Прошивка нотариальных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Прошивка нотариальных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Возврат оригиналов документов арбитражным судом
(КонсультантПлюс, 2025)"...в рамках дела о банкротстве... [птицефабрики - ред.] конкурсный кредитор... [банк - ред.] обратился... в суд с ходатайством о выдаче из материалов дела подлинных документов (оригиналов векселей) в том виде, как они были представлены банком в ходе рассмотрения обособленного спора о включении его требования в реестр требований кредиторов птицефабрики (о выдаче векселей вместе с актами об их протесте в неплатеже, сшитыми нотариусом с опротестованными векселями).
(КонсультантПлюс, 2025)"...в рамках дела о банкротстве... [птицефабрики - ред.] конкурсный кредитор... [банк - ред.] обратился... в суд с ходатайством о выдаче из материалов дела подлинных документов (оригиналов векселей) в том виде, как они были представлены банком в ходе рассмотрения обособленного спора о включении его требования в реестр требований кредиторов птицефабрики (о выдаче векселей вместе с актами об их протесте в неплатеже, сшитыми нотариусом с опротестованными векселями).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Способы истребования и представления документов ИФНС
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)Копии документов заверяются личной подписью руководителя организации (ИП) или лица, которое действует по доверенности. Им может быть главный бухгалтер (заместитель по соответствующим вопросам). У нотариуса заверять копии не нужно.
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)Копии документов заверяются личной подписью руководителя организации (ИП) или лица, которое действует по доверенности. Им может быть главный бухгалтер (заместитель по соответствующим вопросам). У нотариуса заверять копии не нужно.
Путеводитель по спорам в сфере госзаказа: Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупке по Закону N 223-ФЗ.
Можно ли при закупке по Закону N 223-ФЗ отклонить заявку, содержащую незаверенный документ
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция госорганов 4. Отклонение заявки, которая содержит не заверенный участником документ, неправомерно, если он представлен в оригинале или заверен нотариально и входит в состав прошитого и заверенного участником комплекта документов.
Можно ли при закупке по Закону N 223-ФЗ отклонить заявку, содержащую незаверенный документ
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция госорганов 4. Отклонение заявки, которая содержит не заверенный участником документ, неправомерно, если он представлен в оригинале или заверен нотариально и входит в состав прошитого и заверенного участником комплекта документов.
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.
Постановление Правительства РФ от 01.11.2008 N 803
(ред. от 05.08.2025)
"Об утверждении Правил предоставления государственных гарантий Российской Федерации для оказания государственной поддержки экспорта промышленной продукции (товаров, работ, услуг)"27. Все документы, представляемые агенту по государственным гарантиям, агенту по экспортным сделкам или в Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с настоящими Правилами, в том числе требование об исполнении государственной гарантии и прилагаемые к нему документы, должны быть прошиты (каждый отдельно), подписаны или заверены (за исключением нотариально заверенных копий) уполномоченным лицом соответствующего юридического лица, подпись которого должна быть скреплена печатью (при наличии) данного юридического лица (за исключением документов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 29 настоящих Правил, представленных в форме электронных документов).
(ред. от 05.08.2025)
"Об утверждении Правил предоставления государственных гарантий Российской Федерации для оказания государственной поддержки экспорта промышленной продукции (товаров, работ, услуг)"27. Все документы, представляемые агенту по государственным гарантиям, агенту по экспортным сделкам или в Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с настоящими Правилами, в том числе требование об исполнении государственной гарантии и прилагаемые к нему документы, должны быть прошиты (каждый отдельно), подписаны или заверены (за исключением нотариально заверенных копий) уполномоченным лицом соответствующего юридического лица, подпись которого должна быть скреплена печатью (при наличии) данного юридического лица (за исключением документов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 29 настоящих Правил, представленных в форме электронных документов).
