Путевой лист по городу
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист по городу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов и установлении состава сведений, порядка оформления и формирования путевого листа.
(Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-03-07/50610)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному закону от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" состав сведений, которые содержит путевой лист, порядок оформления или формирования путевого листа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 395, Минтранс России является федеральным органом исполнительной власти в области транспорта, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере автомобильного, внеуличного, городского наземного электрического и промышленного транспорта.
(Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-03-07/50610)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному закону от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" состав сведений, которые содержит путевой лист, порядок оформления или формирования путевого листа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 395, Минтранс России является федеральным органом исполнительной власти в области транспорта, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере автомобильного, внеуличного, городского наземного электрического и промышленного транспорта.
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры, связанные с привлечением к ответственности за административные правонарушения в области дорожного движения (глава 12 КоАП РФ): Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности по ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченный орган (Ространснадзор, дорожная инспекция, комитет по транспорту и др.) привлек Организацию (ИП) к ответственности по ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (например, требований о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей). Организация (ИП) возражает, например ссылается на то, что в путевом листе проставлены отметки о медосмотре водителя.
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченный орган (Ространснадзор, дорожная инспекция, комитет по транспорту и др.) привлек Организацию (ИП) к ответственности по ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (например, требований о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей). Организация (ИП) возражает, например ссылается на то, что в путевом листе проставлены отметки о медосмотре водителя.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предрейсовые медицинские осмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Факт прохождения предрейсового медицинского осмотра подтверждается путевым листом, который должен находиться непосредственно у водителя во избежание привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ
(КонсультантПлюс, 2026)Факт прохождения предрейсового медицинского осмотра подтверждается путевым листом, который должен находиться непосредственно у водителя во избежание привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@
"Об утверждении формата электронного путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2023 N 72466)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее - файл обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного путевого листа учитывая положения приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 N 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.11.2022, регистрационный N 71192).
"Об утверждении формата электронного путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2023 N 72466)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее - файл обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного путевого листа учитывая положения приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 N 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.11.2022, регистрационный N 71192).
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Вид сообщения - городское, пригородное, междугородное
(Издательство "Главная книга", 2026)Вид сообщения - городское, пригородное, междугородное
Вопрос: Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?
(Консультация эксперта, 2026)При этом следует учитывать Состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядок оформления или формирования путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее - Состав сведений и порядок оформления (формирования)).
(Консультация эксперта, 2026)При этом следует учитывать Состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядок оформления или формирования путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее - Состав сведений и порядок оформления (формирования)).
Вопрос: Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует легковой автомобиль организации для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке грузов или пассажиров?
(Консультация эксперта, 2026)Путевой лист в общем случае подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав)).
(Консультация эксперта, 2026)Путевой лист в общем случае подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав)).
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Минфин не настаивает на том, что для признания в расходах затрат на ГСМ документальным подтверждением может быть только путевой лист. Так, в письме от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354 Минфин России разъяснил, что компании, не являющиеся организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. При этом они вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ. При составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь. Аналогичная позиция изложена в письме УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Минфин не настаивает на том, что для признания в расходах затрат на ГСМ документальным подтверждением может быть только путевой лист. Так, в письме от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354 Минфин России разъяснил, что компании, не являющиеся организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. При этом они вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ. При составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь. Аналогичная позиция изложена в письме УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@.
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
Вопрос: Об установлении состава сведений, порядка оформления и формирования путевого листа, а также принятии НДС к вычету.
(Письмо Минфина России от 17.09.2024 N 07-01-09/88641)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному закону "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" состав сведений, которые содержит путевой лист, порядок оформления или формирования путевого листа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395, Минтранс России является федеральным органом исполнительной власти в области транспорта, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере автомобильного, внеуличного, городского наземного электрического и промышленного транспорта.
(Письмо Минфина России от 17.09.2024 N 07-01-09/88641)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному закону "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" состав сведений, которые содержит путевой лист, порядок оформления или формирования путевого листа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395, Минтранс России является федеральным органом исполнительной власти в области транспорта, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере автомобильного, внеуличного, городского наземного электрического и промышленного транспорта.
Статья: Могут ли путевые листы быть подтверждением сверхурочной работы водителя?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Напомним, путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов закреплена компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Напомним, путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов закреплена компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Вместо документа, оформленного на бумажном носителе, можно сформировать электронный путевой лист. Его Формат устанавливает ФНС России (ч. 2, 5 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", п. 9 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390).
(Консультация эксперта, 2026)Вместо документа, оформленного на бумажном носителе, можно сформировать электронный путевой лист. Его Формат устанавливает ФНС России (ч. 2, 5 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", п. 9 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390).