Работник не хочет получать аванс
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не хочет получать аванс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Претензия по договору оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Претензия заказчика по качеству услуг признается неполученной, если она вручена сотруднику исполнителя (охраннику), осуществляющему исполнение на территории заказчика, и такой порядок обмена корреспонденцией не согласован сторонами
(КонсультантПлюс, 2026)Претензия заказчика по качеству услуг признается неполученной, если она вручена сотруднику исполнителя (охраннику), осуществляющему исполнение на территории заказчика, и такой порядок обмена корреспонденцией не согласован сторонами
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если работник уволится, не отработав полученный авансом отпуск, у него образуется долг перед компанией, который бухгалтерии "нужно закрыть".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если работник уволится, не отработав полученный авансом отпуск, у него образуется долг перед компанией, который бухгалтерии "нужно закрыть".
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Вместе с тем имеется риск, что с работника не получится удержать из заработной платы выданные авансом отпускные - например, не окажется необходимой для удержания суммы, учитывая, что размер удержания при увольнении ограничен 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Вместе с тем имеется риск, что с работника не получится удержать из заработной платы выданные авансом отпускные - например, не окажется необходимой для удержания суммы, учитывая, что размер удержания при увольнении ограничен 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
Нормативные акты
Приказ МВД России от 31.03.2021 N 181
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)153. Выплата подъемного пособия и суточных (аванса в счет суточных) на членов семьи производится при предоставлении сотрудником одновременно с рапортом:
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)153. Выплата подъемного пособия и суточных (аванса в счет суточных) на членов семьи производится при предоставлении сотрудником одновременно с рапортом:
<Письмо> Госналогслужбы РФ от 04.08.1993 N НИ-6-04/255
"О Примерной программе проверок по государственной пошлине"Прежде чем приступить к проверке правильности взимания пошлины за отдельные действия и документы, необходимо проверить денежные операции нотариальной конторы по продаже пошлинных марок. Проверка этих операций производится в таком же порядке, как и в народных судах. Если нотариальная контора не имеет аванса пошлинных марок, необходимо установить, каким путем взимается пошлина с плательщиков. Следует при этом иметь в виду, что некоторые работники нотариальных контор при совершении нотариальных действий в нарушение установленного порядка принимают пошлину наличными деньгами и затем сами покупают марки, которые наклеивают в реестрах, на соответствующих документах через несколько дней после получения денег или вовсе не наклеивают, получают наличные деньги, которые в банк не сдают.
"О Примерной программе проверок по государственной пошлине"Прежде чем приступить к проверке правильности взимания пошлины за отдельные действия и документы, необходимо проверить денежные операции нотариальной конторы по продаже пошлинных марок. Проверка этих операций производится в таком же порядке, как и в народных судах. Если нотариальная контора не имеет аванса пошлинных марок, необходимо установить, каким путем взимается пошлина с плательщиков. Следует при этом иметь в виду, что некоторые работники нотариальных контор при совершении нотариальных действий в нарушение установленного порядка принимают пошлину наличными деньгами и затем сами покупают марки, которые наклеивают в реестрах, на соответствующих документах через несколько дней после получения денег или вовсе не наклеивают, получают наличные деньги, которые в банк не сдают.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Деньги, потраченные на несостоявшуюся командировку, доходами командированного не являются, поскольку потрачены они были не для его личных нужд, а в интересах работодателя. Справедливо это и для ситуации, когда поездка сорвалась по вине работника, поскольку никакой экономической выгоды он не получил. Ведь использовать купленный билет и воспользоваться забронированной гостиницей в дальнейшем работник не сможет. Значит, оснований для удержания НДФЛ со стоимости билетов, проживания в гостинице и с суммы других расходов по несостоявшейся поездке никаких нет <5>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Деньги, потраченные на несостоявшуюся командировку, доходами командированного не являются, поскольку потрачены они были не для его личных нужд, а в интересах работодателя. Справедливо это и для ситуации, когда поездка сорвалась по вине работника, поскольку никакой экономической выгоды он не получил. Ведь использовать купленный билет и воспользоваться забронированной гостиницей в дальнейшем работник не сможет. Значит, оснований для удержания НДФЛ со стоимости билетов, проживания в гостинице и с суммы других расходов по несостоявшейся поездке никаких нет <5>.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2025 г.- суммы, выданные под отчет работникам на цели, связанные с текущей деятельностью, по которым не получен авансовый отчет <**>;
