Путевой лист на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2026)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
(Издательство "Главная книга", 2026)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2026)Налогоплательщик учел в расходах затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) для служебных транспортных средств (в т.ч. когда личный транспорт сотрудников используется в служебных целях по гражданско-правовому договору).
(КонсультантПлюс, 2026)Налогоплательщик учел в расходах затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) для служебных транспортных средств (в т.ч. когда личный транспорт сотрудников используется в служебных целях по гражданско-правовому договору).
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, организация подменяла выплаты работникам в рамках трудовых отношений выплатами им по договорам аренды. Фактически транспортные средства страхователю во временное владение и пользование не передавались, оставаясь в исключительном пользовании работников. Сами работники расценивали арендные платежи в качестве переменной части зарплаты, размер которой зависел от количества отработанных часов (по факту сдачи путевых листов) и не был связан с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию транспортных средств, учет таких расходов не велся. Расходы на ГСМ, содержание и эксплуатацию транспортных средств оплачивались за счет личных средств и не компенсировались работодателем.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, организация подменяла выплаты работникам в рамках трудовых отношений выплатами им по договорам аренды. Фактически транспортные средства страхователю во временное владение и пользование не передавались, оставаясь в исключительном пользовании работников. Сами работники расценивали арендные платежи в качестве переменной части зарплаты, размер которой зависел от количества отработанных часов (по факту сдачи путевых листов) и не был связан с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию транспортных средств, учет таких расходов не велся. Расходы на ГСМ, содержание и эксплуатацию транспортных средств оплачивались за счет личных средств и не компенсировались работодателем.
Нормативные акты
"РД-03112178-1083-01. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих предприятий городского электрического транспорта"
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Обеспечивает и осуществляет постоянный контроль за выполнением расписания движения трамваев и троллейбусов. На закрепленных маршрутах принимает меры по устранению недостатков. Принимает и отправляет поезда со станции в соответствии с технико-распорядительными актами и расписанием. Инструктирует водителей и линейных работников об изменениях метеорологических условий (гололед, листопад, снег, туман и т.д.), режима движения на маршрутах, производимых на маршрутах ремонтных работах на контактной сети, трамвайных путях и дорожных трассах. Оформляет путевые листы водителей с отметкой времени отправления и прибытия на конечную станцию и дает оценки качества выполненных рейсов. Осуществляет допуск водителей к работе с проверкой наличия у них установленных документов. Осуществляет контроль за соблюдением безопасности движения водителями при проведении маневровых работ, а также требований техники безопасности и личной безопасности всеми работниками на территории станции. Контролирует работу линейного слесаря. Принимает меры по оказанию помощи пострадавшим при дорожно-транспортных происшествиях в границах станции. Принимает заявления от пассажиров в устной и письменной форме и передает их начальнику службы движения, по первому требованию предоставляет книгу жалоб и предложений пассажирам. Оформляет оставленные пассажирами в подвижном составе вещи. Следит за санитарным состоянием территории и помещений конечной станции. Немедленно информирует центрального (старшего) диспетчера о всех нарушениях движения, несчастных случаях, дорожно-транспортных происшествиях, возвратах подвижного состава с линии. Обеспечивает выполнение распоряжений центрального (старшего) диспетчера по ликвидации сбоев движения на маршрутах трамвая и троллейбуса. При необходимости оформляет и выдает аварийные предписания на возвращение технически неисправного подвижного состава в депо. Своевременно передает причастным работникам и организациям о содержании записей водителей в книгу замечаний о недостатках, выявленных при работе на линии, и контролирует их устранение. При необходимости принимает меры по своевременному обеспечению водителей горячим питанием. Ведет установленную отчетность, составляет оперативные сводки и рапорты о работе.
