Путевой лист движение горючего
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист движение горючего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каким первичным документом в целях подтверждения расходов в налоговом учете оформлять работу большегрузного самосвала БЕЛАЗ 45 тонн, принадлежащего организации, если он работает исключительно в карьере месторождения, без движения по дорогам общего пользования?
(Консультация эксперта, 2025)Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").
(Консультация эксперта, 2025)Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, подтверждают отчеты этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, подтверждают отчеты этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю <1>.
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 08АП-5266/2023, 08АП-5268/2023 по делу N А75-2402/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2026)путевыми листами, содержащими обязательные реквизиты первичного учетного документа, иными документами (списком удаленных объектов Налогоплательщика, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, таблицами по расходам на ГСМ, в которых путевые листы сопоставлены с актами заказчиков грузоперевозок, и т.п.), которые позволяют определить фактический расход ГСМ по конкретному транспортному средству, а также производственную цель его использования >>>
(КонсультантПлюс, 2026)путевыми листами, содержащими обязательные реквизиты первичного учетного документа, иными документами (списком удаленных объектов Налогоплательщика, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, таблицами по расходам на ГСМ, в которых путевые листы сопоставлены с актами заказчиков грузоперевозок, и т.п.), которые позволяют определить фактический расход ГСМ по конкретному транспортному средству, а также производственную цель его использования >>>
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)47. При возвращении с задания водитель в разделе путевого листа "движение горючего" в графе "остаток при возвращении" записывает остаток топлива в баке и через разделительную черту остаток топлива в талонах (в стоимостном или натуральном выражении). При работе на автомобиле одного водителя проставляется суммарный остаток топлива в баке и в талонах. В путевом листе должны быть также указаны серии и номера талонов, оставшихся у водителя.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)47. При возвращении с задания водитель в разделе путевого листа "движение горючего" в графе "остаток при возвращении" записывает остаток топлива в баке и через разделительную черту остаток топлива в талонах (в стоимостном или натуральном выражении). При работе на автомобиле одного водителя проставляется суммарный остаток топлива в баке и в талонах. В путевом листе должны быть также указаны серии и номера талонов, оставшихся у водителя.
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю, своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров, участие в проверке технической исправности автомобиля, проверка наличия всех необходимых документов, в том числе полиса ОСАГО, перевозка пассажиров и багажа по маршрутам, указанным в путевом листе, соблюдение Правил дорожного движения, контроль исправности механизмов и систем автомобиля, незамедлительное оповещение Работодателя обо всех неисправностях автомобиля, обнаруженных во время работы, при необходимости дозаправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, уборка салона автомобиля;
(Издательство "Главная книга", 2026)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю, своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров, участие в проверке технической исправности автомобиля, проверка наличия всех необходимых документов, в том числе полиса ОСАГО, перевозка пассажиров и багажа по маршрутам, указанным в путевом листе, соблюдение Правил дорожного движения, контроль исправности механизмов и систем автомобиля, незамедлительное оповещение Работодателя обо всех неисправностях автомобиля, обнаруженных во время работы, при необходимости дозаправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, уборка салона автомобиля;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)При выполнении задания по каждой ездке отмечают прибытие автомобиля под погрузку и выбытие после разгрузки, номера всех товарно-транспортных документов, относящихся к данному заезду, а в случае перевозки нетоварных грузов - номера актов. При возвращении автомобиля в гараж механик (заведующий автогаражом) отмечает время возвращения, показания спидометра, остаток топлива. Эти данные, а также техническое состояние автомашин механик (заведующий автогаражом) подтверждает своей подписью. Водитель подписывает путевой лист при выезде и по прибытии в гараж.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)При выполнении задания по каждой ездке отмечают прибытие автомобиля под погрузку и выбытие после разгрузки, номера всех товарно-транспортных документов, относящихся к данному заезду, а в случае перевозки нетоварных грузов - номера актов. При возвращении автомобиля в гараж механик (заведующий автогаражом) отмечает время возвращения, показания спидометра, остаток топлива. Эти данные, а также техническое состояние автомашин механик (заведующий автогаражом) подтверждает своей подписью. Водитель подписывает путевой лист при выезде и по прибытии в гараж.
Статья: У организации есть автомобиль: как оформить его использование сотрудником
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Однако и в случае, когда сотрудник выполняет свои обязанности, не связанные с перевозкой пассажиров и грузов, удобно воспользоваться путевым листом. Ведь в нем указывается вся необходимая для подтверждения расходов информация (маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива). О том, как оформлять путевой лист, мы писали подробно в ГК, 2025, N 14, с. 87.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Однако и в случае, когда сотрудник выполняет свои обязанности, не связанные с перевозкой пассажиров и грузов, удобно воспользоваться путевым листом. Ведь в нем указывается вся необходимая для подтверждения расходов информация (маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива). О том, как оформлять путевой лист, мы писали подробно в ГК, 2025, N 14, с. 87.
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Обратите внимание, что, помимо обязательных сведений, утвержденных Минтрансом России, в путевом листе должен быть указан маршрут движения. В противном случае путевой лист не будет рассматриваться налоговиками как документ, подтверждающий расходы на ГСМ (письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Обратите внимание, что, помимо обязательных сведений, утвержденных Минтрансом России, в путевом листе должен быть указан маршрут движения. В противном случае путевой лист не будет рассматриваться налоговиками как документ, подтверждающий расходы на ГСМ (письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В путевом листе указываются не только показатели спидометра и расход ГСМ, но и отражается информация о маршруте, по которому двигался автомобиль, а также время его использования. Соответственно, путевой лист является документом, подтверждающим факт того, что в конкретном периоде автомобиль использовался именно для производственных нужд (см. определение ВАС РФ от 30 августа 2013 года N ВАС-11880/13, постановления АС Московского округа от 8 апреля 2015 года N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14, АС Поволжского округа от 2 декабря 2016 года N Ф06-15152/2016 по делу N А55-16446/2015).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В путевом листе указываются не только показатели спидометра и расход ГСМ, но и отражается информация о маршруте, по которому двигался автомобиль, а также время его использования. Соответственно, путевой лист является документом, подтверждающим факт того, что в конкретном периоде автомобиль использовался именно для производственных нужд (см. определение ВАС РФ от 30 августа 2013 года N ВАС-11880/13, постановления АС Московского округа от 8 апреля 2015 года N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14, АС Поволжского округа от 2 декабря 2016 года N Ф06-15152/2016 по делу N А55-16446/2015).
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Путевой лист может понадобиться:
(КонсультантПлюс, 2026)Путевой лист может понадобиться:
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При этом собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов (п. 2 Порядка N 390).
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При этом собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов (п. 2 Порядка N 390).
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Покупатель, перечисливший предоплату, вправе принять к вычету НДС, не дожидаясь реализации. Но для этого должны быть выполнены определенные условия. Движение ГСМ отражается следующими типовыми проводками:
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Покупатель, перечисливший предоплату, вправе принять к вычету НДС, не дожидаясь реализации. Но для этого должны быть выполнены определенные условия. Движение ГСМ отражается следующими типовыми проводками:
Типовая ситуация: Водители: квалификационные требования, прием на работу, трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)перевозка грузов по маршрутам, указанным в путевом листе;
(Издательство "Главная книга", 2026)перевозка грузов по маршрутам, указанным в путевом листе;