Проверка делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- налажена работа по регулярной проверке правильности ведения кадрового делопроизводства (это могут быть внутренние плановые проверки, включая самопроверку соблюдения трудового законодательства с помощью инструментов, предлагаемых Рострудом, а также периодический внешний кадровый аудит),
"Легализация результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе Российской Федерации: монография"
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)А.Н. Халиков выделил одиннадцать элементов ведомственного контроля за оперативно-розыскной деятельностью: "В содержание ведомственного контроля за оперативно-розыскной деятельностью входят: 1) проверка соблюдения законности при осуществлении любой деятельности оперативно-розыскного характера...; 2) проверка соблюдения конституционных прав, свобод и интересов граждан при осуществлении оперативно-розыскной деятельности и при проведении конкретных мероприятий; 3) проверка соблюдения мер конспирации, режима секретности и применяемых мер безопасности при осуществлении оперативно-розыскной деятельности; 4) проверка обоснованности заведения дел оперативного учета с последующей ревизией делопроизводства при их ведении, использовании и прекращении; 5) проверка соблюдения соответствующих правил, определяемых ведомственными нормативными актами, при осуществлении оперативно-розыскной деятельности и проведении оперативно-розыскных мероприятий; 6) проверка целесообразности и обоснованности проводимых оперативно-розыскных мероприятий; 7) проверка обоснованности проведения оперативно-розыскных мероприятий, связанных с ограничением конституционных прав граждан, при даче разрешения ходатайствовать перед судом об их проведении; 8) проверка обоснованности проведения оперативно-розыскных мероприятий, осуществляемых только при санкционировании руководителем оперативно-розыскного органа; 9) личное участие в проведении некоторых оперативно-розыскных мероприятий, требующих особого контроля; 10) возможность применения мер дисциплинарной ответственности при нарушении законности и соответствующих правил при осуществлении оперативно-розыскной деятельности при проведении оперативно-розыскных мероприятий; 11) финансовый контроль за расходованием денежных и материальных средств, выделяемых для эффективного осуществления оперативно-розыскной деятельности..." <1>.
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)А.Н. Халиков выделил одиннадцать элементов ведомственного контроля за оперативно-розыскной деятельностью: "В содержание ведомственного контроля за оперативно-розыскной деятельностью входят: 1) проверка соблюдения законности при осуществлении любой деятельности оперативно-розыскного характера...; 2) проверка соблюдения конституционных прав, свобод и интересов граждан при осуществлении оперативно-розыскной деятельности и при проведении конкретных мероприятий; 3) проверка соблюдения мер конспирации, режима секретности и применяемых мер безопасности при осуществлении оперативно-розыскной деятельности; 4) проверка обоснованности заведения дел оперативного учета с последующей ревизией делопроизводства при их ведении, использовании и прекращении; 5) проверка соблюдения соответствующих правил, определяемых ведомственными нормативными актами, при осуществлении оперативно-розыскной деятельности и проведении оперативно-розыскных мероприятий; 6) проверка целесообразности и обоснованности проводимых оперативно-розыскных мероприятий; 7) проверка обоснованности проведения оперативно-розыскных мероприятий, связанных с ограничением конституционных прав граждан, при даче разрешения ходатайствовать перед судом об их проведении; 8) проверка обоснованности проведения оперативно-розыскных мероприятий, осуществляемых только при санкционировании руководителем оперативно-розыскного органа; 9) личное участие в проведении некоторых оперативно-розыскных мероприятий, требующих особого контроля; 10) возможность применения мер дисциплинарной ответственности при нарушении законности и соответствующих правил при осуществлении оперативно-розыскной деятельности при проведении оперативно-розыскных мероприятий; 11) финансовый контроль за расходованием денежных и материальных средств, выделяемых для эффективного осуществления оперативно-розыскной деятельности..." <1>.
Судебная практика
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"14.18. При проверке состояния делопроизводства в судебных составах в каждом полугодии комиссией под председательством руководителя подразделения делопроизводства проверяется правильность учета, хранения и выдачи вещественных доказательств, что отражается в справке по проверке.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"14.18. При проверке состояния делопроизводства в судебных составах в каждом полугодии комиссией под председательством руководителя подразделения делопроизводства проверяется правильность учета, хранения и выдачи вещественных доказательств, что отражается в справке по проверке.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, не подготовлены к передаче в архив организации.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, не подготовлены к передаче в архив организации.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2024 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
Статья: Электронное правосудие: исторические и современные аспекты формирования нормативной базы
(Кощеев Н.К.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2023, N 6)Преображение механизма осуществления судебной власти сталкивается со множеством проблем, зачастую носящих мировоззренческий характер. Наиболее реальной представляется автоматизация различных процессов делопроизводства, таких как проверка реквизитов юридических лиц, извещение участников процесса посредством электронной почты, сбор и анализ судебной статистики. То есть те области, где существует наибольший риск совершить человеком ошибку, которая в дальнейшем может привести к отмене решения.
(Кощеев Н.К.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2023, N 6)Преображение механизма осуществления судебной власти сталкивается со множеством проблем, зачастую носящих мировоззренческий характер. Наиболее реальной представляется автоматизация различных процессов делопроизводства, таких как проверка реквизитов юридических лиц, извещение участников процесса посредством электронной почты, сбор и анализ судебной статистики. То есть те области, где существует наибольший риск совершить человеком ошибку, которая в дальнейшем может привести к отмене решения.
Статья: Возможности государственного нотариата в сфере приказного производства: перспективный механизм разгрузки суда или иллюзия решения проблем?
(Семенова Е.А.)
("Цивилист", 2026, N 2)Считаем, что внедрение в деятельность по выдаче нотариальных приказов искусственного интеллекта возымеет тот же эффект, что и в судебной деятельности: повышение эффективности нотариального делопроизводства и оптимизация проверки и подготовки документов.
(Семенова Е.А.)
("Цивилист", 2026, N 2)Считаем, что внедрение в деятельность по выдаче нотариальных приказов искусственного интеллекта возымеет тот же эффект, что и в судебной деятельности: повышение эффективности нотариального делопроизводства и оптимизация проверки и подготовки документов.