Проверка кадрового делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка кадрового делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2023 N 88-920/2023 по делу N 2-4611/2021 (УИД 65RS0001-02-2021-002678-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами. Представленные ею письменные подтверждения этим фактам работодатель проигнорировал, в приказе об увольнении нет указания на конкретно допущенные нарушения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.С учетом данных обстоятельств судами не проверены доводы истца о том, что с 31 декабря 2020 года по день наложения дисциплинарного взыскания 30 апреля 2021 года (4 месяца) работодателем ООО "ПромСервис" были совершены действия (приняты решения), исключающие для В. возможность выполнения работы по кадровому делопроизводству, в том числе возможность завершить выполнение той работы, которая, по мнению работодателя, была ненадлежащим образом выполнена ею за период с 1 октября по 29 декабря 2020 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами. Представленные ею письменные подтверждения этим фактам работодатель проигнорировал, в приказе об увольнении нет указания на конкретно допущенные нарушения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.С учетом данных обстоятельств судами не проверены доводы истца о том, что с 31 декабря 2020 года по день наложения дисциплинарного взыскания 30 апреля 2021 года (4 месяца) работодателем ООО "ПромСервис" были совершены действия (приняты решения), исключающие для В. возможность выполнения работы по кадровому делопроизводству, в том числе возможность завершить выполнение той работы, которая, по мнению работодателя, была ненадлежащим образом выполнена ею за период с 1 октября по 29 декабря 2020 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Длящиеся проступки работников: что нужно учитывать при привлечении к дисциплинарной ответственности
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Пример. Работодатель провел проверку ведения кадрового делопроизводства в отделении своей компании и выявил ряд нарушений. За это работнику, отвечающему за кадры, объявили выговор. В акте по результатам проверки установили срок устранения нарушений, с актом работник-нарушитель был ознакомлен, в своих объяснениях обязался исправить кадровые документы.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Пример. Работодатель провел проверку ведения кадрового делопроизводства в отделении своей компании и выявил ряд нарушений. За это работнику, отвечающему за кадры, объявили выговор. В акте по результатам проверки установили срок устранения нарушений, с актом работник-нарушитель был ознакомлен, в своих объяснениях обязался исправить кадровые документы.
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.07.2019 N 982
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
Приказ Минтруда России от 04.04.2022 N 197н
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
Статья: Цифровые двойники профилей сотрудников ФТС как элемент системы развития персонала
(Трунин Г.А.)
("Таможенное дело", 2023, N 3)Дополнительным эффектом является снижение значительного объема бюрократической волокиты и уровня кадровых ошибок. Первичным инструментом в данном направлении становится мера по разработке цифровой платформы системы развития кадров ФТС. Сложившаяся система развития кадров ФТС должна быть адаптирована под внедряемую информационную платформу, которая представляет собой совокупность компьютерных и аппаратных технологий и системных решений. Стоит отметить, что ФТС имеет базовую цифровую платформу по работе с участниками ВЭД, которая также может стать основой для развития цифрового кадрового делопроизводства.
(Трунин Г.А.)