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Обеспечивает и осуществляет постоянный контроль за выполнением расписания движения трамваев и троллейбусов. На закрепленных маршрутах принимает меры по устранению недостатков. Принимает и отправляет поезда со станции в соответствии с технико-распорядительными актами и расписанием. Инструктирует водителей и линейных работников об изменениях метеорологических условий (гололед, листопад, снег, туман и т.д.), режима движения на маршрутах, производимых на маршрутах ремонтных работах на контактной сети, трамвайных путях и дорожных трассах. Оформляет путевые листы водителей с отметкой времени отправления и прибытия на конечную станцию и дает оценки качества выполненных рейсов. Осуществляет допуск водителей к работе с проверкой наличия у них установленных документов. Осуществляет контроль за соблюдением безопасности движения водителями при проведении маневровых работ, а также требований техники безопасности и личной безопасности всеми работниками на территории станции. Контролирует работу линейного слесаря. Принимает меры по оказанию помощи пострадавшим при дорожно-транспортных происшествиях в границах станции. Принимает заявления от пассажиров в устной и письменной форме и передает их начальнику службы движения, по первому требованию предоставляет книгу жалоб и предложений пассажирам. Оформляет оставленные пассажирами в подвижном составе вещи. Следит за санитарным состоянием территории и помещений конечной станции. Немедленно информирует центрального (старшего) диспетчера о всех нарушениях движения, несчастных случаях, дорожно-транспортных происшествиях, возвратах подвижного состава с линии. Обеспечивает выполнение распоряжений центрального (старшего) диспетчера по ликвидации сбоев движения на маршрутах трамвая и троллейбуса. При необходимости оформляет и выдает аварийные предписания на возвращение технически неисправного подвижного состава в депо. Своевременно передает причастным работникам и организациям о содержании записей водителей в книгу замечаний о недостатках, выявленных при работе на линии, и контролирует их устранение. При необходимости принимает меры по своевременному обеспечению водителей горячим питанием. Ведет установленную отчетность, составляет оперативные сводки и рапорты о работе.
Приказ ФССП России от 18.03.2025 N 166
(ред. от 07.04.2026)
"О некоторых вопросах поступления на службу и ее прохождения в органах принудительного исполнения Российской Федерации"
(вместе с "Квалификационными требованиями к стажу службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, образованию, профессиональным знаниям и навыкам сотрудника, необходимым для замещения должностей в органах принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком выдачи служебного удостоверения и специального жетона сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком приема документов для поступления на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком проведения проверок в отношении гражданина, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком разработки и утверждения должностной инструкции лиц, проходящих службу в органах принудительного исполнения Российской Федерации, и ее примерной формы", "Порядком зачисления сотрудника в распоряжение органа принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком нахождения сотрудника в распоряжении органа принудительного исполнения Российской Федерации", "Положением о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела", "Положением о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком и условиями командирования сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком утверждения правил внутреннего служебного распорядка территориальных органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком представления документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов принудительного исполнения Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно", "Порядком организации работы по исчислению стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) сотрудникам органов принудительного исполнения Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.04.2025 N 81858)В случае проезда к месту командирования и (или) обратно к месту постоянной службы на личном либо служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования определяется по документам, подтверждающим период его нахождения в командировке, в том числе подтверждающим использование указанного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, документы, определяющие маршрут следования личного или служебного транспорта, а также кассовые чеки, квитанции, документы, подтверждающие произведенные расходы по маршруту следования).
(ред. от 07.04.2026)
"О некоторых вопросах поступления на службу и ее прохождения в органах принудительного исполнения Российской Федерации"
(вместе с "Квалификационными требованиями к стажу службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, образованию, профессиональным знаниям и навыкам сотрудника, необходимым для замещения должностей в органах принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком выдачи служебного удостоверения и специального жетона сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком приема документов для поступления на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком проведения проверок в отношении гражданина, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком разработки и утверждения должностной инструкции лиц, проходящих службу в органах принудительного исполнения Российской Федерации, и ее примерной формы", "Порядком зачисления сотрудника в распоряжение органа принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком нахождения сотрудника в распоряжении органа принудительного исполнения Российской Федерации", "Положением о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела", "Положением о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком и условиями командирования сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком утверждения правил внутреннего служебного распорядка территориальных органов принудительного исполнения Российской Федерации", "Порядком представления документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов принудительного исполнения Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно", "Порядком организации работы по исчислению стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) сотрудникам органов принудительного исполнения Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.04.2025 N 81858)В случае проезда к месту командирования и (или) обратно к месту постоянной службы на личном либо служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования определяется по документам, подтверждающим период его нахождения в командировке, в том числе подтверждающим использование указанного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, документы, определяющие маршрут следования личного или служебного транспорта, а также кассовые чеки, квитанции, документы, подтверждающие произведенные расходы по маршруту следования).
