Пропуск строк при заполнении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Пропуск строк при заполнении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Требуется ли вносить исправления в трудовую книжку, если при внесении в нее записей были пропущены строки (страницы) в разделе "Сведения о работе"?
(Консультация эксперта, 2025)При этом ТК РФ и Порядком N 320н не регламентированы особенности ведения трудовой книжки при наличии пропусков между строками или страницами раздела "Сведения о работе".
(Консультация эксперта, 2025)При этом ТК РФ и Порядком N 320н не регламентированы особенности ведения трудовой книжки при наличии пропусков между строками или страницами раздела "Сведения о работе".
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила для данной ситуации нормативно не урегулированы. Если сами записи в трудовой книжке корректны, то вносить в нее в таком случае какие-либо исправления не нужно. Нормативно это не предусмотрено, как и не предусмотрено, что наличие незаполненных строк влечет недействительность трудовой книжки. Например, если вы обнаружили пропуск строки между записями в разделе "Сведения о работе", при этом сами записи оформлены правильно и не нарушена их нумерация, то продолжайте вносить новые записи в общем порядке, после последней записи о работе. Данная рекомендация основана, в частности, на положениях п. п. 10, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила для данной ситуации нормативно не урегулированы. Если сами записи в трудовой книжке корректны, то вносить в нее в таком случае какие-либо исправления не нужно. Нормативно это не предусмотрено, как и не предусмотрено, что наличие незаполненных строк влечет недействительность трудовой книжки. Например, если вы обнаружили пропуск строки между записями в разделе "Сведения о работе", при этом сами записи оформлены правильно и не нарушена их нумерация, то продолжайте вносить новые записи в общем порядке, после последней записи о работе. Данная рекомендация основана, в частности, на положениях п. п. 10, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи о приеме на работу случайно пропустили страницу. Нужно ли ее исправлять и вносить по новой, как положено?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)ТК РФ и Порядком N 320н не регламентированы особенности ведения трудовой книжки при наличии пропусков между строками или страницами раздела "Сведения о работе".
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)ТК РФ и Порядком N 320н не регламентированы особенности ведения трудовой книжки при наличии пропусков между строками или страницами раздела "Сведения о работе".
Вопрос: Устраивалась на работу, не имея высшего образования. Так как работодатель не знал, что я получила образование, то исправления не были внесены в трудовую книжку. На следующем месте работы мне отказались вносить изменения в строку об образовании. Имеют ли право они мне отказывать в этом? И что делать в такой ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате - один год, по остальным спорам - три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам суд может восстановить срок.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате - один год, по остальным спорам - три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам суд может восстановить срок.
Вопрос: Нужно ли оставлять пустую строку в трудовой книжке работника при заполнении записи о приеме на работу после строки об увольнении с предыдущего места работы?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)При увольнении работника и проставлении печати работодателя в трудовой книжке она заняла нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как могут полагать некоторые специалисты. Они заняты печатью, которая является обязательным реквизитом при увольнении работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225)), пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей ширине.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)При увольнении работника и проставлении печати работодателя в трудовой книжке она заняла нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как могут полагать некоторые специалисты. Они заняты печатью, которая является обязательным реквизитом при увольнении работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225)), пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей ширине.
Вопрос: Можно ли в трудовой книжке оставлять пустые строки между записями об увольнении с прошлого места работы и приеме на новое место работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Ответ: Данный вопрос не конкретизирован законодательством. Записи должны идти по порядковым номерам. Полагаем, строки не должны пропускаться, необходимо пропустить только строки, которые заняты печатью предыдущей организации.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Ответ: Данный вопрос не конкретизирован законодательством. Записи должны идти по порядковым номерам. Полагаем, строки не должны пропускаться, необходимо пропустить только строки, которые заняты печатью предыдущей организации.