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)До принятия решения об отмене командировки выданные работнику денежные средства рассматриваются как аванс и отражаются в учете в качестве дебиторской задолженности (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Если работник не использовал полученные денежные средства (включая суточные), то они подлежат возврату в определенные руководителем организации сроки. При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 50 (51) и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)До принятия решения об отмене командировки выданные работнику денежные средства рассматриваются как аванс и отражаются в учете в качестве дебиторской задолженности (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Если работник не использовал полученные денежные средства (включая суточные), то они подлежат возврату в определенные руководителем организации сроки. При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 50 (51) и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Если работник не расходует полученные средства и возвращает их работодателю, требовать с него авансовый отчет не нужно. К такому выводу пришел Арбитражный суд Поволжского округа.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Если работник не расходует полученные средства и возвращает их работодателю, требовать с него авансовый отчет не нужно. К такому выводу пришел Арбитражный суд Поволжского округа.
Статья: Прощение долга в бухгалтерском и налоговом учете
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)Прощение долга возможно также в отношении невозвращенной подотчетной суммы работника. Если работник не представил авансовый отчет и организация не удержала подотчетную сумму из зарплаты работника, то это его доход в целях НДФЛ. Доход будет получен на дату списания задолженности подотчетного лица перед организацией <12>.
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)Прощение долга возможно также в отношении невозвращенной подотчетной суммы работника. Если работник не представил авансовый отчет и организация не удержала подотчетную сумму из зарплаты работника, то это его доход в целях НДФЛ. Доход будет получен на дату списания задолженности подотчетного лица перед организацией <12>.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Отнесены в прочие расходы дополнительные затраты работника, связанные с отмененной командировкой
(КонсультантПлюс, 2026)Отнесены в прочие расходы дополнительные затраты работника, связанные с отмененной командировкой
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, билет может быть возвратным либо невозвратным, соответственно, при возврате билета можно получить полную/частичную его стоимость либо, в случае если билет невозвратный, не получить ничего. При возврате работником билета и получении полной или частичной стоимости билета полученные денежные средства подлежат возврату работником в кассу организации, что должно быть отражено по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 71. При этом работник должен также представить авансовый отчет, к которому необходимо приложить соответствующие документы, подтверждающие возврат билета и получение денежных средств в полной/частичной сумме.
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, билет может быть возвратным либо невозвратным, соответственно, при возврате билета можно получить полную/частичную его стоимость либо, в случае если билет невозвратный, не получить ничего. При возврате работником билета и получении полной или частичной стоимости билета полученные денежные средства подлежат возврату работником в кассу организации, что должно быть отражено по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 71. При этом работник должен также представить авансовый отчет, к которому необходимо приложить соответствующие документы, подтверждающие возврат билета и получение денежных средств в полной/частичной сумме.
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если не получается произвести удержание, можете попросить работника возместить сумму добровольно. Тогда советуем получить у него заявление о согласии на это.
(КонсультантПлюс, 2026)Если не получается произвести удержание, можете попросить работника возместить сумму добровольно. Тогда советуем получить у него заявление о согласии на это.
Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, по нашему мнению, неправомерно удержание сумм задолженности, возникшей по подотчетным суммам умершего работника из не полученной им заработной платы при окончательном расчете.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, по нашему мнению, неправомерно удержание сумм задолженности, возникшей по подотчетным суммам умершего работника из не полученной им заработной платы при окончательном расчете.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2026 г.- суммы, выданные под отчет работникам на цели, связанные с текущей деятельностью, по которым не получен авансовый отчет <**>;