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Так, в частности, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, связанные с использованием личного транспорта, можно отнести акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ), путевые (маршрутные) листы, авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и др.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Так, в частности, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, связанные с использованием личного транспорта, можно отнести акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ), путевые (маршрутные) листы, авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и др.
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2026)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
(Консультация эксперта, 2026)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)По суточным - размер устанавливают приказом руководителя или любым другим нормативным актом. Далее в зависимости от вида разрешенных расходов в командировке прилагают также чеки, квитанции, договор и т.д. Например, если работник едет к месту командировки и обратно на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие как факт проезда на автомобиле, так и понесенные расходы на проезд (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)По суточным - размер устанавливают приказом руководителя или любым другим нормативным актом. Далее в зависимости от вида разрешенных расходов в командировке прилагают также чеки, квитанции, договор и т.д. Например, если работник едет к месту командировки и обратно на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие как факт проезда на автомобиле, так и понесенные расходы на проезд (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"Отсутствует информация о размере компенсации; документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража; ведомость разъездов сотрудника в служебных целях, т.е. маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"Отсутствует информация о размере компенсации; документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража; ведомость разъездов сотрудника в служебных целях, т.е. маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок".
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения N 749). Обычно это билеты на поезд или самолет. Однако, если работник ездил на служебном или личном транспорте, срок командировки указывается в служебной записке. К ней прилагаются документы, подтверждающие использование служебного или личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения N 749). Обычно это билеты на поезд или самолет. Однако, если работник ездил на служебном или личном транспорте, срок командировки указывается в служебной записке. К ней прилагаются документы, подтверждающие использование служебного или личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования).
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В то же время автор не исключает налоговых рисков по доначислению налога на прибыль, поскольку имеется позиция, согласно которой выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такое мнение выражено, например, в письме УФНС России г. Москвы от 18.01.2008 N 21-18/44-1. В письме говорится о том, что для подтверждения факта использования личного транспорта в служебных целях работником представляется заверенная копия технического паспорта машины. При управлении транспортом по доверенности представляется копия доверенности. Организации необходимо вести учет разъездов сотрудника, в том числе на основании путевых листов. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором и локальным нормативным актом (приказом) организации.
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В то же время автор не исключает налоговых рисков по доначислению налога на прибыль, поскольку имеется позиция, согласно которой выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такое мнение выражено, например, в письме УФНС России г. Москвы от 18.01.2008 N 21-18/44-1. В письме говорится о том, что для подтверждения факта использования личного транспорта в служебных целях работником представляется заверенная копия технического паспорта машины. При управлении транспортом по доверенности представляется копия доверенности. Организации необходимо вести учет разъездов сотрудника, в том числе на основании путевых листов. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором и локальным нормативным актом (приказом) организации.
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Путевой лист может быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа (пп. 14, 36 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2026)Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Путевой лист может быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа (пп. 14, 36 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ)).
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)При проезде работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном/служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 6 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)При проезде работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном/служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 6 Положения N 501).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)отсутствуют документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или иные документы, содержащие информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)отсутствуют документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или иные документы, содержащие информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража;
Статья: Споры ИФНС и работодателей об отношениях с самозанятыми
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 2)- Сравнительный анализ договора об оказании услуг по перевозке и договоров, оформленных с другими работниками хлебокомбината, выявил существенные различия (водитель К. получает оплату исходя из километража, работает на личном транспорте, оплачивает ГСМ, ремонт, техобслуживание; не проходит предрейсовые осмотры, не оформляет путевые листы, у него нет отпуска, больничного и т.д.).
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 2)- Сравнительный анализ договора об оказании услуг по перевозке и договоров, оформленных с другими работниками хлебокомбината, выявил существенные различия (водитель К. получает оплату исходя из километража, работает на личном транспорте, оплачивает ГСМ, ремонт, техобслуживание; не проходит предрейсовые осмотры, не оформляет путевые листы, у него нет отпуска, больничного и т.д.).