("Таможенное дело", 2023, N 3)Дополнительным эффектом является снижение значительного объема бюрократической волокиты и уровня кадровых ошибок. Первичным инструментом в данном направлении становится мера по разработке цифровой платформы системы развития кадров ФТС. Сложившаяся система развития кадров ФТС должна быть адаптирована под внедряемую информационную платформу, которая представляет собой совокупность компьютерных и аппаратных технологий и системных решений. Стоит отметить, что ФТС имеет базовую цифровую платформу по работе с участниками ВЭД, которая также может стать основой для развития цифрового кадрового делопроизводства.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если у работодателя есть Инструкция по кадровому делопроизводству и/или ЛНА о ведении и хранении трудовых книжек и вкладышей в них, то надо проверить, не противоречат ли они новому закону, при необходимости внести изменения. Для этого можно использовать формулировку из примера 3.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если у работодателя есть Инструкция по кадровому делопроизводству и/или ЛНА о ведении и хранении трудовых книжек и вкладышей в них, то надо проверить, не противоречат ли они новому закону, при необходимости внести изменения. Для этого можно использовать формулировку из примера 3.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
Статья: Культура работы с документами: проблемы и решения
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- кадровому делопроизводству;
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- кадровому делопроизводству;
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит эффективности расходования Федеральной службой по труду и занятости бюджетных средств на предоставление грантов в форме субсидий на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в 2023 - 2024 годах и истекшем периоде 2025 года"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)Так, Институтом дистанционного образования Университета дополнительные профессиональные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки реализовывались в рамках Федерального проекта "Содействие занятости" за счет средств федерального бюджета. Стоимость подготовки одного слушателя по программе "Кадровое делопроизводство" трудоемкостью 256 учебных часов в рамках указанного Федерального проекта составляет 53 600 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 209,38 рубля (53 600 рублей / 256 учебных часов). Стоимость обучения по аналогичной программе АНО ДПО "Инновационный образовательный центр повышения квалификации и переподготовки "Мой университет" составляет 25 000 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 96,15 рубля (25 000 рублей / 260 учебных часов). Таким образом, стоимость обучения, осуществляемого за счет средств федерального бюджета, превышает стоимость обучения по аналогичным программам, осуществляемого на коммерческой основе <29>.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)Так, Институтом дистанционного образования Университета дополнительные профессиональные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки реализовывались в рамках Федерального проекта "Содействие занятости" за счет средств федерального бюджета. Стоимость подготовки одного слушателя по программе "Кадровое делопроизводство" трудоемкостью 256 учебных часов в рамках указанного Федерального проекта составляет 53 600 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 209,38 рубля (53 600 рублей / 256 учебных часов). Стоимость обучения по аналогичной программе АНО ДПО "Инновационный образовательный центр повышения квалификации и переподготовки "Мой университет" составляет 25 000 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 96,15 рубля (25 000 рублей / 260 учебных часов). Таким образом, стоимость обучения, осуществляемого за счет средств федерального бюджета, превышает стоимость обучения по аналогичным программам, осуществляемого на коммерческой основе <29>.
Статья: Правовые подходы к пониманию цели (causa) как сущностного системообразующего признака, присущего категории услуг
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
Статья: Как правильно составлять приказ о применении взыскания, чтобы не проиграть в случае судебного спора по нему?
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Сегодня мы поговорим о том, какие реквизиты и сведения включить в приказ о применении взыскания, чтоб минимизировать возможные претензии судей и проверяющих, каких ошибок избегать.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Сегодня мы поговорим о том, какие реквизиты и сведения включить в приказ о применении взыскания, чтоб минимизировать возможные претензии судей и проверяющих, каких ошибок избегать.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Нарушение указанного выше порядка регламентирования процедуры приема на работу может повлечь за собой штрафные санкции для организаций, дисквалификацию для предпринимателей и может служить основанием для внеплановой проверки инспекции по труду. Исходя из этого организациям следует уделять значительное внимание вопросам правильной постановки кадрового делопроизводства при приеме работников.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Нарушение указанного выше порядка регламентирования процедуры приема на работу может повлечь за собой штрафные санкции для организаций, дисквалификацию для предпринимателей и может служить основанием для внеплановой проверки инспекции по труду. Исходя из этого организациям следует уделять значительное внимание вопросам правильной постановки кадрового делопроизводства при приеме работников.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты (это требование ст. 22 ТК РФ). Часто на предприятии действует локальный нормативный акт, регулирующий вопросы делопроизводства (например, инструкция о кадровом делопроизводстве и др.), реже - отдельная инструкция (положение) о принятии локальных нормативных актов. В одном из таких документов могут быть предусмотрены дополнительные шаги и нюансы процедуры принятия нового штатного расписания.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты (это требование ст. 22 ТК РФ). Часто на предприятии действует локальный нормативный акт, регулирующий вопросы делопроизводства (например, инструкция о кадровом делопроизводстве и др.), реже - отдельная инструкция (положение) о принятии локальных нормативных актов. В одном из таких документов могут быть предусмотрены дополнительные шаги и нюансы процедуры принятия нового штатного расписания.