Вопрос: Если нужно внести запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность, а на странице в трудовой книжке осталась одна строка, то запись нужно начинать на новой странице или начать писать на последней строке страницы с продолжением на следующей странице?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: По нашему мнению, делать записи в трудовой книжке необходимо без пропуска строк.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: По нашему мнению, делать записи в трудовой книжке необходимо без пропуска строк.
Статья: Заполняем трудовую книжку без ошибок: внесение сведений о приеме на работу
(Андреева В.)
("Кадровик.ру", 2011, NN 6, 7)3. В графе 2 указывается дата приема на работу - это дата первого дня работы, а не внесения записи о работе в трудовую книжку. Следует заметить, что многих начинающих кадровиков смущает несоответствие даты первичного оформления на титульном листе трудовой книжки (проставляется не позднее недельного срока со дня приема на работу) и в содержательной части, где необходимо указать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать ее, а также дату увольнения для подсчета трудового стажа. Вполне естественно, что эти даты иногда не совпадают: дата на титульном листе может быть более поздней по сравнению с датой в содержательной части.
(Андреева В.)
("Кадровик.ру", 2011, NN 6, 7)3. В графе 2 указывается дата приема на работу - это дата первого дня работы, а не внесения записи о работе в трудовую книжку. Следует заметить, что многих начинающих кадровиков смущает несоответствие даты первичного оформления на титульном листе трудовой книжки (проставляется не позднее недельного срока со дня приема на работу) и в содержательной части, где необходимо указать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать ее, а также дату увольнения для подсчета трудового стажа. Вполне естественно, что эти даты иногда не совпадают: дата на титульном листе может быть более поздней по сравнению с датой в содержательной части.
Вопрос: ...В сведениях о награждении в трудовой книжке при увольнении работника не поставлена печать, отсутствует подпись ответственного лица за ведение трудовой книжки и подпись работника об ознакомлении. Новому работодателю заполнять сразу следующую строчку, без отступа строк?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: В сведениях о награждении в трудовой книжке при увольнении работника не поставлена печать, отсутствует подпись ответственного лица за ведение трудовой книжки и подпись работника об ознакомлении. Новому работодателю нужно отступать строчки от записи предыдущего работодателя или вне зависимости от пропущенных записей заполнять сразу следующую строчку, без отступа строк?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: В сведениях о награждении в трудовой книжке при увольнении работника не поставлена печать, отсутствует подпись ответственного лица за ведение трудовой книжки и подпись работника об ознакомлении. Новому работодателю нужно отступать строчки от записи предыдущего работодателя или вне зависимости от пропущенных записей заполнять сразу следующую строчку, без отступа строк?
Статья: Оформление трудовых книжек (Начало)
(Шестакова К.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 3)В пределах соответствующего раздела записи должны иметь свой порядковый номер. Подобное оформление необходимо для устранения возможных споров о правильности внесенных в трудовую книжку сведений. На это же направлено положение (хотя и не закрепленное в нормативно-правовых актах) о необходимости внесения записей без пропуска строк в трудовой книжке.
(Шестакова К.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 3)В пределах соответствующего раздела записи должны иметь свой порядковый номер. Подобное оформление необходимо для устранения возможных споров о правильности внесенных в трудовую книжку сведений. На это же направлено положение (хотя и не закрепленное в нормативно-правовых актах) о необходимости внесения записей без пропуска строк в трудовой книжке.
Вопрос: У работника на развороте трудовой книжки (сведения о работе) осталась одна незаполненная строчка. Работодатель должен начать запись о приеме на работу с нее или можно сделать запись о приеме на следующем развороте трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: 1. Нормами действующего законодательства не установлено правило, в соответствии с которым запрещен пропуск хотя бы одной строки в трудовой книжке между записями предыдущего и нынешнего работодателя.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: 1. Нормами действующего законодательства не установлено правило, в соответствии с которым запрещен пропуск хотя бы одной строки в трудовой книжке между записями предыдущего и нынешнего работодателя.