Проверка кадрового делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка кадрового делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
Статья: О правомерности решения учредителя об отмене премий
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Примечание. Отметим, что если в трудовом договоре содержится ссылка на ЛНА, которым установлены выплаты в пользу работника, то многие проверяющие органы и специалисты в области кадрового делопроизводства и трудового права считают, что это приравнивается к ситуации, когда выплаты прописаны непосредственно в трудовом договоре.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Примечание. Отметим, что если в трудовом договоре содержится ссылка на ЛНА, которым установлены выплаты в пользу работника, то многие проверяющие органы и специалисты в области кадрового делопроизводства и трудового права считают, что это приравнивается к ситуации, когда выплаты прописаны непосредственно в трудовом договоре.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.07.2019 N 982
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
Приказ Минтруда России от 04.04.2022 N 197н
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)От каких ведомств стоит ожидать проверок? В первую очередь от Государственной инспекции труда. Плановые проверки пока что проводятся в соответствии с категориями риска. При их определении учитываются задолженности по заработной плате, количество тяжелых и легких несчастных случаев, факты выявленных нарушений в сфере труда. Поэтому, чтобы избежать попадания в высокую категорию риска, работодателям нужно обратить внимание на сферы расчета заработной платы, охраны труда, кадрового делопроизводства.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)От каких ведомств стоит ожидать проверок? В первую очередь от Государственной инспекции труда. Плановые проверки пока что проводятся в соответствии с категориями риска. При их определении учитываются задолженности по заработной плате, количество тяжелых и легких несчастных случаев, факты выявленных нарушений в сфере труда. Поэтому, чтобы избежать попадания в высокую категорию риска, работодателям нужно обратить внимание на сферы расчета заработной платы, охраны труда, кадрового делопроизводства.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты (это требование ст. 22 ТК РФ). Часто на предприятии действует локальный нормативный акт, регулирующий вопросы делопроизводства (например, инструкция о кадровом делопроизводстве и др.), реже - отдельная инструкция (положение) о принятии локальных нормативных актов. В одном из таких документов могут быть предусмотрены дополнительные шаги и нюансы процедуры принятия нового штатного расписания.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты (это требование ст. 22 ТК РФ). Часто на предприятии действует локальный нормативный акт, регулирующий вопросы делопроизводства (например, инструкция о кадровом делопроизводстве и др.), реже - отдельная инструкция (положение) о принятии локальных нормативных актов. В одном из таких документов могут быть предусмотрены дополнительные шаги и нюансы процедуры принятия нового штатного расписания.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если у работодателя есть Инструкция по кадровому делопроизводству и/или ЛНА о ведении и хранении трудовых книжек и вкладышей в них, то надо проверить, не противоречат ли они новому закону, при необходимости внести изменения. Для этого можно использовать формулировку из примера 3.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если у работодателя есть Инструкция по кадровому делопроизводству и/или ЛНА о ведении и хранении трудовых книжек и вкладышей в них, то надо проверить, не противоречат ли они новому закону, при необходимости внести изменения. Для этого можно использовать формулировку из примера 3.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Нарушение указанного выше порядка регламентирования процедуры приема на работу может повлечь за собой штрафные санкции для организаций, дисквалификацию для предпринимателей и может служить основанием для внеплановой проверки инспекции по труду. Исходя из этого организациям следует уделять значительное внимание вопросам правильной постановки кадрового делопроизводства при приеме работников.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Нарушение указанного выше порядка регламентирования процедуры приема на работу может повлечь за собой штрафные санкции для организаций, дисквалификацию для предпринимателей и может служить основанием для внеплановой проверки инспекции по труду. Исходя из этого организациям следует уделять значительное внимание вопросам правильной постановки кадрового делопроизводства при приеме работников.
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)В заключение важно отметить, что выполнение функций по обработке ПДн требует специализированных знаний, значительных временных затрат и глубокого понимания соответствующих областей. А это не всегда есть у кадровых специалистов. Их непосредственная зона ответственности - кадровое делопроизводство - постоянно подвержена изменениям и рискам, связанным со штрафами и возможными конфликтами с работниками. Поэтому обязательным условием успешного прохождения проверки РКН является постоянное обучение работников кадровых служб в части организации правильной системы обработки ПДн.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)В заключение важно отметить, что выполнение функций по обработке ПДн требует специализированных знаний, значительных временных затрат и глубокого понимания соответствующих областей. А это не всегда есть у кадровых специалистов. Их непосредственная зона ответственности - кадровое делопроизводство - постоянно подвержена изменениям и рискам, связанным со штрафами и возможными конфликтами с работниками. Поэтому обязательным условием успешного прохождения проверки РКН является постоянное обучение работников кадровых служб в части организации правильной системы обработки ПДн.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит эффективности расходования Федеральной службой по труду и занятости бюджетных средств на предоставление грантов в форме субсидий на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в 2023 - 2024 годах и истекшем периоде 2025 года"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)Так, Институтом дистанционного образования Университета дополнительные профессиональные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки реализовывались в рамках Федерального проекта "Содействие занятости" за счет средств федерального бюджета. Стоимость подготовки одного слушателя по программе "Кадровое делопроизводство" трудоемкостью 256 учебных часов в рамках указанного Федерального проекта составляет 53 600 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 209,38 рубля (53 600 рублей / 256 учебных часов). Стоимость обучения по аналогичной программе АНО ДПО "Инновационный образовательный центр повышения квалификации и переподготовки "Мой университет" составляет 25 000 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 96,15 рубля (25 000 рублей / 260 учебных часов). Таким образом, стоимость обучения, осуществляемого за счет средств федерального бюджета, превышает стоимость обучения по аналогичным программам, осуществляемого на коммерческой основе <29>.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)Так, Институтом дистанционного образования Университета дополнительные профессиональные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки реализовывались в рамках Федерального проекта "Содействие занятости" за счет средств федерального бюджета. Стоимость подготовки одного слушателя по программе "Кадровое делопроизводство" трудоемкостью 256 учебных часов в рамках указанного Федерального проекта составляет 53 600 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 209,38 рубля (53 600 рублей / 256 учебных часов). Стоимость обучения по аналогичной программе АНО ДПО "Инновационный образовательный центр повышения квалификации и переподготовки "Мой университет" составляет 25 000 рублей, стоимость 1 часа обучения расчетно составляет 96,15 рубля (25 000 рублей / 260 учебных часов). Таким образом, стоимость обучения, осуществляемого за счет средств федерального бюджета, превышает стоимость обучения по аналогичным программам, осуществляемого на коммерческой основе <29>.