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок реорганизации акционерных обществ в форме слияния- копии учредительных документов (для заявителя - юридического лица) либо имя и данные удостоверяющего личность документа (для заявителя - физического лица) должны быть нотариально заверены. Иные документы и сведения должны быть представлены в прошитом виде и заверены печатью лица, подающего ходатайство. Если ходатайство представляется физическим лицом, то документы и сведения представляются в прошитом виде и заверяются подписью физического лица, которая, в свою очередь, должна быть заверена в установленном порядке. Подпись физического лица, обязанного подавать ходатайство в антимонопольный орган, на доверенности, выданной другому физическому лицу - уполномоченному представителю, также должна быть заверена в установленном порядке (п. 3.32 Административного регламента);
Статья: Обеспечение нотариусом электронных доказательств и последующая защита гражданских прав в юрисдикционной и неюрисдикционной форме
(Каплунова Н.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 1)3. Обеспечение электронных доказательств нотариусом есть процедура, имеющая собственных участников, стадии и процессуальные документы. Участниками являются в обязательном порядке нотариус и заявитель. В процессе обеспечения доказательств может быть привлечен свидетель, может потребоваться участие специалиста (эксперта), переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика. Стадии обеспечения электронных доказательств нотариусом никаким правовым актом не регламентированы <1>, не решен этот вопрос и в Методических рекомендациях по обеспечению доказательств нотариусами <2>. С точки зрения объема и цели выполняемых нотариусом действий условно можно выделить четыре стадии осмотра нотариусом информации в электронном виде: разъяснительную (предварительную), подготовительную, основную и заключительную. Также допустимо выделить дополнительную стадию предъявления и рассмотрения нотариального доказательства в компетентном органе. Эта, пятая, стадия происходит, как правило, без участия нотариуса, но ее может и не быть вообще, если конфликт интересов не перерастет в юридический спор. Разъяснительная стадия заключается в разъяснительно-правовой работе нотариуса, направленной на объяснение обратившемуся лицу оснований и условий обеспечения доказательств. Получив полную информацию о порядке совершения осмотра информации в электронном виде, лицо может отказаться от своего намерения оформлять нотариальное доказательство, в обратном случае нотариус непосредственно переходит к технической и правовой работе. Подготовительная стадия предполагает установление нотариусом статуса лица, обратившегося за совершением нотариального действия, а также отраслевого характера спора, в который представляются нотариальные доказательства; сбор нотариусом необходимой информации об основаниях осуществления осмотра, в том числе о предмете осмотра, об обстоятельствах отсутствия определенности в составе участников дела, об обязательном участии заинтересованных лиц и иных лиц, об обстоятельствах неотложности совершения нотариального действия, об основаниях невозможности или затруднения представления доказательств в судебные или административные органы; определение мер по обеспечению доказательств. В случае необходимости на данной стадии нотариус осуществляет извещение заинтересованных лиц. Именно на этой стадии нотариус должен проверить используемое оборудование и программное обеспечение на предмет исправности. Основная стадия - это стадия осмотра. Осмотр включает предварительные технические и юридические действия, непосредственный осмотр и фиксирование осмотренной информации путем изготовления копий, фотографических изображений, скриншотов, записи аудио- и видеоматериала. Предварительные технические действия заключаются в подготовке браузера компьютера и иных проверочных действиях, направленных на установление достоверности технического источника осматриваемой информации <3>. Перед проведением осмотра информации в электронном виде нотариус должен разъяснить всем участникам их права, а также предупредить об ответственности. При непосредственном осмотре нотариус лично визуализирует информацию посредством программно-технических, компьютерных или мобильных устройств. Заключительная стадия включает составление и изготовление протокола и приложений к нему, регистрацию нотариального действия и взимание нотариального тарифа. При этом в протоколе должны быть отражены информация об используемом программно-техническом обеспечении; подробное описание действий нотариуса, содержащее, например, сведения о всех переходах по интернет-ссылкам, о введении логина и пароля, если доступ в интернет-ресурс является закрытым, и т.п.; описание содержания осмотренной информации, а также вопросы, замечания и возражения участников нотариального действия. Протокол, как любой нотариально оформленный документ, должен иметь необходимые реквизиты: наименование, дату, содержание, реестровый номер, печать и подпись нотариуса. При наличии двух и более страниц в протоколе он должен быть прошит. Однако правовой механизм составления, а также требования к содержанию и реквизитам такого процессуального документа отсутствуют <4>. Как любая процессуальная деятельность, обеспечение электронных доказательств нотариусом подлежит фиксированию. Фиксирование осуществляется нотариусом в протоколе осмотра письменных и (или) вещественных доказательств на определенный момент времени.
