Проверка кадрового делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка кадрового делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
Статья: О правомерности решения учредителя об отмене премий
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Примечание. Отметим, что если в трудовом договоре содержится ссылка на ЛНА, которым установлены выплаты в пользу работника, то многие проверяющие органы и специалисты в области кадрового делопроизводства и трудового права считают, что это приравнивается к ситуации, когда выплаты прописаны непосредственно в трудовом договоре.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Примечание. Отметим, что если в трудовом договоре содержится ссылка на ЛНА, которым установлены выплаты в пользу работника, то многие проверяющие органы и специалисты в области кадрового делопроизводства и трудового права считают, что это приравнивается к ситуации, когда выплаты прописаны непосредственно в трудовом договоре.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.07.2019 N 982
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
Приказ Минтруда России от 04.04.2022 N 197н
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)От каких ведомств стоит ожидать проверок? В первую очередь от Государственной инспекции труда. Плановые проверки пока что проводятся в соответствии с категориями риска. При их определении учитываются задолженности по заработной плате, количество тяжелых и легких несчастных случаев, факты выявленных нарушений в сфере труда. Поэтому, чтобы избежать попадания в высокую категорию риска, работодателям нужно обратить внимание на сферы расчета заработной платы, охраны труда, кадрового делопроизводства.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)От каких ведомств стоит ожидать проверок? В первую очередь от Государственной инспекции труда. Плановые проверки пока что проводятся в соответствии с категориями риска. При их определении учитываются задолженности по заработной плате, количество тяжелых и легких несчастных случаев, факты выявленных нарушений в сфере труда. Поэтому, чтобы избежать попадания в высокую категорию риска, работодателям нужно обратить внимание на сферы расчета заработной платы, охраны труда, кадрового делопроизводства.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Статья: Конец года: проверяем книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Пломбировать КУДТК, согласно Порядку, больше не требуется (требовалось раньше). Однако в некоторых организациях требование о пломбировке все еще сохраняется в старых локальных нормативных актах (например, инструкции по кадровому делопроизводству). Свои локальные акты работодатель обязан исполнять согласно ст. 22 ТК РФ. Также работодатель вправе изменить локальный акт, исключив из него требование о пломбировании.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Пломбировать КУДТК, согласно Порядку, больше не требуется (требовалось раньше). Однако в некоторых организациях требование о пломбировке все еще сохраняется в старых локальных нормативных актах (например, инструкции по кадровому делопроизводству). Свои локальные акты работодатель обязан исполнять согласно ст. 22 ТК РФ. Также работодатель вправе изменить локальный акт, исключив из него требование о пломбировании.
Статья: Правовые подходы к пониманию цели (causa) как сущностного системообразующего признака, присущего категории услуг
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
Статья: Культура работы с документами: проблемы и решения
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- кадровому делопроизводству;
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- кадровому делопроизводству;
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)1. Руководство компании будет защищено от напрасных споров с работниками, их обращений в суды и Гострудинспекцию (а возможно, и от штрафов ГИТ, которая при проверке может найти какие-то нарушения, и от судебных издержек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)1. Руководство компании будет защищено от напрасных споров с работниками, их обращений в суды и Гострудинспекцию (а возможно, и от штрафов ГИТ, которая при проверке может найти какие-то нарушения, и от судебных издержек).
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Нарушение указанного выше порядка регламентирования процедуры приема на работу может повлечь за собой штрафные санкции для организаций, дисквалификацию для предпринимателей и может служить основанием для внеплановой проверки инспекции по труду. Исходя из этого организациям следует уделять значительное внимание вопросам правильной постановки кадрового делопроизводства при приеме работников.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Нарушение указанного выше порядка регламентирования процедуры приема на работу может повлечь за собой штрафные санкции для организаций, дисквалификацию для предпринимателей и может служить основанием для внеплановой проверки инспекции по труду. Исходя из этого организациям следует уделять значительное внимание вопросам правильной постановки кадрового делопроизводства при приеме работников.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты (это требование ст. 22 ТК РФ). Часто на предприятии действует локальный нормативный акт, регулирующий вопросы делопроизводства (например, инструкция о кадровом делопроизводстве и др.), реже - отдельная инструкция (положение) о принятии локальных нормативных актов. В одном из таких документов могут быть предусмотрены дополнительные шаги и нюансы процедуры принятия нового штатного расписания.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты (это требование ст. 22 ТК РФ). Часто на предприятии действует локальный нормативный акт, регулирующий вопросы делопроизводства (например, инструкция о кадровом делопроизводстве и др.), реже - отдельная инструкция (положение) о принятии локальных нормативных актов. В одном из таких документов могут быть предусмотрены дополнительные шаги и нюансы процедуры принятия нового штатного расписания.