полученной им заработной платы при окончательном расчете.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
Статья: Гарантии получения заработной платы при несостоятельности работодателя: реализация и перспективы
(Чуча С.Ю.)
("Закон", 2023, N 10)С оппонентами у нас единый подход - обязательства должны исполняться надлежащим образом. Действительно, бизнес пострадает из-за нехватки кредита, а следовательно, и экономика, т.е. косвенно те же работники. Однако они не получат вознаграждение за уже выполненную работу, а работодатель недополучит возможный доход. Но ведь получение дохода, разная его величина или получение убытка - это норма для предпринимателя. Работа без оплаты для работника - ненормальное явление. Залогодержатель полностью управляет процессом обеспечения исполнения денежного обязательства залогодателем, а работник, предоставляя свой труд работодателю авансом, не только не влияет на процесс, но даже и не располагает информацией о залогах работодателя.
(Чуча С.Ю.)
("Закон", 2023, N 10)С оппонентами у нас единый подход - обязательства должны исполняться надлежащим образом. Действительно, бизнес пострадает из-за нехватки кредита, а следовательно, и экономика, т.е. косвенно те же работники. Однако они не получат вознаграждение за уже выполненную работу, а работодатель недополучит возможный доход. Но ведь получение дохода, разная его величина или получение убытка - это норма для предпринимателя. Работа без оплаты для работника - ненормальное явление. Залогодержатель полностью управляет процессом обеспечения исполнения денежного обязательства залогодателем, а работник, предоставляя свой труд работодателю авансом, не только не влияет на процесс, но даже и не располагает информацией о залогах работодателя.