(Каплунова Н.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 1)3. Обеспечение электронных доказательств нотариусом есть процедура, имеющая собственных участников, стадии и процессуальные документы. Участниками являются в обязательном порядке нотариус и заявитель. В процессе обеспечения доказательств может быть привлечен свидетель, может потребоваться участие специалиста (эксперта), переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика. Стадии обеспечения электронных доказательств нотариусом никаким правовым актом не регламентированы <1>, не решен этот вопрос и в Методических рекомендациях по обеспечению доказательств нотариусами <2>. С точки зрения объема и цели выполняемых нотариусом действий условно можно выделить четыре стадии осмотра нотариусом информации в электронном виде: разъяснительную (предварительную), подготовительную, основную и заключительную. Также допустимо выделить дополнительную стадию предъявления и рассмотрения нотариального доказательства в компетентном органе. Эта, пятая, стадия происходит, как правило, без участия нотариуса, но ее может и не быть вообще, если конфликт интересов не перерастет в юридический спор. Разъяснительная стадия заключается в разъяснительно-правовой работе нотариуса, направленной на объяснение обратившемуся лицу оснований и условий обеспечения доказательств. Получив полную информацию о порядке совершения осмотра информации в электронном виде, лицо может отказаться от своего намерения оформлять нотариальное доказательство, в обратном случае нотариус непосредственно переходит к технической и правовой работе. Подготовительная стадия предполагает установление нотариусом статуса лица, обратившегося за совершением нотариального действия, а также отраслевого характера спора, в который представляются нотариальные доказательства; сбор нотариусом необходимой информации об основаниях осуществления осмотра, в том числе о предмете осмотра, об обстоятельствах отсутствия определенности в составе участников дела, об обязательном участии заинтересованных лиц и иных лиц, об обстоятельствах неотложности совершения нотариального действия, об основаниях невозможности или затруднения представления доказательств в судебные или административные органы; определение мер по обеспечению доказательств. В случае необходимости на данной стадии нотариус осуществляет извещение заинтересованных лиц. Именно на этой стадии нотариус должен проверить используемое оборудование и программное обеспечение на предмет исправности. Основная стадия - это стадия осмотра. Осмотр включает предварительные технические и юридические действия, непосредственный осмотр и фиксирование осмотренной информации путем изготовления копий, фотографических изображений, скриншотов, записи аудио- и видеоматериала. Предварительные технические действия заключаются в подготовке браузера компьютера и иных проверочных действиях, направленных на установление достоверности технического источника осматриваемой информации <3>. Перед проведением осмотра информации в электронном виде нотариус должен разъяснить всем участникам их права, а также предупредить об ответственности. При непосредственном осмотре нотариус лично визуализирует информацию посредством программно-технических, компьютерных или мобильных устройств. Заключительная стадия включает составление и изготовление протокола и приложений к нему, регистрацию нотариального действия и взимание нотариального тарифа. При этом в протоколе должны быть отражены информация об используемом программно-техническом обеспечении; подробное описание действий нотариуса, содержащее, например, сведения о всех переходах по интернет-ссылкам, о введении логина и пароля, если доступ в интернет-ресурс является закрытым, и т.п.; описание содержания осмотренной информации, а также вопросы, замечания и возражения участников нотариального действия. Протокол, как любой нотариально оформленный документ, должен иметь необходимые реквизиты: наименование, дату, содержание, реестровый номер, печать и подпись нотариуса. При наличии двух и более страниц в протоколе он должен быть прошит. Однако правовой механизм составления, а также требования к содержанию и реквизитам такого процессуального документа отсутствуют <4>. Как любая процессуальная деятельность, обеспечение электронных доказательств нотариусом подлежит фиксированию. Фиксирование осуществляется нотариусом в протоколе осмотра письменных и (или) вещественных доказательств на определенный момент времени.